Usługa serwisu systemu Mdok oraz mArchiwum na okres 12 miesięcy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa serwisu systemu Mdok oraz mArchiwum na okres 12 miesięcy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-03-18
Kod CPV	722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer przetargu	6128277

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa serwisu systemu Mdok oraz mArchiwum na okres 12 miesięcy</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Kujawsko-Pomorskie</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871121290</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Teatralny 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.kujawsko-pomorskie.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa serwisu systemu Mdok oraz mArchiwum na okres 12 miesięcy<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a8b40535-b645-48da-9be8-5f80c74b9f8c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00152070</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-18</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00033441/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Mdok -Serwis systemu na rok 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Szczegółowe informacje zostały ujęte w polu "Informacje dodatkowe"<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZW-I.272.19.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa serwisu systemu Mdok oraz mArchiwum na okres 12 miesięcy, szczegółowo opisana we wzorze umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zostało wskazane w informacjach dodatkowych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COIG S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Mikołowska 100</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-065</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Sprawne zarządzanie i wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza w latach 2025-2026; Koszty funkcjonowania Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich w 2025 r. w ramach PROW 2014-2020 w UMWKP; Koszty funkcjonowania Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich  w 2025 r. w ramach Planu Strategicznego dla WPR na lata 2023-2027; PTFE 2021-2027 Koszty funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich WK-P<br><br>2. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:<br>Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze,  a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>W związku z koniecznością przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa serwisu systemu Mdok oraz mArchiwum na okres 12 miesięcy, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki.<br>Zgodnie z art. 305 pkt. 1 oraz w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, usługę serwisu systemu Mdok oraz mArchiwum może wykonać tylko jeden Wykonawca, gdyż jest on wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.) do oprogramowania, pn.: System Obsługi Spraw i Dokumentów „MDOK” (zwanego dalej „Systemem”). Nadto, tylko jednemu Wykonawcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych) i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji, z zastrzeżeniem udzielanych niewyłącznych licencji na korzystanie z Systemu. Nie uprawnił on także jakiegokolwiek innego licencjobiorcy do korzystania z Systemu na polach eksploatacyjnych umożliwiających dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie. W ramach udzielanych niewyłącznych licencji na System nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające podmioty trzecie do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego, w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców. Tylko jeden wykonawca jest dystrybutorem Systemu oraz wyłącznym wykonawcą usług wdrożeniowych i serwisowych w tym zakresie.<br>W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: COIG S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice.</div></body>