Usługi zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-17
Data składania ofert	25/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6125061

<div>
<h1>Seminarium diagnostyczne ROPS - usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali seminaryjnej z wyposażeniem dla uczestnik&oacute;w.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912764">Zapytanie ofertowe_seminarium diagnostyczne_Warszawa</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912765">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_17.03.2025.doc</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912766">Załącznik nr 2_Projektowane postanowienia umowne.docx</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługi zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sali</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w (dla maksymalnie 38 os&oacute;b) 2-dniowego (1 nocleg) Seminarium diagnostycznego (Seminarium).<br /> <br /> TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG:<br /> Seminarium diagnostyczne zorganizowane zostanie w dniach 24-25 kwietnia 2025 r. <br /> <br /> Usługę zakwaterowania, wyżywienia i zapewnienia sal zapewnić należy na terenie administracyjnym miasta stołecznego Warszawa. Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza przez wskazanie lokalizacji obiektu w Formularzu ofertowym.<br /> <br /> Tym z uczestnik&oacute;w Seminarium, kt&oacute;rzy dotrą do miejsca realizacji usługi własnym środkiem transportu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość bezpłatnego parkowania pojazdu na terenie obiektu. <br /> <br /> USŁUGI NOCLEGU ZE ŚNIADANIEM i USŁUGI GASTRONOMICZNE:<br /> 1) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegu w obiekcie o standardzie minimum 3-gwiazdkowym (lub r&oacute;wnoważnym ze standardem minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166);<br /> 2) obiekt powinien być dostosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiekt&oacute;w do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 2166); <br /> 3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie uczestnik&oacute;w/czek Seminarium w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka) w każdym pokoju, a w szczeg&oacute;lności przypadku nieparzystej liczby uczestnik&oacute;w jeden z nich zakwaterowany zostanie w pokoju jednoosobowym albo dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, każdy z pokoi z pełnym węzłem sanitarnym; <br /> 4) Wykonawca zapewni nocleg dla wszystkich uczestnik&oacute;w Seminarium zgłoszonych przez Zamawiającego; <br /> 5) Wykonawca zapewni wszystkim zgłoszonym przez Zamawiającego Uczestnikom Seminarium: śniadanie, lunch oraz kolację w obiekcie, w kt&oacute;rym zakwaterowana będzie grupa uczestnik&oacute;w Seminarium, przy czym: śniadanie zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, obiad zorganizowany w formie &bdquo;szwedzkiego stołu&rdquo; lub serwowany, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, kolacja serwowana, zgodnie ze standardem panującym w obiekcie, z zastrzeżeniami wynikającymi z punkt&oacute;w następnych. Zamawiający zastrzega nw. układ posiłk&oacute;w: <br /> Dzień: pierwszy / drugi<br /> Posiłek: <br /> śniadanie: - / X<br /> lunch: X / X<br /> kolacja integracyjna dla Uczestnik&oacute;w: X / -<br /> serwis kawowy ciągły w trakcie zajęć grupowych: X / X<br /> Uwaga: &bdquo;X&rdquo; oznacza konieczność zapewnienia danego posiłku.<br /> 6) posiłek obiadowy (lunch)/kolacja obejmuje przynajmniej: jeden rodzaj zupy typu krem- 300 ml/os; drugie danie składające się z: mięsa po 150 g/osobę wraz z sur&oacute;wką/sałatka/gotowane warzywa minimum 150 g/os oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż kasza itp. -150 g/os; do wyboru danie bezmięsne + w szczeg&oacute;lnych przypadkach zapewnienie posiłk&oacute;w dedykowanych dieta eliminacyjna), nap&oacute;j (500 ml na uczestnika - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).<br /> 7) tzw. ciągły serwis kawowy w danym dniu realizacji zajęć obejmuje w każdym bloku zajęć kawę (min. 150 ml/osobę), herbatę (min. 250 ml/osobę), wodę (min 300 ml/osobę), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce.<br /> 8) jedzenie i napoje serwować należy w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> 9) Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośr&oacute;d propozycji przedstawionych przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień seminarium drogą elektroniczną najp&oacute;źniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zam&oacute;wienia<br /> <br /> SALA SEMINARYJNA Z WYPOSAŻENIEM KONFERENCYJNYM:<br /> W każdym z dw&oacute;ch dni realizacji Seminarium (24-25 kwietnia 2025 r.) Wykonawca zapewni w łącznym wymiarze wynikającym ze wstępnego ramowego programu Seminarium + 15 minut przed/po bloku zajęć (łącznie: 16 h) dostępność sali spełniającej niżej wskazane warunki:<br /> sala: przeznaczona do grupowych zajęć seminaryjnych (warsztatowo-szkoleniowych), wyposażona w wyposażenie konferencyjne obejmujące przynajmniej w: projektor multimedialny (rzutnik), przestrzeń do czytelnego wyświetlania treści prezentowanych z użyciem projektora multimedialnego (rzutnika), dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) przynajmniej dla trener&oacute;w prowadzących zajęcia, flipchart z papierem i flamastrami, miejsca do siedzenia wraz z możliwością sporządzania notatek (stoły/pulpity) dla każdego z uczestnik&oacute;w/-czek Seminarium oraz 2 trener&oacute;w. W bezpośrednim sąsiedztwie sali/w sali zapewnić należy bezpłatny dostęp do toalety.<br /> <br /> WSTĘPNY RAMOWY PLAN SEMINARIUM:<br /> Dzień pierwszy:<br /> 9:00-10:00 &ndash; przyjazd i zakwaterowanie<br /> 10:00 -13:30 &ndash; blok zajęć dla uczestnik&oacute;w (4h dydaktyczne + przerwy)<br /> 13.30-14.30- lunch<br /> 14:30-18:00 &ndash; blok zajęć dla uczestnik&oacute;w (4h dydaktyczne + przerwy)<br /> 19:00 &ndash; kolacja integracyjna<br /> Dzień drugi:<br /> 8:00-9:00 &ndash; śniadanie<br /> 9:00 -12:30 &ndash; blok zajęć dla uczestnik&oacute;w (4h dydaktyczne + przerwy)<br /> 12:30-13:30 &ndash; lunch<br /> 13:30-17:00 &ndash; blok zajęć dla uczestnik&oacute;w (4h dydaktyczne + przerwy)</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy.
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kcb &ndash; łączna cena ofertowa brutto zgodnie z treścią Zapytania i Formularza - waga 100% (maksymalnie do uzyskania 100 punkt&oacute;w).</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Określone w projektowanych postanowieniach umownych - Załącznik nr 2 do postępowania.</p>
</div>