„Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz NASK-PIB”

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz NASK-PIB”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-20
Dotyczy zamówienia	19-02-2025/6064167
Kod CPV	641000007 Usługi pocztowe i kurierskie 641220007 Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie
Numer wyniku	6136165

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>„Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz NASK-PIB”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010464542</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kolska 12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-045</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@nask.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.nask.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://nask.eb2b.com.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>telekomunikacja/IT<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>„Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz NASK-PIB”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e479ff57-0c37-4803-8e54-2c2992c15c7d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00155057</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00110087</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZZPiZ.2611.3.2025.18.PKO[LDU]</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>1269369,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK-PIB”, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ- SOPZ i ofertą wraz z zapewnieniem w cenie przesyłki niezbędnych opakowań (dedykowanych dla przesyłek kurierskich do 1 kg), zwanych dalej „Usługami kurierskimi” lub „Usługą” lub „Przedmiotem zamówienia”.<br>2.	Szacowana liczba przesyłek kurierskich z wyszczególnieniem liczby dla danego rodzaju została określona w tabelach z wyceną, znajdujących  się w Formularzu cenowym w arkuszu kalkulacyjnym w Excelu, stanowiących Załącznik nr 2a do SWZ. Wskazane tam liczby są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej liczby przesyłek pocztowych i kurierskich nadawanych przez Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wysyłania w/w ilości przesyłek w terminie obowiązywania umowy. Rzeczywiste zapotrzebowanie może być większe lub mniejsze dla każdej z pozycji. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie 25 % z wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Załącznika nr 4 do SWZ-wzoru Umowy, zwanej dalej „Umową” w ramach zamówienia podstawowego.<br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.<br>4.	Termin wykonania zamówienia:<br>1)	Umowa obwiązuje przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy liczonych od dnia zawarcia, nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2025 r. włącznie albo do dnia wyczerpania całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 8 ust. 1 Umowy, w zależności od tego która z tych sytuacji wystąpi jako pierwsza, z zastrzeżeniem pkt 2) poniżej.<br>2)	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Umowa obowiązuje do upływu okresu obowiązywania Umowy, a w przypadku wydłużenia okresu obowiązywania Umowy w ramach prawa opcji do upływu okresu o jaki Zamawiający wydłużył okres obowiązywania Umowy albo do dnia wyczerpania całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 8 ust. 1 Umowy (zamówienie podstawowe) i § 8 ust. 2 Umowy (zamówienie w ramach prawa opcji) w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.<br>3)	W przypadku niewykorzystania całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 8 ust. 1 Umowy i § 8 ust. 2 Umowy w okresie równym okresowi obowiązywania Umowy w ramach zamówienia podstawowego i w ramach prawa opcji łącznie 42. miesięcy od dnia zawarcia Umowy, Strony dopuszczają wydłużenie okresu obowiązywania Umowy o okres do kolejnych 3. miesięcy albo do dnia wyczerpania maksymalnej całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 8 ust. 1 Umowy § 8 ust. 2 Umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Wydłużenie okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa zdaniem poprzednim może zostać dokonane na podstawie zawartego pomiędzy Stronami aneksu do Umowy.<br>5.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64122000-7 - Wewnętrzne biurowe usługi pocztowe i kurierskie</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>1544642,41 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>3362898,26 PLN</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający wszczął Postępowanie w dniu 18 lutego 2025 r. W Postępowaniu wpłynęły 3 oferty. Otwarcie ofert nastąpiło 3 marca 2025 r.<br>W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził wadę w:<br>1)	formularzu cenowym w arkuszu kalkulacyjnym w pliku Excelu stanowiącym załącznik nr 2a do SWZ - zwanym dalej: „Formularzem cenowym”,<br>2)	formularzu oferty,<br>stanowiących dokumentację Postępowania.<br>Wada Formularza cenowego polegała na niewłaściwym jego przygotowaniu przez Zamawiającego poprzez utworzenie formuł prowadzących do wielokrotnej wyceny przez Wykonawców zamówienia podstawowego. Formularz cenowy, który mieli wypełnić i złożyć Wykonawcy, składał się z 6 Tabel tj.:<br>1)	tabela nr 1 – wycena usług kurierskich dla NASK – PIB (umowa na okres 36 miesięcy) – zamówienie podstawowe;<br>2)	tabela nr 2 – opcja nr 1: wycena usług kurierskich dla NASK – PIB (umowa na okres 42 miesięcy) – zamówienie w ramach prawa opcji – (opcja, o której mowa w rozdziale ii pkt 2.7 ppkt 1) lit. b) sopz – wydłużenie okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 6. miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy – w wyniku błędu zamawiającego w  tabeli doszło do ponownej wyceny zamówienia podstawowego, które to wykonawca wyceniał już w tabeli nr 1;<br>3)	tabela nr 3 – opcja nr 2: wycena usług kurierskich dla NASK – PIB (umowa na okres 36 miesięcy) – zamówienie w ramach prawa opcji – (opcja, o której mowa w rozdziale ii pkt 2.7 ppkt 1) lit. a) SOPZ – rozszerzenie zakresu maksymalnego usług kurierskich zlecanych na podstawie umowy wyznaczonego kwotą, o której mowa w § 8 ust. 1 umowy, o maksymalnie 50 % w stosunku do kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy;<br>4)	tabela nr 4 – opcja nr 1 i 2 jednocześnie: wycena usług kurierskich dla NASK – PIB (umowa na okres 42 miesięcy)-zamówienie w ramach prawa opcji – (opcja, o której mowa w rozdziale ii pkt 2.7 ppkt 1) lit. a) i b) SOPZ – rozszerzenie zakresu maksymalnego usług kurierskich zlecanych na podstawie umowy wyznaczonego kwotą, o której mowa w § 8 ust. 1 umowy, o maksymalnie 50 % w stosunku do kwoty określonej w § 8 ust. 1 umowy z jednoczesnym wydłużeniem okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 6. miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy – w wyniku błędu zamawiającego w tabeli doszło do ponownej wyceny zamówienia podstawowego, które to wykonawca wyceniał już w tabeli nr 1;<br>5)	tabela nr 5: cena za zamówienie w ramach prawa opcji (tj.: cena z tabeli nr 2, 3, 4);<br>6)	tabela nr 6: cena za zamówienie podstawowe i zamówienie w ramach prawa opcji (tj.: cena z tabeli nr 1 + cena z tabeli nr 5).<br>W konsekwencji błędnych zapisów w Formularzu cenowym w ww. tabelach doszło do sytuacji, w której Wykonawcy wycenili w trzech Tabelach tj.: w tabeli nr 1, 2 i 4 zamówienie podstawowe trzykrotnie. Taka konstrukcja zapisów Formularza cenowego nie była intencją Zamawiającego. Zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia - zwanej dalej: „SWZ” - nie wyjaśniały Wykonawcom, że do ceny całkowitej oferty należało przyjąć całkowitą wartość zamówienia podstawowego (tabela nr 1), różnicę pomiędzy opcją nr 1 (tabela nr 2), a zamówieniem podstawowym (tabela nr 1), a także opcję nr 2 (tabela nr 3). Zamawiający w SWZ zawarł nakaz wypełnienia przez Wykonawców czterech pierwszych tabel (tj.: tabeli nr 1, 2, 3 i 4). Natomiast tabela nr 5 i 6 przetwarzała wyniki czterech pierwszych tabel.<br>Intencją Zamawiającego było przygotowanie Formularza cenowego w taki sposób, żeby zakres zamówienia  przedstawiał się następująco:<br>1)	zamówienie podstawowe w wymiarze jak w tabeli nr 1;<br>2)	Zamówienie w ramach prawa opcji nr 1 w wymiarze równym zamówieniu podstawowemu (tabela nr 2);<br>3)	Zmówienie w ramach prawa opcji nr 2 w wymiarze równym tabeli nr 3 (połowa zamówienia podstawowego);<br>4)	Zamówienie w ramach prawa opcji nr 1+2 w wymiarze tabeli nr 4 (połowa zamówienia podstawowego).<br><br>Szczegółowe uzasadnienie unieważnienia postępowania znajduje się w piśmie z informacja o wyniku postępowania.</div></body>