Organizacja trzydniowych wyjazdowych misji gospodarczych dla trzech przedstawicieli Igologic P.S.A

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja trzydniowych wyjazdowych misji gospodarczych dla trzech przedstawicieli Igologic P.S.A
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-19
Data składania ofert	26/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6131741

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/FELU 2.7</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919247">20250319_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igologic</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919248">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919250">Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/FELU 2.7</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: <br /> Organizacja trzydniowych wyjazdowych misji gospodarczych dla trzech przedstawicieli Igologic P.S.A.:<br /> 1. Misja Francja 2025 - w kwietniu 2025 r. w terminie odbywania się targ&oacute;w Paris Blockchain Week (8.04.2025 r. &ndash; 10.04.2025 r.)<br /> 2. Misja Holandia 2025 - w czerwcu 2025 r. w terminie odbywania się targ&oacute;w Money 2020 Amsterdam (3.06.2025 r. &ndash; 5.06.2025 r.)<br /> 3. Misja Szwajcaria 1 &ndash; 2025 - w czerwcu 2025 r. w terminie odbywania się konferencji z przestrzenią wystawienniczą Crypto Valley Conference (5.06.2025 r. &ndash; 6.06.2025 r.)<br /> 4. Misja Szwajcaria 2 &ndash; 2025 - we wrześniu 2025 r. w terminie odbywania się targ&oacute;w SWISS FINTECH Fair 2025 (dokładny termin nie jest jeszcze znany, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji misji).<br /> <br /> Zam&oacute;wienie obejmuje poniższe składowe:<br /> &bull; Wynajem sali konferencyjnej.<br /> Miejsce: hotel, centrum biznesowe lub wystawiennicze, przestrzeń co-workingowa, inkubator biznesowy lub inna przestrzeń o reprezentacyjnym charakterze;<br /> Sala: przystosowana do spotkanie biznesowego dla minimum 15 os&oacute;b: miejsca siedzące, klimatyzacja, oświetlenie;<br /> Wyposażenie dodatkowe: ekran TV lub projektor;<br /> Czas najmu sali: dwa dni trwania misji w godzinach 9.00 &ndash; 17.00 <br /> &bull; Trzy noclegi dla trzech przedstawicieli Zamawiającego w trakcie udziału w misji gospodarczej.<br /> Minimum dwa oddzielne pokoje dla przedstawicieli Zamawiającego;<br /> Hotel spełniający minimalne wymagania hotelu 3 gwiazdkowego, w tym oddzielna łazienka dla każdego pokoju;<br /> Lokalizacja: w obiekcie, w kt&oacute;rym będzie wynajęta sala konferencyjna lub innym, oddalonym nie więcej niż 2 km od miejsca sali konferencyjnej.<br /> &bull; Transport lotniczy wraz z bagażem rejestrowanym 23 kg dla 3 pracownik&oacute;w w obie strony do lotniska docelowego w mieście, w kt&oacute;rym odbywa się misja.<br /> &bull; Bilety dla 3 zwiedzających na targi odbywające się w miejscu i terminie odbywania misji gospodarczej.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Najniższa cena netto (C) &ndash; 70 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium zawarto w pliku 20250319_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<p>Jakość techniczna usługi (J) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium zawarto w pliku 20250319_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<p>Zarządzanie (Z) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium zawarto w pliku 20250319_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<p>Lokalizacja (L) &ndash; 10 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium zawarto w pliku 20250319_Zapytanie ofertowe nr 1-2025_FELU 2.7_Igologic</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Umowę na realizację zam&oacute;wienia. <br /> 2. Jeśli wyłoniony Wykonawca zrezygnuje z zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następującym zakresie i przypadkach: <br /> a) w zakresie terminu realizacji usług (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług),<br /> b) w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości (dalej LAWP),<br /> c) podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie projektu zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, <br /> d) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron umowy, kt&oacute;re uniemożliwiają kt&oacute;rejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązk&oacute;w na podstawie umowy, i kt&oacute;re nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością,<br /> e) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten spos&oacute;b, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym.<br /> 4. Zamawiający dopuszcza wszelkie nieistotne zmiany umowy, rozumiane w ten spos&oacute;b, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby na krąg Oferent&oacute;w ubiegających się o zam&oacute;wienie, ani na wynik postępowania.</p>
</div>