Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu „Kultura DOSTĘPNOŚCI i UNIWERSALNE PROJEKTOWANIE w polskich przedsiębiorstwach – program rozwoju pracownic, pracowników i przedsiębiorstw”

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu „Kultura DOSTĘPNOŚCI i UNIWERSALNE PROJEKTOWANIE w polskich przedsiębiorstwach – program rozwoju pracownic, pracowników i przedsiębiorstw”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-21
Data składania ofert	31/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6137692

<div>
<h1>Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu &bdquo;Kultura DOSTĘPNOŚCI i UNIWERSALNE PROJEKTOWANIE w polskich przedsiębiorstwach &ndash; program rozwoju pracownic, pracownik&oacute;w i przedsiębiorstw&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924532">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924533">zał 1 formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924534">zał 2 wykaz doświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924538">zał 3 wykaz trener&oacute;w</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924539">zał 4 wykaz godzin</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924541">zał 5 ośw o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924542">zał 6 ośw o braku podstaw wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924543">zał 7 podwykonawstwo</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924545">zał 8 ośw obowiązki informacyjne</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1924550">zał 9 umowa wz&oacute;r</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Realizacja szkoleń</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
III. MIEJSCE REALIZACJI: 3.1. Szkolenia stacjonarne będą realizowane przez Wykonawcę w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie każdego z 16 wojew&oacute;dztw Rzeczpospolitej Polskiej, w ośrodkach miejskich tj. w miastach wojew&oacute;dzkich, powiatowych, gminnych. 3.2. Miejsca przeprowadzenia szkoleń będą dobrze skomunikowane tj. z dostępem do transportu zbiorowego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA. 4.1. Zam&oacute;wienie zostanie zrealizowane w okresie kwiecień 2025 &ndash; grudzień 2027. 4.2. Terminy realizacji szkoleń wynikać będą z preferencji grup szkoleniowych, jednak realizacja szkoleń musi nastąpić nie p&oacute;źniej niż do dnia 15 grudnia 2027 roku. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu planowanego zam&oacute;wienia: 5.3.1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi przygotowania i przeprowadzenia dwudniowych szkoleń stacjonarnych, w tym jednego dnia szkolenia og&oacute;lnego z zakresu dotyczące dostępności, w tym zasad uniwersalnego projektowania oraz drugiego dnia szkolenia specjalistycznego, dotyczącego możliwości komercjalizacji rozwiązań z zakresu uniwersalnego projektowania. 5.3.4. Uczestnikami szkoleń będą pracownicy i pracownice MMŚP oraz dużych przedsiębiorstw, z czego pracownicy i pracownice dużych przedsiębiorstw będą mogli stanowić maksymalnie 40% uczestnik&oacute;w. Zaplanowano udział 456 uczestnik&oacute;w / uczestniczek z obszaru całej Polski. Założono udział maksymalnie 4 uczestnik&oacute;w / uczestniczek z jednego przedsiębiorstwa - w zależności od specyfiki firmy, w tym jej wielkości. Minimum 10% os&oacute;b objętych wsparciem w projekcie stanowić będzie kadra menadżerska. 5.3.5. Szkolenia mogą odbyć się na terenie całej Polski (w zależności od grupy Uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rą zrekrutuje Zamawiający). 5.3.6. O dokładnym miejscu (w przypadku szkoleń w formie stacjonarnej) i terminie prowadzenia szkolenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę, na podany przez Wykonawcę adres e &ndash; mail w terminie od 3 do 14 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia (w zależności od deklaracji Wykonawcy w ramach Kryterium wyboru ofert). 5.3.7. Wymogi dla szkoleń: a) Każde szkolenie dla jednej grupy obejmuje 12 godzin szkoleniowych (1 dzień x 6h szkoleń og&oacute;lnych &ndash; prowadzonych przez jednego trenera i 2 dni x 6h szkoleń specjalistycznych &ndash; prowadzonych przez 2 trener&oacute;w jednocześnie). W sumie planowane są 152 dni szkoleniowe. b) Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenie szkoleń dla dw&oacute;ch grup jednocześnie w tym samym terminie, tym samym wymaga dostępności dw&oacute;ch trener&oacute;w (dla szkolenia og&oacute;lnego) lub czterech trener&oacute;w (dla szkolenia specjalistycznego) w tym samym czasie. c) Za jedną godzinę szkoleniową uznaje się godzinę lekcyjną (45 minut) przy czym w trakcie dnia szkoleniowego przypadają dwie przerwy każda po 15 minut wliczone w czas pracy trener&oacute;w z zastrzeżeniem, że przerwa nie może odbyć się na początku, ani na końcu zajęć. d) Wymagany podział czasowy szkolenia w części og&oacute;lnej i specjalistycznej: - wykłady minimum 40% planowanego czasu szkolenia; - ćwiczenia i inne formy aktywizacji uczestniczek lub uczestnik&oacute;w minimum 40% planowanego czasu szkolenia. e) Liczba os&oacute;b w grupie szkoleniowej wynosi 6 os&oacute;b. f) Planowana liczba godzin szkoleń wynosi 912 godzin dla 76 grup, w ramach kt&oacute;rych zostanie przeszkolone 456 os&oacute;b, z zastrzeżeniem, iż wycenie podlega 1360 godzin pracy trener&oacute;w (1 trener x 6 godzin x 76 grup szkolenia og&oacute;lnego, czyli 456 godzin oraz 2 trener&oacute;w x 6 godzin x 76 grup szkolenia specjalistycznego, czyli 912 godzin). g) Szkolenie og&oacute;lne jest planowane do przeprowadzenia przez jednego trenera na grupę szkoleniową. Szkolenie specjalistyczne prowadzone jest przez dw&oacute;ch trener&oacute;w jednocześnie na grupę szkoleniową. h) Usługi szkoleniowe powinny być przygotowane w oparciu o ramowy program szkolenia przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego j) Materiały dydaktyczne na etapie realizacji Projektu mogą ulec modyfikacji w zakresie niezbędnym dla zapewnienia ich zgodności z programem dostosowanym ewentualnie do aktualności tematyki szkoleń oraz jej zgodności z aktualnym stanem wiedzy lub aktualnymi przepisami, a także w przypadku zaproponowania dodania nowych treści przez trener&oacute;w/ trenerki lub Uczestnik&oacute;w/Uczestniczki na etapie realizacji szkoleń. k) Wykonawca musi zapewnić na każde szkolenie następujące wyposażenie: Pętla indukcyjna, Symulator starości, Gogle symulujące wady wzroku, Symulator drżenia rąk, Zestawy do wirtualnej rzeczywistości. 5.3.8. Działania szkoleniowe powinny przyczynić się do podniesienia przez uczestnik&oacute;w i uczestniczki Projektu kompetencji w zakresie planowania rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o dostępność, w tym projektowanie uniwersalne oraz możliwości komercjalizacji rozwiązań z zakresu stosowania uniwersalnego projektowania. Proces nabywania kompetencji realizowany z uwzględnieniem 4 etap&oacute;w nabywania kompetencji wskazanych w dokumencie &bdquo;Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+&rdquo; stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dot. monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021- 2027 5.3.9. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze w przedziale czasowym od godziny 9.00 do godziny 15.00. Na wniosek grupy uczestnik&oacute;w, szkolenia mogą odbywać się w innym czasie, jednak zamawiający przewiduje taką możliwość dla nie więcej niż 10% dni szkoleniowych. 5.3.10. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub sytuacji losowej, niezależnej od Zamawiającego, na wniosek uczestnik&oacute;w, dopuszcza się możliwość odbycia przez uczestnika/uczestnik&oacute;w szkoleniach w formule online lub w spos&oacute;b hybrydowy. W tym przypadku Zamawiający zapewnia niezbędna infrastrukturę informatyczną oraz helpdesk dla uczestnik&oacute;w. Osoby prowadzące szkolenia powinni prowadzić zajęcia w z sali zapewnionej przez Zamawiającego. Szkoleniowcy powinni prowadzić zajęcia w taki spos&oacute;b, aby założone treści zostały przekazane w spos&oacute;b r&oacute;wnoważny do szkoleń w tradycyjnej formie, a szkolenia muszą być realizowane w czasie rzeczywistym. 5.4. Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zam&oacute;wienie do realizacji: a) ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym szczeg&oacute;łowego harmonogramu szkoleń: b) zamawiający zastrzega sobie możliwość poinformowania o zmianie terminu realizacji zajęć względem ustalonego harmonogramu wybranego Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż na 3 dni przed planowanymi zajęciami; c) opracowania szczeg&oacute;łowego programu szkoleń i uzgodnienia go z Zamawiającym na co najmniej 3 dni przed przystąpieniem do realizacji zlecenia; d) przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem i ramowym programem szkoleń, e) prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zajęć (listy obecności, dzienniki zajęć itp. &ndash; wzory pism z logotypami udostępni Zamawiający). Trenerzy szkoleń zobowiązani będą do: &bull; prowadzenia dziennika zajęć zawierającego co najmniej: nazwa i numer szkolenia, harmonogram szkolenia, wskazanie i podpis os&oacute;b prowadzących poszczeg&oacute;lne sesje, liczba zaplanowanych uczestniczek lub uczestnik&oacute;w oraz liczba os&oacute;b, kt&oacute;re rozpoczęły i zakończyły szkolenie; &bull; prowadzenia podczas każdego dnia szkoleń listy obecności na zajęciach, zawierającej w stosunku do każdego z uczestnik&oacute;w / uczestniczek projektu: imię i nazwisko, nazwę przedsiębiorstwa, potwierdzenie otrzymania materiał&oacute;w szkoleniowych, potwierdzenie uczestnictwa w poszczeg&oacute;lnych sesjach tematycznych szkolenia. Fakt uczestnictwa w każdym dniu szkolenia stacjonarnego potwierdzony przez uczestnika / uczestniczkę projektu własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionej przez Wykonawcę liście. W przypadku szkoleń zdalnych potwierdzeniem takim będą m.in. raporty z logowania na szkolenia i dokumentacja wytworzona na zakończenie realizacji szkolenia (podpisana przez przedsiębiorcę i realizatora szkolenia). &bull; dokumentowania swojego czasu pracy w karcie pracy trenera. f) Dostosowanie sposobu organizacji szkoleń, przekazu treści oraz materiał&oacute;w szkoleniowych do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością g) ścisła wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym oraz Wykonawcą oraz doradcami realizującymi doradztwo poszkoleniowe stanowiące kontynuację i rozwinięcie tematyki szkoleń og&oacute;lnych i specjalistycznych poprzez, w tym wskazanie obszar&oacute;w wymagających pogłębienia dla poszczeg&oacute;lnych grup (branżowo) oraz uczestnik&oacute;w / uczestniczek, przekazanie uwag dla doradztwa poszkoleniowego w zależności od branży i specyfiki działalności poszczeg&oacute;lnych uczestnik&oacute;w, przekazanie wniosk&oacute;w z analizy rzeczywistych przypadk&oacute;w z organizacji, wsp&oacute;lne ustalenie standard&oacute;w i procedur dotyczących dostępności i uniwersalnego projektowania, regularne spotkania podsumowujące i doskonalące. h) zagwarantowanie, że materiały szkoleniowe (np. skrypty, prezentacje, filmy) przekazane przez Zamawiającego i/lub wypracowane przez trenera będą wykorzystywane w spos&oacute;b respektujący prawo autorskie; i) oznaczenia w przypadku szkoleń w formie stacjonarnej sal szkoleniowych według wytycznych Zamawiającego; j) przygotowania i przeprowadzenia testu wstępnego przed rozpoczęciem szkolenia, testu końcowego po zakończeniu szkolenia oraz ankiety poszkoleniowej. Wypełnione testy oraz ankiety Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z arkuszami oceny; k) umożliwienia, na każdym etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, przeprowadzenia przez Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, instytucje kontrolne wyznaczone przez Zamawiającego, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia oraz do umożliwienia, przez okres wynikający z przepis&oacute;w prawa krajowego; Zamawiającemu i instytucjom kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty, w tym finansowe związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia (bez względu na rodzaj nośnika, na kt&oacute;rym są przechowywane); l) zapewnienie włączenia przez trener&oacute;w tematyki r&oacute;wnościowej do programu zajęć. m) realizację usługi z zachowaniem zasad zr&oacute;wnoważonego rozwoju 
<h2>Kryteria oceny</h2>
a) Cena brutto (C), waga kryterium 60% = 60 pkt. Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P1 &ndash; 60 pkt.: P1= Cmin/Co x 60 gdzie: Cmin - najniższa cena brutto Co - cena badanej oferty
Dyspozycyjność, waga kryterium max. 20% = 20 pkt. a. Zadeklarowanie powyżej 7 dni robocze jednak nie dłużej niż 14 dni robocze &ndash; 0 pkt b. Zadeklarowanie 6 do 7 dni robocze &ndash; 5 pkt c. Zadeklarowanie 4 do 5 dni robocze &ndash; 10 pkt d. Zadeklarowanie minimum 3 dni robocze &ndash; 20 pkt
Ilość trener&oacute;w, z orzeczenie o niepełnosprawności, waga max. 20%=20p. a. Min. 2os.&ndash;0p. b. Min. 3os., a choć jedna z os. ma orz. w st. umiarkowanym lub znacznym&ndash;10p. c. Min.4 os., a choć jedna z os. ma orz. w st. umiarkowanym oraz jedna z os. w st. znacznym lub dwie os. mają orz. w st. znacznym&ndash;20p.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
14.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest zam&oacute;wienie; c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego Plus lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczeg&oacute;lności w zakresie sprawozdawczości; d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapis&oacute;w przez strony; e) w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem, pandemii np. COVID-19, kt&oacute;re wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie zgodnym z art. 15, ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chor&oacute;b zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. f) zamiana wskazanego w ofercie trenera/trenerki tylko na trenera/trenerkę o doświadczeniu tożsamym lub lepszym. Zamiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w okolicznościach powstałych, na kt&oacute;re nie miał wpływu Wykonawca: &bull; śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych os&oacute;b wykonujących zam&oacute;wienie; &bull; niewywiązywania się os&oacute;b wykonujących zam&oacute;wienie z obowiązk&oacute;w wynikających z powierzonych im zadań; &bull; jeżeli zmiana osoby wykonującej zam&oacute;wienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji).
</div>