Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego z elementami terapii dla rodzin zastępczych

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego z elementami terapii dla rodzin zastępczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	warmińsko-mazurskie
Data publikacji	2025-03-20
Data składania ofert	28/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6134514

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego z elementami terapii dla rodzin zastępczych Etap 1&ndash;2025, nr postępowania CP.242.4.2025, z dnia 20.03.2025 r.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921308">Zapytanie ofertowe wyjazd rozwojowe z elementami terapii dla rodzin zastępczych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921326">Zał nr 1 formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921327">Zał nr 2 wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921330">Zał nr 3 Klauzula</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1921331">Zał nr 4 Oświadczenie o niekaralności</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Etap1-Kompleksowa organizacja wyjazdu rozwojowego dla rodzin</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
2) Informacje szczeg&oacute;łowe: 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja usługi wyjazdu rozwojowego z elementami terapii dla rodzin zastępczych, usługa będzie składała się z takich element&oacute;w jak: A. Zapewnienie przejazdu autokarem dla grupy 55 os&oacute;b: a) Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201, z 2023 r. poz. 760, 919, 1123, 1193, 1195, 1523, 1720 z p&oacute;źn. zm.), a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne, b) Stan techniczny pojazd&oacute;w Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, c) Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa). d) Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i in. e) Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo os&oacute;b i mienia podczas wykonywania usługi przewozu os&oacute;b. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia, w wyniku kt&oacute;rych nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zam&oacute;wienia. f) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki spos&oacute;b, aby nie powodować op&oacute;źnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych koszt&oacute;w. g) Przed odjazdem autokar będzie podlegał kontroli policji. h) Wszelkie koszty związane z realizacją usługi przejazdu jak opłaty drogowe, miejsce parkingowe itp., leżą po stronie wykonawcy usługi. i) Plan wyjazdu: &bull; zbi&oacute;rka uczestnik&oacute;w przy ul. Kościuszki w Działdowie (stare targowisko), &bull; przejazd do restauracji, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej lokalu, &bull; po zakończonym posiłku ponowne wejście do autokaru jak najbliżej restauracji i przejazd do teatru, &bull; przejazd do teatru, należy umożliwić wyjście z autokaru jak najbliżej teatru, &bull; O um&oacute;wionej godzinie po zakończeniu sztuki przejazd z powrotem do Działdowa przy ul. Kościuszki (stare targowisko). B. Zakup 55 bilet&oacute;w na sztukę w jednym z renomowanych teatr&oacute;w w takich miastach jak np. Warszawa, Toruń, Bydgoszcz, Elbląg, Tr&oacute;jmiasto: a) Teatr musi być instytucją kultury o znaczeniu regionalnym lub og&oacute;lnopolskim i posiadać stały zesp&oacute;ł aktorski lub być sceną, na kt&oacute;rej regularnie wystawiane są spektakle teatralne o wysokim poziomie artystycznym. b) Nie dopuszcza się propozycji teatr&oacute;w o charakterze wyłącznie amatorskim lub teatr&oacute;w lokalnych o niewielkim znaczeniu (np. małych teatr&oacute;w miejskich, teatr&oacute;w eksperymentalnych). c) Spektakl powinien być wystawiany przez profesjonalny zesp&oacute;ł aktorski, a repertuar powinien obejmować uznane tytuły, musicale lub komedie. d) Spektakl powinien być grany na scenie gł&oacute;wnej teatru. e) Miejsca powinny znajdować się w jednej sekcji, zapewniającej dobrą widoczność. f) Wykonawca powinien przedstawić co najmniej trzy propozycje spektakli do wyboru. g) W okresie między 01.04.2025 a 10.04.2025 r., h) Sztuka musi rozpocząć się nie p&oacute;źniej niż o godzinie 19.00, i) Bilety muszą być dostarczone w formie elektronicznej lub papierowej najp&oacute;źniej 3 dni robocze przed datą wyjazdu. C. Kolacja w lokalnej restauracji lub w odległości maksymalnie 30 km od teatru: a) Restauracja nie może należeć do sieci fast food ani do tanich sieciowych lokali gastronomicznych, b) Restauracja musi posiadać doświadczenie w organizacji imprez dla grup zorganizowanych, c) Restauracja powinna oferować menu kuchni regionalnej lub autorskiej, d) Lokal powinien mieć odpowiednie warunki do organizacji kolacji w kameralnej atmosferze (np. oddzielna sala), e) Kolacja musi składać się z czterech dań: przystawka, zupa, danie gł&oacute;wne, deser, f) Dania powinny być przygotowane ze świeżych produkt&oacute;w, podawane w formie serwisowanej (nie bufet), g) Możliwość uwzględnienia opcji wegetariańskiej i uwzględnienia alergii pokarmowych, h) Napoje w trakcie kolacji dla każdego uczestnika, do wyboru 2 sztuki: kawa/herbata/sok/woda gazowana lub niegazowana/inne napoje serwowane przez lokal &ndash;nie alkoholowe. i) Wymagania dotyczące posiłk&oacute;w: &bull; Przystawka - Przystawka powinna być lekkim, estetycznie podanym daniem, kt&oacute;re pobudzi apetyt przed daniami gł&oacute;wnymi. Może to być: o Sałatka sezonowa z lekkim dressingiem, o Bruschetta z pomidorami i bazylią, o Carpaccio z buraka lub mięsa, o Kremowy mus z warzyw/sera/ryb. Gramatura: ok. 80-120 g na osobę. &bull; Pierwsze danie (zupa) Zupa powinna być podana w porcjach min. 250ml na osobę. Przykładowe opcje: o Zupa krem z warzyw sezonowych (np. dyniowa, brokułowa, marchewkowa, pomidorowa), o Ros&oacute;ł z makaronem lub lanymi kluskami. &bull; Drugie danie (do wyboru: mięsne, rybne, wegetariańskie/wegańskie) Gł&oacute;wne danie powinno składać się z białka, dodatk&oacute;w skrobiowych (ziemniaki/ ryż/ makaron) i warzyw. Porcje dla jednej osoby: o Mięso/ryba: 150-200 g o Dodatki (ziemniaki, ryż, kasza, makaron): 150-200 g o Warzywa (sur&oacute;wki, pieczone warzywa, gotowane warzywa na parze): 100-150 g Przykładowe propozycje: &bull; Mięsne: o Pieczona pierś z kurczaka z sosem śmietanowym i ziemniakami pur&eacute;e, o Duszona wołowina w sosie własnym z kaszą gryczaną, o Pieczony schab z kluskami śląskimi i buraczkami. &bull; Rybne: o Grillowany filet z dorsza z puree z groszku i kaszą pęczak, o Łosoś w sosie cytrynowym z ryżem jaśminowym i warzywami na parze. &bull; Wegetariańskie/wegańskie: o Makaron tagliatelle z pesto i warzywami grillowanymi, o Pieczone kotlety z ciecierzycy z kaszą bulgur i sur&oacute;wką, o Gulasz warzywny z soczewicą podany z ryżem basmati. &bull; Deser - powinien być lekkim i smacznym zakończeniem posiłku. Gramatura: ok. 100-150 g na osobę. Możliwe opcje: o Sernik na kruchym spodzie, o Szarlotka z lodami waniliowymi, o Mus czekoladowy z owocami, o Panna cotta z musem owocowym, o Tarta owocowa. &bull; Uwagi dodatkowe: Możliwość dostosowania menu do dietetycznych ograniczeń uczestnik&oacute;w (np. alergie, dania bezglutenowe, bez laktozy). Serwis w formie podanej do stołu (nie bufet). D. Ubezpieczenie uczestnik&oacute;w: koszty leczenia i Assistance, ubezpieczenie NNW, Ubezpieczenie OC kwoty zależne od towarzystw ubezpieczeniowych. E. Kierownik/pilot wyjazdu rozwojowego, pełniącego obowiązki: a) opieka merytoryczna nad uczestnikami wyjazdu, b) przekazywanie informacji grupie w trakcie wyjazdu, c) rozwiązywanie ewentualnych problem&oacute;w pojawiających się w trakcie wyjazdu, d) kontakt z Zamawiającym. 2. Dokładny harmonogram godzinowy usługi będzie om&oacute;wiony z wybranym Wykonawcą i będzie dostosowany do wybranej sztuki teatralnej. 3. Zamawiający w terminie 7 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie os&oacute;b biorących udział w wyjeździe oraz o specjalnych potrzebach tych os&oacute;b, tj. specjalnych potrzebach żywieniowych, konieczności zapewnienia udogodnień podczas zwiedzania atrakcji turystycznych, zapewnienia autokaru dostosowanego do przewozu os&oacute;b z niepełnosprawnością itp. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zam&oacute;wienia w 4 etapach tj. po 1 wyjeździe w każdym roku 2025-2028. 5. Niniejsze zapytanie dotyczy realizacji 1 wyjazdu w roku 2025. 6. Zapłata następuje po przedłożeniu faktury za kompleksową realizację usługi wyjazdu oraz podpisanym przez Zamawiającego protokole odbioru usługi. 7. Usługa organizacji wyjazdu musi być realizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi standardami. 
Okres gwarancji: brak gwarancji
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 50 pkt. a) Kryterium ceny będzie oceniane w odniesieniu do najniższej ceny brutto przedstawionej w ofertach. b) Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punkt&oacute;w w tym kryterium. c) Punktacja w ramach kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostanie obliczona według wzoru...
Doświadczenie&ndash; 20 pkt. a) Kryterium doświadczenie zawodowe ocenia przeprowadzenie w okresie od 01.03.2022 r. do dnia ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeżeli okres działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie co najmniej 5 usług o podobnym charakterze (np. wyjazdy integracyjne dla firm...
Jakość oferty &ndash; 20 pkt: a) Standard restauracji &ndash; w tej ocenie brane będą pod uwagę oceny jakości lokalu z og&oacute;lnodostępnego serwisu z &bdquo;map google&rdquo;, im wyższa średnia wskazanego lokalu tym więcej punkt&oacute;w otrzyma Oferent, zgodnie z punktacją...
4. Dodatkowe korzyści &ndash; np. 10% &bull; Możliwość elastycznego odwołania lub zmiany zam&oacute;wienia bez ponoszenia koszt&oacute;w.
</div>