Organizacja kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2025r. (2)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2025r. (2)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kruszyn
Data publikacji	2025-03-17
Dotyczy zamówienia	04-03-2025/6093601
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych
Numer wyniku	6126625

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2025r. (2)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s w Kruszynie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001021978</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Kasztanowa 1b</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kruszyn</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>59-700</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL515 - Jeleniogórski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>75 732 14 77</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>gokis.boleslawiec@wp.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gokis.gminaboleslawiec.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3f7f6c4a-3df1-4163-96c3-111922274f78<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2025r. (2)<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3f7f6c4a-3df1-4163-96c3-111922274f78</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00147964</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00055525/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Organizacja kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2025r.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00127793</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>GOKiS-II/271/2/2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich dla dzieci z gminy Bolesławiec w 2025r. w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w woj. zachodniopomorskim, w tym przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1.	Usytuowanie ośrodka kolonijnego w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w pasie od Świnoujścia do Darłowa z wyłączeniem Pogorzelicy.<br>2.	Różnica ilości dzieci na turnusach nie powinna być większa niż 2 osoby.<br>3.	Zakwaterowanie uczestników kolonii letnich tj. 145 (+/- 5) dzieci i 15 osób kadry pedagogicznej w trzech, następujących po sobie turnusach 10 dniowych (9 noclegów), w budynku murowanym – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonym na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, w tym:<br>a)	zakwaterowanie uczestników i kadry kolonii w jednym budynku na maksymalnie dwóch sąsiadujących ze sobą kondygnacjach, z wyłączeniem kondygnacji -1 (minus jeden).<br>b)	zakwaterowanie dzieci, w pokojach minimum 2, a maksimum 5 osobowych                z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. W każdym pokoju powinna znajdować się szafa ubraniowa z ilością półek odpowiadającą ilości dzieci (min. po 1 na dziecko). Oprócz tego w pokoju powinny być szafki nocne przy każdym łóżku lub stół z krzesłami odpowiadającymi liczbie dzieci w pokoju. Zamawiający wyklucza zastosowanie łóżek piętrowych.<br>c)	wychowawcy powinni być zakwaterowani w minimum 2 pokojach, a kierownik w osobnym trzecim pokoju, kadra musi być zakwaterowana na tych samych piętrach co dzieci.<br>d)	ośrodek oddalony od strzeżonego, morskiego kąpieliska przeznaczonego dla kolonii Zamawiającego w odległości nie większej niż 1000 m (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko). W przypadku położenia Ośrodka w odległości większej niż 1000 m oferta będzie odrzucona. Odległość będzie sprawdzana w trakcie wizji lokalnej.<br>e)	ośrodek ogrodzony i oświetlony.<br>f)	ośrodek powinien posiadać liczbę świetlic odpowiadającą przedstawionemu wzorowi: 1 świetlica na max. 250 osób przebywających na terenie ośrodka i uprawnionych do korzystania z niej.<br>g)	łazienki w pokojach dzieci powinny być sprzątane przez obsługę ośrodka                min. co 3 dni.<br>h)	ławki na terenie ośrodka.<br>i)	sprzęt nagłaśniający dyskoteki i inne imprezy,<br>4.	Wyżywienie dla uczestników kolonii i kadry: zapewnienie całodniowego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja, podwieczorek + paczka wyjazdowa).<br>5.	Wsad do kotła nie może być mniejszy niż 30,00 (brutto) zł na 1 osobę.<br>6.	Obiekty sportowe, kulturalne i rekreacyjne: zagwarantowanie korzystania przez dzieci z obiektów sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka. Obiekty muszą być wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych (np. boisko do koszykówki z dwoma koszami itp.). W przypadku dysponowania przez Wykonawcę tylko jednym z boisk – musi się ono wykazać zabezpieczeniem w bramki, kosze i siatkę – zakładane w zależności od potrzeb.<br>7.	Opieka medyczna dla uczestników i kadry: zapewnienie całodobowej opieki pielęgniarskiej (pielęgniarka musi przebywać przez całą dobę na terenie ośrodka). W razie nagłej potrzeby Wykonawca zapewnia na swój koszt transport do szpitala lub ośrodka zdrowia, w którym przyjmuje lekarz. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię umowy z pielęgniarką najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyła pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.<br>8.	Nadzór ratowników wodnych dla uczestników i kadry: zapewnienie nadzoru przez  ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w morzu. Ratownicy muszą swoją pracę wykonywać na plaży, której odległość wskazano w ofercie.  Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię umowy z ratownikiem najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyła pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego.<br>9.	Ubezpieczenie każdego uczestnika kolonii oraz kadry pedagogicznej od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW na kwotę 10.000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy na 1 osobę). Kopię dokumentów poświadczających wymagane ubezpieczenia należy dostarczyć Zamawiającemu na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego. Brak ubezpieczenia jest przesłanką do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.<br>10.	Posiadanie przez usługodawcę ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł. Kopię dokumentów poświadczających wymagane ubezpieczenia należy dostarczyć Zamawiającemu na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu i wysyłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego. Brak ubezpieczenia jest przesłanką do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.<br>11.	Atrakcje:<br>a)	zorganizowanie całodniowej wycieczki z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych max do 100 km od miejsca zakwaterowania,<br>b)	rejs statkiem po morzu dla uczestników kolonii,<br>c)	wyjście lub wyjazd do aquaparku (dowóz i odwóz),<br>d)	punkty a) i b) mogą być zrealizowane jednego dnia, punkt c) musi być innego dnia niż a) i b)<br>e)	ognisko z pieczeniem kiełbasek,<br>f)	wyjście na lody (jeden z automatu lub dwie gałki),<br>g)	zorganizowanie dwóch atrakcji dodatkowych, zaproponowanych przez Wykonawcę (mogą być na terenie ośrodka).<br>12.	Oprócz pokoi – dodatkowe pomieszczenie na magazyn sprzętu i rzeczy do organizacji zajęć min. 4 m kwadratowe.<br>13.	Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia kadry w ilości: 15 osób (czterech wychowawców i kierownik - na każdym z turnusów po 5 osób).<br>14.	Koszty związane z wynagrodzeniem kadry (15 osób) oraz transportem  uczestników kolonii nie są objęte przedmiotem zamówienia.<br>15.	Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana, zobowiązany będzie do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty do dnia 10 czerwca 2025r.  W/w zaświadczenie należy przesłać na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego.<br>UWAGA!!!<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania i pobytu dzieci przed wyborem oferty najkorzystniejszej oraz sprawdzenia stanu przygotowania do kolonii wybranego ośrodka na dwa tygodnie przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.<br>16.	W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich.<br>17.	Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:<br>55 24 00 00 – 4    Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych<br>18.	Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.<br>19.	Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności  w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z Kodeksem pracy (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 1465). Ze względu na sezonowość wykonywania przedmiotu zamówienia nie zachodzą przesłanki zatrudnienia pracowników Wykonawcy na podstawie umowy o pracę                      w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Zgodnie z art. 255 pkt 2) ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie                               o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu. W przedmiotowym postępowaniu w terminie do składanie ofert, wpłynęła 1 oferta. Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp odrzuca ofertę nr 1 złożoną przez Spółkę Turystyczną S.A. z Koszalina w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z tym, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wykonawca w swoim Formularzu oferty w pkt. 3 Termin realizacji zamówienia dla turnusu I zaproponował 9 dni kalendarzowych (8 nocy), natomiast Zamawiający zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wymagał, aby każdy turnus I, II, III trwał 10 dni kalendarzowych (9 nocy), co szczegółowo opisał w Rozdz. V i Rozdz. VI SWZ. Zatem Zamawiający odrzuca ofertę nr 1 jako niezgodną z warunkami zamówienia.  Wobec powyższego Zamawiający unieważnia ww. postępowanie o udzielenie zamówienia.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3></body>