Wyłonienie wykonawcy integracji licencji hotel banku

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyłonienie wykonawcy integracji licencji hotel banku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-19
Data składania ofert	26/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6131231

<div>
 <h1>Wyłonienie wykonawcy dla usługi integracji hotel banku dla firmy Prima Holiday Sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918332">Zał. 2 - Oświadczenie RODO Prima Holiday_HORECA_3_2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918333">Zał. 1 - Formularz oferty_Prima Holiday_HORECA_3_2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1918334">Zapytanie ofertowe PrimaHoliday_HORECA_3_2024</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wyłonienie wykonawcy integracji licencji hotel banku</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest integracja licencji hotel banku dla firmy Prima Holiday Sp. z o.o.. 
Licencja Banku Hoteli, która jest przedmiotem integracji obejmuje: 
1. Licencja na hotel bank zawiera minimum 500 000 obiektów hotelowych. 
2. Zasięg terytorialny hoteli: Europa, Bliski Wschód, Azja, Azja Pacyficzna, Ocean Indyjski, Ameryka 
Północna, Ameryka Centralna, Ameryka Południowa, Karaiby, Afryka, Afryka Północna 
3. Integracje z dostawcami zewnętrznymi, 
4. Aktualizacja bazy hoteli dostępnych w ramach licencji, 
5. Dostęp do usług produktów naziemnych 
6. Obsługa podróży grupowych, rekreacyjnych, służbowych 
7. Mapowanie obiektów w systemie GIATA 
8. Możliwość wyszukiwania obiektów wg ID hotelu oraz wg ID miasta 
9. W procesie wyszukiwania użyte powinno być zapytanie Availability Search Request z parametrami: 
ID lokacji, data przyjazdu, liczba nocy, konfiguracja pokoju. 
10. Limit zapytań 300 na minutę 
11. Odpowiedz z wynikiem hoteli powinna pojawić się w czasie maksymalnie 3-15 sekund. 
12. Możliwość zakładania rezerwacji na dwa sposoby: przy potwierdzaniu rezerwacji oraz poprzez 
interfejs: „sprawdź dostępność”. 
13. Możliwość bez kosztowej anulacji przed datą zgodnie z parametrem CxlDeadline. 
14. Możliwość modyfikowania danych w systemie – modyfikacja uczestników i usługi, modyfikacje 
wykonywane na zapytanie. 
15. Licencja powinna być kompatybilna z systemem rezerwacji Blue Vendo, który jest systemem 
rezerwacyjnym stosowanym przez zleceniodawcę. 
Przedmiotem zamówienia jest usługa integracji licencji banku hotelowego. 
Usługa integracji licencji powyżej opisanego banku hoteli powinna obejmować: 
1. Import obiektów hotelowych i lokacji do systemu rezerwacyjnego wdrożonego w firmie Prima Holiday 
Sp. z o.o. – import powinien odbywać się raz na określony czas, import dotyczy obiektów hotelowych 
oraz lokacji. 
• Dane w pliku z lokacjami zawiera: kraj (ID, nazwa, ISO), miasto (ID, nazwa) 
• Dane w pliku z hotelami zawiera: kraj, miasto, id hotelu, nazwa hotelu, współrzędne 
geograficzne, standard. 
2. Import danych ofertowych – import pokoi wraz z jego parametrami oraz dostępnymi konfiguracjami, 
import cen oraz zniżek, import dostępności oraz zniżek. 
3. Pobranie dostępnych obiektów w procesie wyszukiwania hoteli. 
4. Pobranie bazy pokoi oraz ich parametrów. 
5. Pobranie dostępności. 
6. Pobranie cen i przygotowanie możliwości kalkulacji obiektu na cały sezon. 
7. Założenie rezerwacji na wybrany obiekt. 
8. Anulacji rezerwacji w przypadku anulowania rezerwacji w systemie rezerwacyjnym wdrożonym w 
firmie Prima Holiday, przed terminem dopuszczalnej anulacji. 
9. Integracja z systemem rezerwacji wdrożonym w firmie Prima Holiday – na prośbę skierowaną drogą 
mailową na adres biuro@primaholiday.pl zostanie udostępniona specyfikacja systemu rezerwacji 
firmy Prima Holiday Sp. z o.o. 
Jeżeli dokumentacja niniejsza wskazywałyby w odniesieniu do urządzeń/produktów/usług nazwy własne, 
znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń 
równoważnych. Urządzenia/produkty/usługi pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne 
parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać Urządzenia oferowane przez Dostawcę, 
aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Urządzenia pochodzące od konkretnych 
producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. 
Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe&quot; Zamawiający rozumie wymagania 
dotyczące urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych 
producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu 
oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami 
producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie 
konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza 
jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na 
poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych 
parametrach.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – waga 100 % 
Opis sposobu oceny: 
Oferta z najniższą ceną, otrzyma maksymalną liczbę pkt w kryt100 pkt 
Ocena punktowa pozostałych ofert wg wzoru: Pp=(Cn/Co*100)*100% 
Cn – najniższa cena netto oferty spośród złożonych ofert 
Co – cena netto ocenianej oferty 
100 – znaczenie kryterium cena
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany bądź rozwiązania umowy zawartej w wyniku 
przeprowadzenia Postępowania Ofertowego (w przypadku zawarcia umowy z dostawcą), w następujących 
przypadkach: 
a. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach 
określonych w umowie; 
b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację 
umowy; 
c. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie 
można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie 
umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku 
zmiany charakteru umowy; 
d. zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 
5% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub 
dostawy; 
e. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
• konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, 
działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
• wartość zmiany nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
f. dostawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy dostawca: 
• na podstawie postanowień umownych, o których mowa powyżej, 
• w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia 
dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia 
warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie 
pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
• w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego 
podwykonawców. 
g. Jeżeli z wyłącznej winy Oferenta nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w 
ofercie (zwłoki) o ponad 2 tygodnie, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 1% ceny usługi 
będącej przedmiotem zapytania ofertowego, za każdy pełny tydzień zwłoki do wysokości kary 
maksymalnej stanowiącej równowartość 10% ceny zakupu. 
h. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi 
Oferent, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% ceny. 
i. Oferent ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą przedmiotu postępowania, zawinionymi wyłącznie 
przez Oferenta, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub 
zaniechań Zamawiającego. 
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu powyżej: 
a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku 
bankowego); 
b. zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) 
teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>