Eksperci z obszaru: prawo pracy (w tym polityka wynagrodzeń)

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Eksperci z obszaru: prawo pracy (w tym polityka wynagrodzeń)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-03-20
Data składania ofert	27/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	6134558

<div>
<h1>R&Oacute;ŻNE DROGI DO R&Oacute;WNOŚCI &ndash; RYNEK R&Oacute;WNYCH SZANS</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921603">Załącznik nr 1 formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921604">Załącznik nr 2 oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921605">Załącznik nr 3 wykaz zespołu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921607">20250320_zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Eksperci z obszaru: prawo pracy (w tym polityka wynagrodzeń)</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Informacje o projekcie:<br /> Projekt &bdquo;R&Oacute;ŻNE DROGI DO R&Oacute;WNOŚCI &ndash; RYNEK R&Oacute;WNYCH SZANS&rdquo; realizowany jest przez SENSE consulting Sp. z o.o. w Partnerstwie z: Fundacją Ja, Nauczyciel&rsquo;ka, Fundacją Muzeum Historii Kobiet i Fundacją Czas Kobiet. <br /> <br /> W ramach projektu Lider &ndash; SENSE consulting realizuje zadanie polegające na opracowaniu modelu realizacji zasady r&oacute;wnych szans kobiet i mężczyzn w organizacjach. Model ten będzie wdrażany w wybranych 16 podmiotach. W opracowanie modelu zaangażowanych zostanie 40 uczestnik&oacute;w (etap rekrutacji os&oacute;b trwa), kt&oacute;rzy na warsztatach przewidzianych w ramach projektu będą opracowywali/konsultowali model/założenia modelu. Efektem pracy będzie identyfikacja dobrych praktyk, zjawisk i rozwiązań powodujących nier&oacute;wności, analiza ich źr&oacute;deł i w efekcie model do wdrażania w organizacjach (np. przedsiębiorstwo, podmiot publiczny, NGO), uwrażliwiający na ryzyka nier&oacute;wności "uczący" r&oacute;wności.<br /> <br /> Model zostanie opracowany w formie publikacji zawierającej gotowe narzędzia w postaci polityki r&oacute;wności szans, drafty procedur, check-listy itp., dostosowany do r&oacute;żnych branż. <br /> <br /> Opis zadań do realizacji przez Wykonawcę:<br /> <br /> Eksperci z obszar&oacute;w: prawo pracy (w tym polityka wynagrodzeń), procesy HR, DEI, ESG, dostępność &ndash; łącznie minimum 3 ekspert&oacute;w będzie odpowiedzialnych za:<br /> 1. Przegląd i weryfikację draft&oacute;w opracowanych wzor&oacute;w dokument&oacute;w - dokładna analiza opracowanych dokument&oacute;w, procedur i narzędzi w celu wykrycia ewentualnych niedociągnięć, niejasności lub luk.<br /> 2. Wnoszenie specjalistycznej wiedzy - dzielenie się doświadczeniem i najnowszymi trendami w swoich obszarach, aby zapewnić, że opracowany model odpowiada na aktualne wyzwania i potrzeby organizacji. <br /> 3. Tworzenie rekomendacji, propozycji zmian do opracowywanego materiału.<br /> 4. Doradztwo merytoryczne - udział w konsultacjach, warsztatach i sesjach feedbackowych, w kt&oacute;rych eksperci proponują rozwiązania usprawniające drafty oraz dostosowują je do specyfiki branżowej<br /> 5. Benchmarking i por&oacute;wnanie z najlepszymi praktykami - ocena draft&oacute;w w kontekście międzynarodowych standard&oacute;w i najlepszych rozwiązań, co pozwala na ich ulepszanie oraz dostosowanie do dynamicznie zmieniających się warunk&oacute;w rynkowych.<br /> <br /> Og&oacute;lne wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia oraz jego realizacji:<br /> <br /> 1. Zamawiający wymaga zapewnienia zespołu min. 3 ekspert&oacute;w.<br /> 2. Maksymalny limit godzin doradztwa to 200 h. Zamawiający na etapie realizacji zam&oacute;wienia nie jest w stanie określić w jakim zakresie czasowym, kt&oacute;rzy eksperci i kiedy będą włączani w proces.<br /> 3. Wykonawca zapewni dostępność eksperta/&oacute;w &ndash; wskazanych przez Zamawiającego - w dniach 08-09.04.2025 oraz 26.06.2025 r. - zaplanowane w harmonogramie konsultacje. Zastrzegamy, że wskazane terminy mogą ulec zmianie.<br /> 4. Zamawiający zastrzega, iż informację o ekspercie z danego obszaru, kt&oacute;rego konsultacje będą niezbędne w procesie opracowywania modelu będzie wskazywał na min 5 dni kalendarzowych przed terminem konsultacji.<br /> <br /> <br /> TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA: 01.04.2025 &ndash; 31.08.2025 r. </p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>An = Cmin / Cr * 100 * 55%<br /> <br /> Cmin &ndash; cena minimalna w zbiorze spośr&oacute;d ofert niepodlegających odrzuceniu<br /> Cr &ndash; cena oferty rozpatrywanej<br /> An &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie</p>
<p>E = E1 + E2 + E3 + E4 + E5<br /> <br /> Doświadczenie w opracowaniu ww. dokument&oacute;w będzie punktowane dla każdego eksperta w każdym obszarze wg poniższego:<br /> <br /> 1. za liczbe opracowań 3-5 włącznie Zamawiający przyzna &ndash; 2,5 punkt&oacute;w<br /> 2. za liczbę opracowań 6 i więcej Zamawiający przyzna &ndash; 5 punkt&oacute;w</p>
<p>Elastyczność:<br /> Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość wskazania eksperta na dzień przed terminem konsultacji:<br /> n-1 - 20 punkt&oacute;w<br /> n-2 - 15 punkt&oacute;w<br /> n-3 - 10 punkt&oacute;w<br /> n-4 - 5 punkt&oacute;w<br /> n-5 - 0 punkt&oacute;w</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:<br /> a) ograniczenie zakresu rzeczowego i zmianę wynagrodzenia maksymalnie o 10%, w sytuacji, gdy wykonanie określonych usług będzie zbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy<br /> b) zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błęd&oacute;w lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie kt&oacute;rej realizowany jest Przedmiot Umowy<br /> c) zmiana warunk&oacute;w płatności (poprzez kt&oacute;re rozumie się zmianę częstotliwości płatności lub zmianę zasad wypłaty wynagrodzenia &ndash; bez jego zwiększania), poprzez zmianę przyjętego w Umowie harmonogramu płatności, w szczeg&oacute;lności w sytuacji, w kt&oacute;rej zmianie ulega harmonogram realizacji Umowy lub ze względu na uzasadnioną sytuację finansową wykonawcy konieczna jest zmiana częstotliwości płatności wynagrodzenia lub wprowadzenie płatności częściowych. Jeżeli wykonawca wnioskuje o zmianę warunk&oacute;w płatności, musi udowodnić, iż występują okoliczności uzasadniające zmianę warunk&oacute;w płatności<br /> d) wystąpienie siły wyższej pod pojęciem kt&oacute;rej rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczeg&oacute;lności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re są ograniczone wyłącznie do pracownik&oacute;w wykonawcy lub jego podwykonawc&oacute;w lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, kt&oacute;re mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a kt&oacute;rym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu umowy, poprzez przedłużenie o okres takiego op&oacute;źnienia<br /> e) zmiana wykonawcy realizacji zam&oacute;wienia publicznego w przypadku, gdy wykonawca z kt&oacute;rym została zawarta Umowa wykaże i wyjaśni, że nie jest w stanie zrealizować zam&oacute;wienia zgodnie z umową. Umowa może być wtedy zawarta z innym wykonawcą na tych samych warunkach. Nowy wykonawca musi wykazać spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz kryteri&oacute;w oceny ofert określonych w dokumentach zam&oacute;wienia w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy wykonawca. Nowy wykonawca musi także wykazać brak podstaw do wykluczenia w zakresie określonym w dokumentach zam&oacute;wienia. Nowy wykonawca odpowiada solidarnie z dotychczasowym wykonawcą za zakres umowy dotychczas zrealizowany<br /> f) zmiana os&oacute;b wskazanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia. Zmiana osoby (w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy) możliwa jest wyłącznie za zgodą zamawiającego, w sytuacji, gdy nowa, wskazana przez wykonawcę osoba posiada kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia oraz ofercie wykonawcy. Zamawiający może w każdym czasie zażądać od wykonawcy zmiany osoby, w sytuacji, gdy powstaną uzasadnione wątpliwości co do kwalifikacji i kompetencji tej osoby. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać zmiany osoby na żądanie zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania żądania. Nowa, wskazana przez wykonawcę osoba, musi posiadać kompetencje i doświadczenie nie gorsze niż te określone w dokumentach zam&oacute;wienia oraz ofercie wykonawcy. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy propozycji nowej osoby, dokona weryfikacji jej kompetencji i doświadczenia. Zgoda zamawiającego lub odmowa akceptacji proponowanej przez wykonawcę osoby musi zostać wyrażona w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego kompletnej propozycji zaangażowania nowej osoby od wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i wejdzie w życie z chwilą otrzymania przez wykonawcę pisemnej zgody zamawiającego na nową osobę<br /> 2. Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania &bdquo;Siły wyższej:<br /> a) Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyżej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczeg&oacute;lności zdarzenia takie jak pożar, pow&oacute;dź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, w tym pandemia COVID-19<br /> b) Strona, kt&oacute;ra nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność<br /> c) W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi op&oacute;źnienia wywołanego działaniem siły wyższej<br /> d) W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, kt&oacute;rych podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej<br /> 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.</p>
</div>