ZAPYTANIE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU - DDP W BRODNICY

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZAPYTANIE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU - DDP W BRODNICY
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brodnica
Data publikacji	2025-03-17
Data składania ofert	26/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	6125060

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU UCZESTNIKÓW W RAMACH PROJEKTU
„HARCDOM - dzienne domy pomocy z programem integracji międzypokoleniowej” - DDP W BRODNICY</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912060">PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912061">ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912063">ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912065">ZAŁĄCZNIK NR 3 -KALUZULA INFORMACYJNA RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1912067">ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPYTANIE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI TRANSPORTU - DDP W BRODNICY</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia:  <br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu osób dorosłych – Uczestników projektu, codziennie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Usługa transportu będzie obejmowała przewóz osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym osób z niepełnosprawnościami, z miejsca ich zamieszkania na terenie Gminy Miasta Brodnica do siedziby Dziennego Domu Pomocy w Brodnica (ul. Nad Drwęcą 30, 87-300 Brodnica) i z powrotem do miejsca zamieszkania z siedziby DDP w Brodnicy. Usługa powinna być realizowana w godzinach od 7:00 do 17:00, przy jednoczesnym założeniu, że co do zasady Uczestnicy:  <br />
•	powinni być dowiezieni do DDP nie wcześniej niż na godzinę 7:45, ale nie później niż do godziny 9:00.  <br />
•	powinni zostać odwiezieni z DDP (dotrzeć do ich miejsc zamieszkania) najpóźniej do godz. 17:00, przy czym przewożenie do miejsc zamieszkania co do zasady nie powinno rozpoczynać się później niż od godz. 16:00 oraz nie wcześniej niż od godz. 15:15.  <br />
2. Od powyższych zasad mogą występować odstępstwa wynikające z indywidualnych potrzeb uczestników projektu o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę. <br />
Ponadto, poza powyżej wskazanymi godzinami przewozu Uczestników projektu, w ramach usługi transportowej Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia przewozu do/z miejsca zamieszkania z/do DDP, między godz. 7:00 a 17:00 na wypadek zgłoszenia specjalnych potrzeb przez Uczestników projektu (np. późniejszy odbiór z miejsca zamieszkania lub wcześniejszy powrót z DDP z powodów zdrowotnych, uzasadnionych potrzeb).  <br />
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w taki sposób, aby czas przebywania Uczestników projektu w podróży był jak najkrótszy, a maksymalny czas przewozu z miejsca zamieszkania do siedziby DDP lub z DDP do miejsca zamieszkania jednego Uczestnika nie przekroczył 30 minut (przy braku wystąpienia zdarzeń drogowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć). <br />
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu w sposób ekonomiczny z uwzględnieniem liczby dostępnych miejsc w pojeździe, czasu przejazdu i komfortu uczestników. <br />
Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy na świadczenie usługi za pośrednictwem poczty elektronicznej przekaże Wykonawcy zestawienie adresów (miejsc odbioru uczestników DDP wymagających przewozu do/z DDP) wraz z ewentualnym wskazaniem osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku inwalidzkim oraz innymi informacjami na temat stanu zdrowia, ograniczeń w poruszaniu itp., które mogą mieć znaczenie dla efektywnego realizowania usługi transportowej.  <br />
Wszelkie zmiany w zakresie: liczby i lokalizacji adresów osób korzystających z transportu, indywidualnych potrzeb Uczestników wynikających z ich stanu zdrowia będą przekazywane Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż do godz. 18:00 dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi transportowej, w którym ta zmiana ma obowiązywać. Brak zgłoszenia zmian przez Zamawiającego do godz. 18:00 oznaczać będzie, że przewóz osób w dniu następnym odbywać się powinien na podstawie przekazanej wcześniej, aktualnej listy osób (wraz z ich adresami). <br />
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wśród uczestników projektu mogą znajdować się osoby z  niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. Z uwagi na różny rodzaj niepełnosprawności Wykonawca powinien dysponować co najmniej jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym również osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (min. 1 miejsce dostosowane do przewozu osób poruszających się na wózku inwalidzkim), który będzie spełniać kryteria określone w Standardzie dostępności dla polityki spójności 2021-2027 w części dotyczącej transportu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jeden samochód spełniający wymogi techniczne umożliwiające umiejscowienie w pojeździe osoby z niepełnosprawnością poruszającej się na wózku inwalidzkim. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania większej liczby osób korzystających z transportu, które poruszają się na wózku inwalidzkim. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do zapewnienia usługi odpowiadającej potrzebom Uczestników Projektu w tym potrzebom osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w liczbie adekwatnej do liczby osób poruszających się na wózku, tak by zapewnić świadczenie usługi na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.   <br />
4. Uczestnicy korzystający z usługi transportowej mają prawo do korzystania z bezpłatnej pomocy <br />
ze strony kierowcy (lub innego pracownika zapewnionego przez Wykonawcę w trakcie świadczenia usługi transportowej) przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. <br />
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie przystąpienia do realizacji usługi przewozu osób dysponował ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej <br />
15 000,00 zł.  <br />
6. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, punktualność oraz w razie potrzeby opiekę nad osobami <br />
w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy uczestnikom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście z pojazdu, pomoc w zapięciu pasów bezpieczeństwa).<br />
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu uczestników.  <br />
8. W cenę kilometra usługi transportowej realizowanej w ramach zamówienia Wykonawca powinien wliczyć ewentualne opłaty postojowe, parkingowe i drogowe.  <br />
9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej liczby przejechanych kilometrów wg stawki wskazanej w umowie. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi transportowej.  <br />
10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. <br />
W związku z realizacją zadania w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, termin wypłaty uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na realizację projektu na rachunku Zamawiającego. <br />
11. Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów z chwilą wyjazdu z DDP lub z bazy postojowej (pod warunkiem, że odległość z bazy postojowej do miejsca odbioru pierwszego Uczestnika projektu nie będzie większa, niż z siedziby Dziennego Domu Pomocy). Następnie doliczy kilometry na trasie przejazdu pomiędzy kolejnymi uczestnikami dla każdej grupy przewożonych uczestników. Naliczanie zakończy z chwilą przyjazdu do Dziennego Domu Pomocy z ostatnimi uczestnikami Dziennego Domu Pomocy, przy zachowaniu warunków określonych w niniejszym punkcie. Podobna sytuacja będzie miała miejsce przy odwożeniu uczestników z Dziennego Domu Pomocy do ich domów. Zamawiający może zapłacić Wykonawcy za powrót do siedziby Dziennego Domu Pomocy lub bazy postojowej (pod warunkiem, że odległość od bazy postojowej do miejsca odwiezienia ostatniego pasażera nie będzie dalsza, niż do siedziby Dziennego Domu Pomocy).  <br />
12. Wykonawca zapewni trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający do godziny 18:00 przekaże Wykonawcy (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) szczegółową, zaktualizowaną listę adresów odbioru osób korzystających z przewozu <br />
w kolejnym dniu roboczym oraz ewentualne informacje o specjalnych potrzebach uczestników. Brak informacji do godz. 18:00 oznaczać będzie realizowanie usługi zgodnie z dotychczasowym zestawieniem osób zgłoszonych do usługi transportowej. <br />
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawności technicznej pojazdu/pojazdów służących do wykonania przedmiotu zamówienia, zapewnienia najwyższego poziomu usług i szczególnego bezpieczeństwa, udzielania pomocy przy wjeździe lub zjeździe wózka inwalidzkiego wraz z osobą <br />
z niepełnosprawnością, umieszczenia i zabezpieczenia wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu, organizację czynności bezpiecznego wsiadania/wysiadania podopiecznych DDP do/z środka transportu.  <br />
14. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać w czasie realizacji umowy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach, dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ruchu ponosi Wykonawca. <br />
15. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów na potrzeby rozliczenia przewozu osób, sporządzanej według wzoru Zamawiającego.  <br />
16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dodatkowych czynności administracyjno-biurowych związanych z zarządzaniem usługą transportową oraz logistyką w tym zakresie. <br />
17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego o nieobecności uczestników w miejscu odbioru, a także innych czynnikach mających wpływ na realizację zamówienia. <br />
18. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy lub zorganizowania na własny koszt i ryzyko zastępczego pojazdu min. tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. <br />
19. W przypadku braku możliwości zorganizowania transportu zastępczego w danym dniu lub świadczeniu usługi niezgodnie z zamówieniem w zakresie liczby przewożonych osób (pominięcie osób wskazanych do przewozu) oraz niezgodnie z warunkami jakościowymi, Wykonawca pokryje koszty zorganizowania transportu zastępczego przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa 1 kilometra transportu zastępczego nie przekroczy dwukrotności stawki za 1 kilometr określonej w umowie. <br />
20. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej do tras liczby kierowców. K<br />
DALSZA CZĘŚĆ I SZCZEGÓŁOWY OPIS DOSTĘPNY W PEŁNEJ WERSJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄCEGO ZAŁĄCZNIK DO ZAPYTANIA. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1 (K1) – Cena brutto za 1 km (waga punktowa 75) <br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
                <p>Kryterium 2 (K2) – Klauzula społeczna - zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia (waga punktowa 15) <br />
PEŁNY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
                <p>Kryterium 3  (K3)  Klauzula środowiskowa – wykorzystanie przez cały okres zamówienia bezpośrednio do świadczenia usług co najmniej jednego pojazdu niskoemisyjnego lub zeroemisyjnego (waga punktowa 10)<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Opis warunków zmiany umowy: <br />
1.	Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczególności mogą dotyczyć:  <br />
a)	terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, godzin funkcjonowania DDP, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania). <br />
b)	zwiększenia łącznej liczby kilometrów przewozu osób – w zakresie 25%, względem zakładanej wartości łącznej 24 000 km. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania). <br />
c)	innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi. <br />
2.	O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. <br />
3.	Powyższe zmiany wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie i zostaną dokonane w formie aneksu do umowy.  <br />
4.	Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie rzeczywiście zrealizowanej liczby przejechanych kilometrów. <br />
5.	Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.  <br />
6.	W wypadku określonym w ust.5 Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część umowy. <br />
<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
    </div>