Zakup i wdrożenie systemu ERP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie systemu ERP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kolonia Koplany
Data publikacji	2025-03-18
Data składania ofert	26/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6127557

<div>
<h1>Zakup i wdrożenie systemu ERP</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1914775">Zapytanie ofertowe nr 2/1.1/2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1914784">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1914787">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1914789">Załącznik nr 3 - Oświadczenie ws. sankcji</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup i wdrożenie systemu ERP</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Planowany do wdrożenia system ERP będzie spersonalizowany w celu zarządzania produkcją opatentowanych produkt&oacute;w. Na potrzeby projektu stworzone będą moduły wymiany danych z opracowanym w trakcie prac B+R modelem projektowym, co pozwoli na bardziej efektywne projektowanie i zarządzanie materiałowe. I. Zautomatyzowany zostanie proces generowania specyfikacji wykonawczych uwzględniający m.in. parametry: a) Częstotliwość dolna b) Indukcja rdzenia c) Odczep UL d) Impedancja wejściowa e) Napięcie zasilania f) Impedancje obciążenia g) Pełna integracja z istniejącym systemem informatycznym firmy odpowiedzialnym za organizację produkcji z obustronną komunikacją pomiędzy systemami h) System musi zostać wyposażony w model matematyczny umożliwiający szacowanie zużycia kluczowych materiał&oacute;w produkcyjnych na podstawie: i. średnicy zewnętrznej użytego rdzenia toroidalnego ii. średnicy wewnętrznej użytego rdzenia toroidalnego iii. wysokości użytego rdzenia toroidalnego iv. zdefiniowanej gęstości prądu w uzwojeniach v. wzrostu obwodu jednego zwoju wraz ze wzrostem ilości warstw vi. wsp&oacute;łczynnika wypełnienia warstw uzwojeń związanego ze średnicą użytego drutu nawojowego i) Za pomocą opracowanego na zam&oacute;wienie algorytmu wyceny, aplikacja powinna umożliwiać dokonywanie automatycznych wycen, nawet najbardziej złożonych technologicznie transformator&oacute;w, na podstawie: wymiar&oacute;w, wagi i szacunkowej pracochłonności. Obliczenia powinny być realizowane w oparciu o aktualne ceny surowc&oacute;w oraz kurs&oacute;w walut, kt&oacute;re będą na bieżąco aktualizowane przez Internet. II. Cechy systemu ERP: a) Kontrola bilansowania dowodu księgowego, kontrola zamknięcia kręgu koszt&oacute;w z definicją kont podlegających kontroli oraz możliwość wyłączenia kontroli zamknięcia kręgu dla wybranych rodzaj&oacute;w dokument&oacute;w. b) Plan kont. Wielopoziomowy plan kont, analityka z możliwością powiązania ze słownikami (danymi z innych miejsc systemu, w tym własnymi użytkownikami) na dowolnym miejscu i w dowolnej liczbie analityk, konta walutowe w standardzie; możliwe konta wielowalutowe. c) Automatyczne zakładanie nowych analitycznych kont kosztowych i przychodowych w przypadku rozpoczęcia realizacji nowego tematu (projektu) najp&oacute;źniej w momencie księgowania pierwszego dokumentu dotyczącego nowego tematu. d) Możliwość realizowania transakcji bankowych bezpośrednio z poziomu systemu &ndash; Przez webservice. e) Podział dziennik&oacute;w na sub-dzienniki. f) Możliwość filtrowania zapis&oacute;w w dziennikach i zestawieniu obrot&oacute;w i sald z możliwością zapisu układu listy i eksportu w tym układzie do Excela (bez konieczności wykupowania dodatkowych licencji); możliwość utworzenia szablon&oacute;w zestawienia obrot&oacute;w i sald. g) Typy dokument&oacute;w, budowane i definiowane z możliwością definiowania własnego formularza dokumentu. h) Możliwość prowadzenie ewidencji majątku wg MSR. i) Definiowanie sposobu numeracji ŚT, WNiP i wyposażenia. Możliwość zdefiniowania indywidualnego schematu numeracji Numeru inwentarzowego dla ŚT, WNiP oraz wyposażenia. j) Możliwość zapisu zdarzeń do wykonania (np. przeglądy, ubezpieczenia itp.). Możliwość zapisania wielu zdarzeń dla jednego ŚT lub WNiP. k) Możliwość łączenia ŚT w zestawy. Zestawy pełnią funkcję informacyjną. Ten sam zestaw może być wskazany zar&oacute;wno dla ŚT jak i WNiP &ndash; Brak ewidencji części składowych, należy wprowadzać je jako środki trwałe. l) Możliwość ograniczenia praw do miejsca użytkowania, a tym samym do ŚT przypisanych do miejsca użytkowania. m) Możliwość łączenia ŚT w zestawy. Zestawy pełnią funkcję informacyjną. Ten sam zestaw może być wskazany zar&oacute;wno dla ŚT jak i WNiP. n) Moduł kontroli rozrachunk&oacute;w. o) Możliwość rozliczania zaliczek pracownika (na zakupy/delegacje) we wsp&oacute;łpracy z modułem Delegacje &ndash; dodatkowe możliwości (dopisanie dokumentu do delegacji, ujęcie na wydruku rozliczenia, rozliczenie). Obsługa delegacji w Pulpicie Pracownika. p) Dokumenty kompensat, r&oacute;wnież kompensaty wielowalutowe. q) Możliwość cesji należności/zobowiązań na inny podmiot (wraz z wystawieniem dokumentu). r) Zapisy kasowe automatyczne na podstawie dokument&oacute;w źr&oacute;dłowych, definiowalne wg typ&oacute;w dokument&oacute;w, możliwość automatycznego rozliczenia zapłaty z dokumentem na zadanym typie dokumentu. Możliwość definiowania własnych typ&oacute;w dokument&oacute;w. s) Matryce zapłat mogą być używane do ręcznego tworzenia KP i KW oraz do automatycznej obr&oacute;bki elektronicznych wyciąg&oacute;w bankowych. t) Możliwość analizowania wpływ&oacute;w i wydatk&oacute;w o wydatki planowane takie, kt&oacute;rych nie można zarejestrować jako rzeczywistej płatności lub zapłaty. u) Definiowalne dokumenty. Definiowalne relacje pomiędzy dokumentami. Bardzo szeroki zakres parametryzacji działania dokument&oacute;w. v) Obsługa zmiany ilości i wartości na zatwierdzonych dokumentach (zam&oacute;wienie odbiorcy, PZ, WZ) w) Elastyczny, definiowalny podział na grupy (kontrahent&oacute;w, towar&oacute;w itp.), wiele wielopoziomowych podział&oacute;w &ndash; Możliwość przesuwania kontrahent&oacute;w do danych grup za pomocą drag&amp;drop. x) Rozbudowany mechanizm cech r&oacute;żnego typu, pozwalających na przechowywanie dodatkowych danych lub ich wyliczanie, np. zastosowany do karty towaru pozwala na opisanie towaru atrybutami specyficznymi dla danej branży. y) Zamienniki towaru uwzględniające przelicznik, możliwość uzupełniania brakującej ilości zamiennikami albo zastępowania towaru w pełnej ilości, podgląd zamiennik&oacute;w z listy towar&oacute;w i pozycji dokumentu. z) Rozbudowana funkcjonalność faktur zaliczkowych, częściowe rozliczanie, zmiana pozycji, zmiana stawki VAT, faktury zaliczkowe w obcej walucie, dołączanie niezwiązanych faktur zaliczkowych do wystawianej faktury. aa) Możliwość &bdquo;odtwierdzania&rdquo; zatwierdzonego dokumentu. bb) Obsługa stan&oacute;w ujemnych. cc) Możliwość rozdzielenia operacji handlowych od magazynowych (faktura sprzedaży nie operuje na zasobach), co umożliwia pobranie partii dopiero na WZ. dd) Deprecjacja zasob&oacute;w, zmiana ilości bez zmiany wartości. ee) Dowolna ilość rodzaj&oacute;w cen z definiowalnymi algorytmami ich wyliczania, obsługa praw operator&oacute;w do rodzaj&oacute;w cen, r&oacute;żnicowanie rodzaj&oacute;w cen dla poszczeg&oacute;lnych towar&oacute;w. ff) Wiązanie zam&oacute;wień od odbiorc&oacute;w z zam&oacute;wieniami do dostawc&oacute;w (rezerwacja przyszłych dostaw). gg) Rozbudowana funkcjonalność faktur zaliczkowych, częściowe rozliczanie, zmiana pozycji, zmiana stawki VAT, faktury zaliczkowe w obcej walucie, dołączanie niezwiązanych faktur zaliczkowych do wystawianej faktury. hh) Obsługa um&oacute;w na usługi stałe z okresowym fakturowaniem. ii) Generowanie korekt rabatowych, w tym według zdefiniowanego przez użytkownika algorytmu. Generowanie korekt rabatowych może odbywać się z poziomu listy kontrahent&oacute;w jak i z poziomu listy Faktur sprzedaży gdzie można tworzyć korektę do wybranych FV. jj) Obsługa eksportu i importu komunikat&oacute;w EDI w bardzo elastycznym modelu, z możliwością definiowania struktury, zawartości i algorytm&oacute;w importu komunikat&oacute;w. kk) Przesunięcia międzymagazynowe podlegają korekcie koszt&oacute;w. Korekta wartościowa przyjęcia powoduje korektę wartości zasob&oacute;w i korektę koszt&oacute;w transakcji we wszystkich magazynach, do kt&oacute;rych towar został przesunięty. ll) Wiele metod rozliczania magazyn&oacute;w: FIFO, LIFO. mm) Definiowanie Zestaw&oacute;w cech, kt&oacute;re mogą być ręcznie lub algorytmicznie przypisywane do kartotek towar&oacute;w, co pozwala na zr&oacute;żnicowanie zestawu wyświetlanych cech dla r&oacute;żnych towar&oacute;w. nn) Definiowalne kopiowanie cech w relacjach między dokumentami. oo) Mechanizm podzielonej płatności w powiązaniu z listą asortymentu objętego tym mechanizmem. pp) Dwustronne relacje dokument&oacute;w (np. FV-WZ lub WZ-FV). Te same rodzaje dokument&oacute;w można wystawiać w wybranej kolejności qq) Podział pozycji dokumentu przyjęcia na partie towaru. rr) Rozw&oacute;j produktu i udostępnianie nowych funkcjonalności klientom. III. System ERP będzie się składał z następujących moduł&oacute;w: a) Handel i Magazyn (8 stanowisk) b) Księga handlowa (1 stanowisko) c) Kadry i płace (1 stanowisko) d) Moduł - Import / Eksport wyciąg&oacute;w bankowych e) Środki trwałe (1 stanowisko) f) Produkcja (1 stanowisko) g) Moduł integracji danych z istniejącym systemem produkcyjnym firmy Toroidy h) Ewidencja środk&oacute;w pieniężnych (8 stanowisk) i) Moduł integracji ze sklepami internetowymi (oprogramowanie autorskie) j) Ewidencja czasu pracy (1 stanowisko) k) Moduł obsługi etykieciarek l) Moduł integracji z firmami kurierskim &ndash; minimalnie DPD, UPS, InPost, FedEx. Warunki dostawy (w cenie oferty): dostawa do zakładu produkcyjnego Zamawiającego &ndash; Kolonia Koplany 1E, 16-061 Kolonia Koplany. Dostawa obejmuje r&oacute;wnież: wdrożenie oraz szkolenie z obsługi.
Okres gwarancji: Wykonawca udzieli gwarancji na integrację system&oacute;w &ndash; minimum 1 rok od wdrożenia przedmiotu zam&oacute;wienia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena netto w PLN (C) będą przyznawane wg następującej formuły: Liczba punkt&oacute;w Cn = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 100 pkt. x 40%
Punkty w ramach kryterium szkolenie w siedzibie firmy (S) będą przyznawane wg następującej formuły: Szkolenie stacjonarne w siedzibie firmy: - 10 dni na moduł - 0 pkt. - 15 dni na moduł - 10 pkt. - 20 dni (lub więcej) na moduł - 20 pkt.
Punkty w ramach kryterium opieka 24h na dobę (O) będą przyznawane wg następującej formuły: Opieka 24h na dobę przez: - 3 miesiące od wdrożenia - 0 pkt. - 4 miesiące od wdrożenia - 10 pkt. - 5 miesięcy (lub więcej) od wdrożenia - 20 pkt.
Punkty w ramach kryterium gwarancja na integrację system&oacute;w (G) będą przyznawane wg następującej formuły: Gwarancja na integrację system&oacute;w: - 1 rok od wdrożenia - 0 pkt. - 2 lata od wdrożenia - 10 pkt. - 3 lata (lub więcej) od wdrożenia - 20 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Udzielenie zam&oacute;wienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: a) wysokości wynagrodzenia gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na wysokość podatku od towar&oacute;w i usług, b) terminu realizacji, w następujących przypadkach: - gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację terminu przedmiotu umowy, - wystąpią op&oacute;źnienia w dokonaniu określonych czynności lub nastąpi ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, co nie jest następstwem okoliczności, za kt&oacute;re Oferent ponosi odpowiedzialność, - gdy wystąpią op&oacute;źnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania kt&oacute;rych właściwe organy są zobowiązane na mocy przepis&oacute;w prawa, jeżeli op&oacute;źnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w kt&oacute;rym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za co Oferent ponosi odpowiedzialność. c) Ze względu na okoliczności, kt&oacute;re mogą wystąpić niezależnie od Zamawiającego i Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego w następującym zakresie: - zmiana numer&oacute;w kontaktowych; - zmiana adres&oacute;w (siedziby, prowadzenia działalności, korespondencyjnego, mailowego); - zmiany organizacyjne podmiotu i formy prawnej. Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież zmianę umowy w wyjątkowych przypadkach, kt&oacute;re są/będą spowodowane okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć.
</div>