System i sprzęt IT

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System i sprzęt IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tychy
Data publikacji	2025-03-19
Data składania ofert	22/04/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302360002 Różny sprzęt komputerowy 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6131717

<div>
 <h1>Sprzedaż nieograniczonych czasowo i funkcjonalnie licencji z wymaganą min. liczbą dostępów na oprogramowanie przeznaczone do planowania i rejestracji realizacji procesów produkcji (wraz z usługą wdrożenia, asysty podczas uruchomienia systemu oraz instruktarzu z obsługi systemu) oraz sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego sprzętu IT niezbędnego do uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania oferowanych licencji na oprogramowanie IT</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919058">Zapytanie ofertowe nr 1/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919059">Załącznik nr 1 do zapytania nr 1/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919061">Załącznik nr 2 do zapytania nr 1/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919062">Załącznik nr 3 do zapytania nr 1/03/2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1919064">Załącznik nr 4 do zapytania nr 1/03/2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System i sprzęt IT</h3>
 Przedmioty zamówienia
 System i sprzęt IT. 
 
Zamówienie obejmuje sprzedaż nieograniczonych czasowo i funkcjonalnie licencji z wymaganą min. liczbą dostępów na oprogramowanie przeznaczone do planowania i rejestracji realizacji procesów produkcji (wraz z usługą wdrożenia, asysty podczas uruchomienia systemu oraz instruktarzu z obsługi systemu) oraz sprzedaż i dostawę fabrycznie nowego sprzętu IT (niezbędnego do uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania oferowanego oprogramowania IT). 
 
KLUCZOWE PARAMETRY/FUNKCJONALNOŚCI: 
 
1. Oprogramowanie przeznaczone do planowania i rejestracji realizacji procesów produkcji, spełniające poniższe funkcjonalności i warunki: 
 
a. Autonomiczna praca: 
 
i. funkcje autonomicznego uruchamiania zleceń produkcyjnych, 
 
ii. realizacja produkcji w trybie autonomicznym (samodzielne sterowanie zasobami poprzez podejmowanie w czasie rzeczywistym decyzji o wykonaniu kolejnych czynności przez system, bez konieczności tworzenia i aktualizowania planów pracy przez planistów), 
 
iii. autonomiczna korekta mechanizmów decyzyjnych w przypadku wystąpienia zdarzeń mających wpływ na termin realizacji zleceń lub stopień wykorzystania dostępnego czasu zasobów, w tym: 
- po każdym odstępstwie od normy w czasie realizacji poszczególnych operacji technologicznych, 
- po każdej zmianie procesu produkcyjnego, 
- po każdym wystąpieniu awarii, czy braków, 
- po każdej zmianie liczby zalogowanych/wylogowanych pracowników, 
- po każdym uruchomieniu nowego zlecenia, 
- po każdej zmianie terminu realizacji zlecenia lub jego priorytetu, 
- po każdej zmianie terminu dostawy dowolnego materiału. 
 
iv. obliczanie terminów realizacji poszczególnych zleceń (umożliwianie zarządzania terminami wykonania poszczególnych zleceń z dynamicznym uwzględnieniem zmian w procesie), 
 
v. symulowanie terminów realizacji planowanych zleceń, 
 
vi. zarządzanie pracownikami min. 3 działów (w tym min. dział CNC, dział lakierniczy i dział montażu) w czasie rzeczywistym (po zarejestrowaniu każdej pracy, dostawy czy zlecenia system ustala kolejność wykonywania operacji) (ciągły nadzór nad terminowością wykonania poszczególnych zleceń i jakością ich pracy), 
 
vii. automatyczne i bezobsługowe rozdzielanie prac pracownikom produkcyjnym (min. 140 os.), 
 
viii. automatyczne, bieżące rozliczanie (czasowe i zadaniowe) pracowników i raportowanie produkcji, 
 
ix. gromadzenie informacji o rzeczywistym przebiegu procesu produkcyjnego, 
 
x. bieżące przetwarzanie i przekazywanie danych do systemu ERP (Simple) posiadanego przez Zamawiającego, 
 
xi. automatyczne wyliczenie kosztów na bazie czasu trwania pracy przez pracownika i ilości 
zużytego materiału (w tracie i po wykonaniu zlecenia danej pracy przez pracownika), 
 
xii. system powinien pozwalać na obsługę do min. 50 tys. operacji. 
 
b. System powinien posiadać mechanizmy pozwalające na: 
 
i. automatyczne tworzenie zamówień na co najmniej surowce, materiały i półprodukty, 
 
ii. generowanie zleceń dla transportu wewnętrznego i rejestrację realizacji tych zadań, 
 
iii. rejestrację kontroli jakości dla materiałów, półproduktów i wyrobów gotowych, 
 
iv. załączanie w zleceniu dokumentów elektronicznych, tj. rysunki techniczne, instrukcje, zdjęcia o dowolnych formatach. 
 
c. System powinien posiadać mechanizmy pozwalające na: 
 
i. definiowanie operacji technologicznych, o nieograniczonej ilości operacji i tworzenie marszrut technologicznych, odpowiednich dla produkcji, 
 
ii. dynamiczne przyporządkowanie materiałów do zleceń produkcyjnych w oparciu o aktualne stany magazynowe i zamówione w systemie ERP (Simple, posiadanym przez Zamawiającego) z potwierdzonym terminem dostawy. 
 
d. System musi posiadać funkcjonalność rozdzielania zadań realizowanych na halach produkcyjnych Zamawiającego (1 zakład z kilkoma halami produkcyjnymi, magazynowymi i montażowymi) w sposób gwarantujący wykorzystanie dostępnego czasu pracy przez wszystkie zasoby Zamawiającego na realizację dostosowanych do umiejętności każdego z zasobów czynności technologicznych, przy dochowaniu wymaganych terminów realizacji poszczególnych zleceń. 
 
e. System powinien zawierać modele struktur danych w zakresie niezbędnym do: 
i. analizowania i rozliczania czasu pracy pracownika wraz z oceną jego wydajności, 
 
ii. określania stopnia wykorzystania czasu pracy poszczególnych maszyn, 
 
iii. porównania statystyk dla zrealizowanych procesów technologicznych i operacji z różnych okresów czasu, 
 
iv. analizy obciążenia i wydajności poszczególnych procesów technologicznych (ciągów maszyn/urządzeń/stanowisk) i zasobów (pojedynczych maszyn/urządzeń/stanowisk) oraz ich optymalizacji, 
 
v. analizy ograniczeń wydajności produkcji i zasobów (dot. min. operatora oraz maszyn), 
 
vi. optymalizacji w liczbie osób zatrudnionych w odniesieniu do potrzeb w danym okresie, 
 
vii. wdrożenia systemu premiowego, 
 
viii. zapewnienia standardów kontroli jakości w oparciu o system ISO lub równoważny (w tym umożliwienie identyfikacji procesu produkcyjnego do min. 3 lat wstecz). 
 
f. System musi być wyposażony w API. 
 
g. System musi posiadać dostęp do danych archiwalnych (wszystkich danych zebranych od dnia wdrożenia oprogramowania w Spółce). 
 
h. System musi umożliwiać tworzenie analiz dla kadry kierowniczej i zarządzającej, w tym co najmniej w zakresie terminowości realizacji zleceń, możliwości produkcyjnych w aspekcie dostępnych pracowników, maszyn, materiałów, ograniczeń wydajności produkcji, efektywności pracowników i maszyn. 
 
i. Warunki dotyczące licencji na oferowane oprogramowanie: 
 
i. liczba i charakter jednej lub kilku zintegrowanych ze sobą licencji powinna pozwalać na zarządzanie dowolną liczbą zleceń produkcyjnych realizowanych przez maszyny, gniazda produkcyjne, pracowników bezpośrednich i brygady, 
 
ii. dostępność dla min. 170 wszystkich pracowników pracujących w systemie, w tym 25 pracowników wykonujących operacje jednocześnie, 
 
iii. dostarczona licencja/licencje nie mogą posiadać ograniczenia czasowego i funkcjonalnego oraz ograniczeń, co do ilości wykonywanych operacji przez danego pracownika, 
 
iv. licencja/licencje powinny być aktualizowane przez kolejne min. 12 miesięcy liczone od dnia podpisania protokołu odbioru oraz powinny posiadać możliwość późniejszej aktualizacji, 
 
v. wymagamy takiej liczby licencji, która zapewni nieograniczony dostęp do systemu dla min. 170 pracowników. 
 
j. System nie może być ograniczony limitami w zakresie rozbudowy, w celu obsługi większej liczby użytkowników, operacji, żądań lub przechowywania większej ilości danych wraz ze wzrostem zapotrzebowania Zamawiającego. 
 
k. W cenę oprogramowania należy doliczyć następujące usługi: 
 
i. konfiguracja i parametryzacja systemu, 
 
ii. integracja wszystkich oferowanych modułów, w sytuacji gdy dostarczany jest system w osobnych modułach, 
 
iii. integracja dostarczonego systemu z posiadanym przez Bato systemem ERP (Simple), przy współpracy z dostawcą systemu ERP (wszystkie koszty dot. integracji z systemem ERP są po stronie wykonawcy). 
 
iv. instruktaż z obsługi systemu przeprowadzony dla 140 pracowników; czas trwania szkolenia: min. 1h dla 1 pracownika, 
 
v. asysta co najmniej 1 pracownika Wykonawcy podczas uruchomienia systemu (przez asystę jest rozumiane: asysta nad prawidłową realizacją produkcji (realizowanej w ramach 3 działów: CNC, lakierni i montażu) nadzorowanej przez system, opracowanie matrycy reakcji na zdarzenia nietypowe oraz uzgodnienie zasad nadzoru powdrożeniowego). 
 
2. Sprzęt IT niezbędny do obsługi ww oprogramowania. 
 
W zakresie dostawy sprzętu IT, Zamawiający oczekuje spełnienia rezultatu, tj. dostawy rozwiązania, które pozwoli na stałą, nieprzerwaną pracę oprogramowania dla minimum 170 użytkowników zgodnie z parametrami i funkcjonalnościami określonymi w pkt 1 powyżej. 
 
W związku z tym, iż oferowany sprzęt IT będzie spełniał wyłącznie funkcje pomocnicze, oferent ma możliwość zaproponowania sprzętu IT o dowolnych parametrach, z uwzględnieniem minimalnego zakresu, o którym mowa poniżej. 
 
Minimalny zakres sprzętu IT umożliwiający obsługę oprogramowania IT: 
 
a. Serwer (min. 1 szt.) - niezbędny do instalacji bazy danych i systemu IT objętego ofertą. 
 
b. Drukarka etykiet (min. 7 szt. dla min. liczby punktów obsługiwanych przez system; wyposażone min. w Wi-Fi) - niezbędne do etykietowania/oznakowania danej partii półproduktu/produktu w toku realizowanej produkcji. 
 
c. Terminal (min. 2 szt., każdy terminal musi być wyposażony w min.: procesor, pamięć RAM, dysk twardy, zasilanie, wyświetlacz (monitor min. 23 calowy, dotykowy), wbudowaną drukarkę etykiet, wbudowany skaner RFID, moduł Wi-Fi, na poziomie zapewniającym obsługę systemu IT będącego przedmiotem zapytania nr 1/03/2025; całość zamknięta w wolnostojącej obudowie, chroniącej elementy urządzenia przed kurzem, pyłem czy uszkodzeniami mechanicznymi). Terminale są niezbędne do rejestrowania/wydawania poszczególnych prac pracownikom produkcyjnym w toku realizowanej produkcji. 
 
d. Tablet wyposażony min. w: system Windows 11 (lub system równoważny) wraz z ramką zabezpieczającą przed uszkodzeniami oraz moduł skanujący kodów kreskowych (min. 3 komplety) - niezbędne do rejestrowania prac w zakresie transportu wewnętrznego materiałów i półproduktów. 
 
W przypadku użycia w zapytaniu ofertowym nr 1/03/2025 odniesień do przykładowych rozwiązań i technologii, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując treść zapytania ofertowego nr 1/03/2025 winien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w ww zapytaniu towarzyszy wyraz „lub równoważne&quot;. 
 
 
(...) 
 
WYCZERPANO LIMIT ZNAKÓW W TYM PKT. DALSZA CZĘŚĆ ZNAJDUJE SIĘ W PKT III ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/03/2025.

Okres gwarancji: Serwer (min. 36 miesięcy), terminale (min. 24 miesiące). Długość gwarancji jest liczona od dnia podpisania protokołu odbioru danego urządzenia.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Nazwa: cena netto za przedmiot zamówienia. 
Metodologia przyznawania punktów: cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 
Waga: 95%.
 Nazwa: zużycie energii elektrycznej sprzętu IT objętego zamówieniem w trybie włączonym - liczone w kWh. 
Metodologia przyznawania punktów: szczegółowy opis znajduje się w pkt XII.2 zapytania ofertowego nr 1/03/2025. 
Waga: 5%.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 
1. W zakresie terminu wykonania umowy, w przypadkach gdy: 
a. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, 
b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (przedłużające się złe warunki atmosferyczne, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, wprowadzone restrykcje w prowadzeniu działalności przez instytucje państwowe czy samorządowe, konsekwencje pandemii, itp.) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, 
c. Zamawiający nie zapewnił wystarczającej powierzchni umożliwiającej w terminie instalację sprzętu IT, bądź miejsce to nie zostało w sposób prawidłowy przygotowane - w takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Dostawcę, o jaki okres (niezbędny do przygotowania powierzchni) zostaje przesunięta dostawa, 
d. oczekuje się na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp. 
e. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. 
2. W przypadku zmiany obowiązującego prawa, mającego wpływ na realizację umowy. 
3. W przypadkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>