Oprogramowanie WMS - 1 szt. (licencja bezterminowa)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Oprogramowanie WMS - 1 szt. (licencja bezterminowa)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wiśniowa
Data publikacji	2025-03-19
Data składania ofert	27/03/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	487800009 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania
Numer przetargu	6131716

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/S/FEPW-1.2/2025

dotyczące dostawy wartości niematerialnych i prawnych w postaci oprogramowania WMS dla potrzeb wdrożenia projektu pn. „Automatyzacja i robotyzacja procesów produkcyjnych firmy SEGER Cutting Tools”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918935">Zapytanie ofertowe - FEPW-1.2.- nr 2 - WMS - SEGER-19.03.25r</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918936">Załącznik nr 1 Formularz oferty-FEPW-1.2.- WMS- SEGER-19.03.25r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918938">Załącznik nr 2 Ośw. o braku powiązań- FEPW-1.2.- WMS- SEGER-19.03.25r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918940">Załącznik nr 3 RODO -FEPW-1.2.- WMS - SEGER-19.03.25r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918942">Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia-FEPW-1.2.- WMS- SEGER-19.03.25r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918944">Załącznik nr 5 Oświadczenie wykonawcy - art. 7- -FEPW-1.2.- WMS - SEGER-19.03.25r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918945">Załącznik nr 6 - Projekt umowy dostawy -FEPW-1.2.- WMS - SEGER-19.03.25r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918947">Załącznik nr 7 - Załącznik do umowy dostawy- umowa o zachowaniu poufności</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Oprogramowanie WMS - 1 szt. (licencja bezterminowa)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Rodzaj zamówienia: dostawa. 
2.	Nazwa zamówienia: Dostawa wartości niematerialnych i prawnych: 
 
Oprogramowanie WMS - 1 szt. (licencja bezterminowa) 
 
Przeznaczenie oprogramowania w projekcie: 
Stworzenie zaawansowanego, zautomatyzowanego i wydajnego środowiska magazynowego, działającego w oparciu o oprogramowanie Comarch ERP XL oraz regałem magazynowym firmy KARDEX model Shuttle-XP-700-3650X610 
 
Wymagane funkcjonalności i cechy rozwiązania: 
 
1. Obszar: Przyjęcia towarów: 
• Przyjęcie towarów jest rejestrowane w systemie ERP XL. 
• Współpraca WMS i Kardex: Informacje z systemu są przesyłane do WMS, który planuje składowanie towarów w szafach Kardex. Kardex otrzymuje polecenie z systemu WMS i automatycznie udostępnia miejsce składowania. Operator przyjmuje towary i składuje je zgodnie z instrukcjami WMS, 
• system WMS jest odpowiedzialny za proces przyjmowania surowców i produktów dzięki któremu odpowiednia połka automatycznie udostępni przestrzeń do składowania wybranego elementu (wskaże i zapisze lokalizację). 
2. Obszar: Kompletacja surowców zleceń produkcyjnych: 
• automatyczne wydawanie: WMS koordynuje proces kompletacji z surowców, wydając polecenia szafie Kardex, która automatycznie dostarcza odpowiednie surowce i produkty, bazując na logice ich rozłożenia w przestrzeni szafy (zmniejszenie ilości przejazdów półek). 
• system WMS jest odpowiedzialny za proces wydawania surowca dzięki któremu odpowiednia połka automatycznie dostarczy wybrany produkt, a znacznik laserowy wskaże dokładnie z której lokalizacji należy go pobrać, 
• obsługa wieloetapowego procesu multikompletacji towarów na magazynie z wykorzystaniem elementów sztucznej inteligencji, 
• realizacja w magazynie procesów typu cross-docking, 
3. Obszar: Zarządzanie przestrzenią magazynową: 
• Optymalizacja przestrzeni - WMS w połączeniu z szafami Kardex i ERP XL może dynamicznie zarządzać przestrzenią magazynową, optymalizując rozmieszczenie towarów w celu zwiększenia efektywności i skrócenia czasu kompletacji, 
4. Obszar: Kontrola zapasów i inwentaryzacja: 
• obsługa inwentaryzacji ciągłej, 
• realizacja inwentaryzacji zgłaszanej przez magazynierów, 
• kontrola ilościowa i asortymentowa przyjmowanego do magazynu towaru, np. pod kątem zgodności dostawy z dokonanym wcześniej zamówieniem, 
• WMS może inicjować procesy inwentaryzacyjne, a szafy Kardex mogą automatycznie przemieszczać półki i pojemniki w celu łatwiejszego dostępu i liczenia zapasów. 
5. Obszar: Raportowanie i analizy: 
• Centralne raportowanie- ERP XL zbiera dane z WMS i Kardex umożliwiając generowanie kompleksowych raportów dotyczących stanu zapasów, wydajności magazynu, kosztów operacyjnych itp. 
• Analizy zapasów w czasie rzeczywistym- Dzięki integracji danych z WMS i Kardex, ERP XL może dostarczać aktualnych danych o stanie magazynowym , co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji 
6. Obszar: Bezpieczeństwo i kontrola dostępu: 
• Kontrola dostępu -ERP XL może zarządzać uprawnieniami dostępu do WMS i szaf Kardex, zapewniając, że tylko autoryzowani pracownicy mają dostęp do określonych operacji i danych, 
• Śledzenie operacji - wszystkie operacje magazynowe są rejestrowane i monitorowane, co umożliwia pełną audytowalność i identyfikację potencjalnych problemów 
7. Obszar: Integracja z systemem ERP XL ora Kardex: 
• ERP XL jako centralny system zarządzania zasobami firmy będzie głównym źródłem danych, które są następnie dystrybuowane do WMS i Kardex. Mechanizmy integracji mają za zadnie zapewnienie pełnej synchronizacji danych w systemie XL Comarch gdzie zakładane są zlecenia produkcyjne i sprawdzane stany magazynowe surowców, 
• komunikacja WMS - Kardex – XL Comarch umożliwia wymianę danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na automatyzację procesów składowania, wydawania i inwentaryzacji towarów 
• zlecenia produkcyjne w ERP są przetwarzane w ERP XL, który przesyła polecenia do WMS, (dyspozycje przyjęć i wydań materiałów i surowców), 
• wyniki inwentaryzacji są przesyłane z WMS do ERP XL, aby zapewnić aktualność danych magazynowych w całym systemie. 
8. Dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych: skalowalność obrazu, ustawienia kontrastu czy jasności, komunikaty głosowe umożliwiające prace osobom o ograniczonej sprawności wzrokowej (m.in. osobom z wadą wzroku, osobom starszym). Użytkownik programu będzie mógł korzystać przy jego obsłudze z usprawnień obecnych także w systemie operacyjnym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – 80% 
zostanie obliczone wg następującego wzoru: 
 
najniższa zaproponowana cena netto za realizację dostawy przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za realizację dostawy przedmiotu zamówienia x 80 punktów
 Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia – 20% 
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia: 
a)	do 30.08.2025r. – otrzyma 0 pkt 
b)	do 30.07.2025r. – otrzyma 10 pkt 
c)	do 30.06.2025r. – otrzyma 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XII. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
 
1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Zmiany w umowie będą dopuszczalne w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	 w przypadkach wskazanych w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
b)	związanych ze zmianą terminu wykonania zamówienia w przypadku: 
-	niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego, lock down itp.). 
-	niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp., 
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 
-	innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
-	zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy i jej terminu, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
c)	zmiany terminu płatności, 
d)	zmiany wynagrodzenia: zmiana urzędowej stawki podatku VAT. 
e)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
f)	konieczności zmiany umowy w zakresie ograniczenia rzeczowego zamówienia do wysokości środków, którymi dysponuje Zamawiający, 
g)	konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej, 
h)	zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich, 
i)	konieczności zmiany terminów związanych z zapewnieniem finansowania zamówienia, 
j)	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów w tym wniosku o dofinansowanie projektu, dokumentów programowych mających wpływ na realizację umowy i realizację projektu, 
k)	zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. 
 
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>