Organizacja Konferencji BCU

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Konferencji BCU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-19
Data składania ofert	24/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 642240002 Usługi telekonferencyjne
Numer przetargu	6131125

<div>
    <h1>Kopia Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w Pionkach</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1916505">Wzór Umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1916512">Wzór oferty</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja Konferencji BCU</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia dotyczy przygotowania i realizacji Drugiej ogólnopolskiej konferencji naukowo-technicznej Branżowego Centrum Umiejętności w Pionkach pn. „Innowacyjność w kształceniu technicznym – modele współpracy BCU z firmami branży mechanicznej” realizowanej w ramach prowadzonego projektu „Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centrum Umiejętności w Pionkach” finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy, nr. KPOD.01.01-IZ.00-0037/22 w dnia 29-30.05.2025 r.<br />
<br />
Opis sposobu przygotowania i składania ofert<br />
1.Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim (w przypadku dokumentów stanowiących załączniki do oferty, np. referencje, w języku innym niż polski powinny zostać przetłumaczone na język polski i wraz z tłumaczonym dokumentem załączone do oferty- jeśli dotyczy), na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z ogłoszeniem.<br />
2. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.<br />
3. Oferta powinna zostać opatrzona pieczęcią firmową (jeśli dotyczy).<br />
4. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, przy czym oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej (Kodeks cywilny- art. 781 § 2). Na etapie składania ofert dopuszczone zostaną również oferty podpisane podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jak również oferty w formie skanu oferty uprzednio podpisanej tradycyjnie (odręcznie).<br />
5. Zaleca się aby każda strona oferty była ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę lub przedstawiciela Wykonawcy wymienionego w aktualnych dokumentach rejestrowych Wykonawcy, nie dotyczy ofert opatrzonych kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym czy podpisem osobistym.<br />
6. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.<br />
7. Oferta powinna zawierać wszystkie dane wyszczególnione w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku braku danych oferta taka zostanie odrzucona.<br />
8. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych lub pisarskich Zamawiający poprawi treść złożonej oferty oraz niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.<br />
9. Jeżeli Wykonawca składa kopię dokumentu (w tym skan dokumentu w formie papierowej również stanowi kopię), zobowiązany jest poświadczyć ten dokument za zgodność z oryginałem i wskazać datę potwierdzenia za zgodność. W przypadku składania oferty opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym czy podpisem osobistym, Wykonawca powinien podpisać kopię dokumentu podpisem elektronicznym, co będzie uważane za poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem.<br />
10. Jakakolwiek istotna modyfikacja treści dokumentów w stosunku do wzorów uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty bez jej rozpatrzenia.<br />
11. Wykonawca podaje cenę przedmiotu zamówienia w sposób wskazany w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz określić wysokość podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert.<br />
12. Cena oferty powinna być wyrażona słownie i cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.<br />
13. Wszystkie wartości powinny być wyrażone w PLN.<br />
14. Podana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.<br />
15. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ustalonej daty składania ofert.<br />
16. Oferty zostaną otwarte niezwłocznie po wyznaczonym terminie składania ofert w siedzibie Zamawiającego.<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.<br />
17. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności w przypadku, gdy:<br />
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,<br />
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,<br />
c) zostanie stwierdzona istotna wada prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia,<br />
d) wykonanie zamówienia, w całości lub w części, nie będzie już leżało w interesie Zamawiającego,<br />
e) środki z dofinansowania, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane lub wcześniej przyznane zostaną cofnięte.<br />
18. Zamawiający wskazuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 Kodeksu cywilnego (ustawa z 23.04.1964 r. Dz.U.2023.1610 t.j. ze zm.).<br />
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji, jednakże wyłącznie w zakresie ceny, w przypadku gdy cena ofertowa wynikająca z oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość środków zapewnionych w budżecie projektu przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. Przedmiotem negocjacji będzie wyłącznie cena za realizację zamówienia, a celem negocjacji będzie obniżenie zaoferowanej ceny. Negocjacje w szczególności nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań, kryteriów oceny ofert i ich wag oraz opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawcę, który złożył ofertę ocenioną przez Zamawiającego jako najkorzystniejszą, a której zaoferowana cena przekracza budżet Zamawiającego przeznaczony na sfinansowanie zamówienia. Negocjacje zostaną przeprowadzone przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół, który w szczególności określi ustalenia co do ostatecznej wysokości ceny oferowanej przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, uchyli się od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z kolejnym Wykonawcą na liście rankingowej, zgodnie z ilością uzyskanych punktów.<br />
20. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z treścią zapytania ofertowego. Wszelkie wnioski/pytania należy przekazywać pisemnie, wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.<br />
21. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert we wskazanym przez Zamawiającego terminie.<br />
22. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cb=a+b+c+d*100+d<br />
<br />
C=Cn/Cb<br />
<br />
gdzie:<br />
C - wyliczona cena<br />
Cn - cena najniższa wśród ofert<br />
Cb- cena oferty badanej<br />
a - cena najmu sali konferencyjnej<br />
b - cena za usługi restauracyjne<br />
c - cena za przygotowanie bufetu<br />
d - cena za nocleg jednej osoby<br />
e - cena za udostępnienie materiałów konferencyjnych</p>
                <p>Odległość obiektu Wykonawcy od siedziby BCU liczona w linii prostej od siedziby BCU w Pionkach liczona względem mapy Googlemaps:<br />
Odległość do 10 km  - O=100 pkt.<br />
Odległość od 10 do 20 km - O=50 pkt.<br />
Odległość powyżej 50 km - O=0 pkt.</p>
                <p>Kryterium łączne:<br />
K=(C*60)/100 + (O*40)/100<br />
gdzie:<br />
K - Ocena łączna<br />
C- Cena<br />
O - Odległość<br />
Najwyżej punktowana oferta zostanie wybrana</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Przewidziane we wzorze Umowy</p>
    </div>