Organizacja traningów wyjazdowych dla 1 grupy 15-17.04.2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja traningów wyjazdowych dla 1 grupy 15-17.04.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	31/03/2025, Godzina 06:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6137706

<div>
<h1>&bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie r&oacute;wnego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczni&oacute;w z 4 zespoł&oacute;w szk&oacute;ł zawodowych w Wałbrzychu&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1922768">ZO_6_WIZ2_8_1_III_2025_komplet_zapytania_ofertowego.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1922769">ZO_6_WIZ2_8_1_III_2025_zapytanie_ofertowe.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1922770">ZO_6_WIZ2_8_1_III_2025_formularz_ofertowy.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1922771">ZO_6_WIZ2_8_1_III_2025_wzor_umowy.docx</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja traning&oacute;w wyjazdowych dla 1 grupy 15-17.04.2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja 2 trening&oacute;w wyjazdowych dla młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł nr 5 w Wałbrzychu &ndash; 1 grupa w ramach realizowanego projektu &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie r&oacute;wnego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczni&oacute;w z 4 zespoł&oacute;w szk&oacute;ł zawodowych w Wałbrzychu&rdquo;. Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazd&oacute;w treningowych w r&oacute;żnych terminach dla łącznie 15 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) wraz z opiekunami oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sali treningowej na treningi do realizacji warsztat&oacute;w treningowych dla młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł nr 5 w Wałbrzychu. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na części. Część 1 Miejsce odbywania treningu oddalone od Wałbrzycha o od 30 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Termin wyjazdu 15-17 kwietnia 2025 roku Liczba grup 1 Liczba os&oacute;b w jednej grupie 15 uczni&oacute;w (+/-2) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 1 opiekun + 2 trener&oacute;w = 18 os&oacute;b (+/- 2 osoby) na grupę. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 3 pokoje jednoosobowe z łazienką dla trener&oacute;w i opiekuna oraz pokoje dwuosobowe z łazienką lub trzyosobowe z łazienką dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze wraz z opiekunem i uczniami, &bull; Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki st&oacute;w lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztat&oacute;w (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: o 1 sala o powierzchni przewidzianej dla 17 os&oacute;b - dostępna przez cały okres pobytu, wyposażona w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji), tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sala szkoleniowa powinna być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniająca ciszę, wyposażona w minimum 1 okno, drzwi. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd grupy, zakwaterowanie Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz.1 18:00 obiadokolacja Dz.1 19:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 2 do 9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 3 do 9:30 śniadanie Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 3 14:00 obiad Dz. 3 ok 15:00 wyjazd grupy Uwaga!!! Podczas całego pobytu grupy na treningu wyjazdowym należy zapewnić osobę / kierownika / koordynatora / menagera hotelu / ośrodka, do rozwiązywania wszelkich spraw / temat&oacute;w związanych z przedmiotem postępowania. Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, - sale udostępnione do prowadzenia zajęć powinny być oddzielone i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h3>Organizacja traning&oacute;w wyjazdowych dla 1 grupy 27-29.05.2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja 2 trening&oacute;w wyjazdowych dla młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł nr 5 w Wałbrzychu &ndash; 1 grupa w ramach realizowanego projektu &bdquo;Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie r&oacute;wnego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczni&oacute;w z 4 zespoł&oacute;w szk&oacute;ł zawodowych w Wałbrzychu&rdquo;. Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazd&oacute;w treningowych w r&oacute;żnych terminach dla łącznie 15 uczni&oacute;w (+/- 2 uczni&oacute;w) wraz z opiekunami oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sali treningowej na treningi do realizacji warsztat&oacute;w treningowych dla młodzieży z Zespołu Szk&oacute;ł nr 5 w Wałbrzychu. Zam&oacute;wienie zostało podzielone na części. Część 2 Miejsce odbywania treningu oddalone od Wałbrzycha o od 30 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m. Odległość liczona z dokładnością miejscowość&ndash;miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu &bdquo;samochodem&rdquo; i przy przyjęciu najkr&oacute;tszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra. Termin wyjazdu 27-29 maja 2025 roku Liczba grup a Liczba os&oacute;b w jednej grupie 15 uczni&oacute;w (+/-2) w wieku ok 14 &ndash; 19 lat + 1 opiekun + 2 trener&oacute;w = 18 os&oacute;b (+/- 2 osoby) na grupę. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość os&oacute;b na wyjazd treningowy. Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego: &bull; Noclegi: 2 noclegi dla uczestnik&oacute;w w tym przynajmniej 3 pokoje jednoosobowe z łazienką dla trener&oacute;w i opiekuna oraz pokoje dwuosobowe z łazienką lub trzyosobowe z łazienką dla uczni&oacute;w usadowione na jednym piętrze wraz z opiekunem i uczniami, &bull; Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki st&oacute;ł lub min. zimny posiłek z ciepłym napojem), 2 obiady (ciepły posiłek z piciem i deserem) i 1 kolacja (min. szwedzki st&oacute;w lub bufet z zimnym posiłkiem i piciem) i 1 obiadokolacja (ciepły posiłek z piciem i deserem), 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztat&oacute;w (soki, ciepłe napoje (kawa, herbata), owoce). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestnik&oacute;w. Menu na czas pobytu będzie ustalane najp&oacute;źniej na 1 dzień przed podaniem posiłk&oacute;w. &bull; Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00) z podziałem na: o 1 sala o powierzchni przewidzianej dla 17 os&oacute;b - dostępna przez cały okres pobytu, wyposażona w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji), tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz st&oacute;ł roboczy. Sala szkoleniowa powinna być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniająca ciszę, wyposażona w minimum 1 okno, drzwi. Szacowana organizacja (może ulec zmianie): Dz.1 ok 13:00-14:00 Przyjazd grupy, zakwaterowanie Dz.1 15:00-18:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz.1 18:00 obiadokolacja Dz.1 19:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 2 do 9:30 śniadanie Dz. 2 od 10:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 2 14:00 obiad Dz. 2 od 16:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 2 19:00 kolacja Dz. 2 20:00 &ndash; zajęcia wieczorne &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 3 do 9:30 śniadanie Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla grupy &ndash; sala na ok 17 os&oacute;b Dz. 3 14:00 obiad Dz. 3 ok 15:00 wyjazd grupy Uwaga!!! Podczas całego pobytu grupy na treningu wyjazdowym należy zapewnić osobę / kierownika / koordynatora / menagera hotelu / ośrodka, do rozwiązywania wszelkich spraw / temat&oacute;w związanych z przedmiotem postępowania. Dodatkowe informacje: - złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, - Zamawiający nie jest plac&oacute;wką oświatową, - obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży, - obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody, - sale udostępnione do prowadzenia zajęć powinny być oddzielone i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich os&oacute;b postronnych, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena brutto &ndash; wartość wagowa ceny 100%, na podstawie druku nr 1 (załącznik nr 1) cena oferty najtańszej ilość punkt&oacute;w = _____________________ x 100 pkt cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru oferenta w przypadku: a) promocyjnych obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy, b) zmian ilościowych zamawianego przedmiotu umowy w zakresie poszczeg&oacute;lnych pozycji oferty, do wysokości cen zawartych w ofercie, c) poszerzenia zakresu przedmiotu umowy, w tym ilości zakupionego wyposażenia pracowni zgodnie z ogłoszeniem, d) innych okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, e) zwiększenie kwoty zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia specjalnej potrzeby wynikającej z udział w szkoleniu osoby z niepełnosprawnościami i zgłoszeniu takiej potrzeby na piśmie przez osobę z niepełnosprawnościami, f) zmiana terminu lub formy płatności/rozliczenia, g) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwość realizacji przedmiotu umowy, h) zawieszenia realizacji zam&oacute;wienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia, i) zmiany terminu realizacji wyjazdu. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań, b) wysokość wynagrodzenia może zostać waloryzowana przy uwzględnieniu wskaźnika wzrostu cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego przez Prezesa GUS po zaopiniowaniu i uzyskaniu zgody przez instytucję pośredniczącą ogłaszająca konkurs, w ramach kt&oacute;rego realizowany jest przedmiot zam&oacute;wienia.
</div>