Zakup recertyfikacji systemu zarządzania jakością w zakresie rejestracji i utrzymywania nazw domeny .pl na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup recertyfikacji systemu zarządzania jakością w zakresie rejestracji i utrzymywania nazw domeny .pl na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-19
Dotyczy zamówienia	31-01-2025/6021220
Kod CPV	722250008 Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu
Numer wyniku	6133390

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zakup recertyfikacji systemu zarządzania jakością w zakresie rejestracji i utrzymywania nazw domeny .pl na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010464542</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kolska 12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-045</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@nask.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.nask.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://nask.eb2b.com.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Telekomunikacja/IT<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zakup recertyfikacji systemu zarządzania jakością w zakresie rejestracji i utrzymywania nazw domeny .pl na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9363aa42-d081-4bc8-a53b-17a9fb10daf1</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00152238</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-19</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00080072</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZZPiZ.2610.1.2025.9.MGA</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>21580,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji przez Wykonawcę usługi w zakresie certyfikacji systemu zarządzania Zamawiającego polegającej na:<br>1)	przeprowadzeniu auditu recertyfikacyjnego mającego na celu sprawdzenie zgodności wdrożonego u Zamawiającego systemu zarządzania jakością w zakresie rejestracji i utrzymywania nazw domeny .pl z wymaganiami określonymi w normie PN-EN ISO 9001:2015;<br>2)	po uzyskaniu pozytywnych wyników auditu systemu zarządzania przeprowadzonego u Zamawiającego, potwierdzonych decyzją Wykonawcy, wydaniu Zamawiającemu dokumentów certyfikacyjnych;<br>3)	przeprowadzeniu dwóch auditów nadzoru systemu zarządzania Zamawiającego w okresie ważności certyfikacji.<br>2.	Zamawiający wymaga, aby usługa była świadczona przez Wykonawcę, który przez cały okres trwania niniejszej umowy posiada Certyfikat Akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji dla jednostek certyfikujących systemy zarządzania w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1854 z późn. zm), uprawniający Wykonawcę do certyfikacji systemów zarządzania na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015 (który jest wdrożony u Zamawiającego) w branży Technologia Informatyczna (kod IAF 33). Potwierdzeniem powyższego będzie certyfikat akredytacji dla jednostek certyfikujących systemy zarządzania.<br>3.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, dalej jako „SOPZ”.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 7 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 255 pkt 7) ustawy Pzp:<br>Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: „wykonawca nie wniósł wymaganego<br>zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia<br>publicznego, z uwzględnieniem art. 263”.<br>Art. 263 ustawy Pzp:<br>„Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w<br>sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,<br>zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu<br>wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie”.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>21832,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>24354,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania:<br>Zamawiający wszczął postępowanie 30 stycznia 2025 r., otwarcie ofert odbyło się 7 lutego 2025 r. W postępowaniu wpłynęły 2 oferty.<br>W dniu 19.02.2025 r. dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą ofertę nr 2 złożoną przez Wykonawcę BUREAU VERITAS POLSKA SP. Z O.O.<br>W dniu 25.02.2025 r. do Wykonawcy BUREAU VERITAS POLSKA SP. Z O.O. przekazano w formie mailowej umowę podpisaną ze strony Zamawiającego kwalifikowanym podpisem elektronicznym z prośbą o podpisanie tej<br>umowy przez osobę umocowaną, wskazaną w komparycji załączonej umowy, a następnie odesłanie umowy podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.<br>W dniu 27.02.2025 r. Zamawiający wezwał pisemnie Wykonawcę BUREAU VERITAS POLSKA SP. Z O.O. do zawarcia umowy, jednocześnie wyznaczając Wykonawcy ostateczny termin na podpisanie umowy do dnia 3 marca b.r. Zamawiający poinformował również, że „nieprzekazanie podpisanej przez osobę umocowaną do działania w imieniu Wykonawcy umowy wraz z wymaganymi załącznikami w wyżej wyznaczonym terminie, zostanie uznane przez Zamawiającego jako odmowa zawarcia umowy.”<br>Wykonawca BUREAU VERITAS POLSKA SP. Z O.O. w dniu 28.02.2025 r. przesłał do Zamawiającego mailem pismo p.n. „OŚWIADCZENIE” w którym poinformował, że „(…) nie jesteśmy w stanie zrealizować audytu recertyfikacyjnego zgodnie z zaproponowanymi przez Państwo warunkami umowy §2 Termin realizacji umowy pkt.2 o brzmieniu: „Audit recertyfikacyjny wykonywany w ramach certyfikacji, o której którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1<br>powyżej, odbędzie się nie wcześniej niż 45 dni oraz nie później niż 10 dni przed końcem terminu obowiązywania aktualnego certyfikatu przypadającego na 13 marca 2025 r.”, co wynika z wydłużonej procedury przetargowej i zawarcia formalnej umowy. Mieliśmy wstępnie zaplanowany termin audytu dla Państwa w dniach 27 – 28 luty, ale z racji braku podpisanej umowy w oczekiwanym terminie nie zostało wysłane zlecenie audytorowi na realizację audytu, (…)”.<br>Mając na uwadze powyższe Zamawiający uznał, że Wykonawca BUREAU VERITAS POLSKA SP. Z O.O.  zrezygnował tj. uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>Zamawiający zrezygnował z ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu, ponieważ kolejny Wykonawca nie byłby w stanie zrealizować umowy w terminach przewidzianych w umowie i<br>jednocześnie i skorzystał z możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania.</div></body>