Dostawa sprzętu scenicznego i nagłośnieniowego

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria - Instrumenty muzyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu scenicznego i nagłośnieniowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-03-17
Data składania ofert	26/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323424109 Sprzęt dźwiękowy 323300005 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer przetargu	6125054

<div>
 <h1>Kopia „Wzmocnienie przedsiębiorstwa poprzez rozbudowę i modernizację City Hall Club w Szczecinie poprzez wprowadzenie nowych produktów i usług oraz dywersyfikację działalności”, nr KPOD.01.03-IW.01-0875/24”,</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910746">ZAPYTANIE_OFERTOWE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910747">Zapytanie ofertowe podpisane</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910749">Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910752">Załącznik nr 1 do formularza ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910754">SZCZEGÓŁOWY_OPIS_PRZEDMIOTU_ZAMÓWIENIA_</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910755">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910756">Oświadczenie RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910764">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910770">Oświadczenie o podwykonawcach</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910774">Oświadczenie o braku spełnienia przesłanek wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910777">Oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu scenicznego i nagłośnieniowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest: 
1.1.	sprzedaż oraz dostarczenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego a także montaż i konfiguracja następującego sprzętu nagłośnieniowego i DJ-skiego: 
1.1.1.	Odtwarzacza - 2 sztuki, 
1.1.2.	Gramofonu - 2 sztuki, 
1.1.3.	Miksera, 
1.1.4.	Kolumny aktywnej - 4 sztuki, 
1.1.5.	Subwoofera aktywnego – 2 sztuki, 
1.1.6.	Mikrofonu bezprzewodowego - 2 sztuki, 
 - zwanych dalej zamiennie: „sprzętem”, lub „produktami” lub „urządzeniami”, 
1.2.	Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego na dostarczony sprzęt, 
1.3.	Udzielenie licencji na oprogramowanie dostarczane wraz ze sprzętem związane lub niezbędne do realizowania lub prawidłowego działania wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności lub aplikacji, zwane dalej: „oprogramowaniem”, 
1.4.	Dostarczenie przez Wykonawcę dokumentacji dostarczanego sprzętu i oprogramowania, 
- dalej zwany: „przedmiotem zamówienia”. 
2.	Pod pojęciem „dokumentacji”, o której mowa w pkt 1.4. należy rozumieć: dokumenty, specyfikacje i instrukcje dołączane przez producenta sprzętu i oprogramowania, w szczególności mogą to być instrukcje/dokumenty w postaci elektronicznej (PDF): montażu sprzętu, obsługi i eksploatacji sprzętu, konserwacji sprzętu i inne, jeśli występują. 
3.	Miejsce dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia): ul. 3 Maja 18, 70-215 Szczecin . 
4.	Parametry sprzętu, oraz wymagane funkcjonalności oprogramowania zostały zawarte w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do OPZ, oraz załącznik nr 1 do formularza ofertowego. 
5.	Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy, nie używany, w szczególności jako sprzęt pokazowy, oraz był wyprodukowany maksymalnie 24 miesięcy przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 
6.	Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być wolny od obciążeń prawami osób trzecich. 
7.	Całość dostarczanego sprzętu musi pochodzić z legalnego źródła oraz powinna pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 
8.	Oferowany przez Wykonawcę sprzęt, na dzień w którym upływa termin składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 
9.	Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo, o ile inne wymagania nie zostały określone przez Zamawiającego. 
10.	Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi mieć okablowanie, zasilacze, oraz wszystkie inne akcesoria oraz komponenty zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające). 
11.	Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być dostarczony wraz z oprogramowaniem oraz ze wszystkimi niezbędnymi do działania i zapewnienia wymaganych funkcjonalności bezterminowymi licencjami na używanie tych funkcjonalności (oprogramowania). 
12.	W zakresie oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania Zamawiający wymaga, aby: 
12.1.	dostarczone licencje i oprogramowanie było wolne od roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich oraz innych praw pokrewnych, a w szczególności patentów, zarejestrowanych znaków i wzorów w związku z użytkowaniem przedmiotu umowy oraz bez możliwości ich wypowiedzenia; 
12.2.	wszystkie wymagane oprogramowanie (np. systemowe oraz aplikacyjne) było dostarczone z wymaganymi kluczami licencyjnymi; 
12.3.	zainstalowane oprogramowanie nie wymagało aktywacji i zawierało wszystkie sterowniki wymagane przez producenta do prawidłowej pracy; 
12.4.	każde zainstalowane lub zaktualizowane oprogramowanie miało wersję aktualną na dzień zawarcia umowy; 
12.5.	aktywowane oprogramowanie nie wymagało wpisania nr licencji przez Zamawiającego po odbiorze sprzętu. 
13.	W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 
14.	W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazane powyżej odniesienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 
15.	Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie taki sprzęt i/lub oprogramowanie, który posiada parametry techniczne i/lub funkcjonalne co najmniej równe do określonych w SOPZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt i oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 
16.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do testów sprzętu i oprogramowania równoważnych przez zawarciem umowy; w tym celu Wykonawca będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu sprzęt i oprogramowanie do testów. 
17.	Dla jednoznacznej identyfikacji oferowanego sprzętu przez Wykonawcę należy w ofercie (formularzu ofertowym) podać co najmniej nazwę producenta, a także nazwę i model oferowanego sprzętu oraz oprogramowania systemowego. Zamawiający wymaga również podania faktycznych parametrów sprzętu i oprogramowania, w taki sposób, aby Zamawiający był w stanie stwierdzić, czy zaoferowany sprzęt spełnia jego wymagania. Przedmiotowe informacje są składane na potwierdzenie, iż oferowany sprzęt i oprogramowanie spełniają wymagania Zamawiającego. 
18.	O ile inaczej nie zaznaczono, wszelkie zapisy OPZ zawierające parametry techniczne należy odczytywać jako parametry minimalne, w takim rozumieniu że dopuszczalne są parametry uznawane za „lepsze” w rozumieniu określonej branży. 
19.	Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt w terminie 3 m-cy od podpisania umowy; szczegółowy sposób dostarczenia towarów zostanie uzgodniony między Zamawiającym, a Wykonawcą w trybie roboczym po wyborze oferty. 
20.	W ramach procedury odbioru związanej z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postepowaniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy sprzęt oraz oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane, oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych oraz do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań.

Okres gwarancji: 24 m-ce
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 W kryterium „Cena” (C) ocena ofert, zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: 
LPc = cena min/cena b oferty x 70 % x 100
 W kryterium Okres gwarancji (G) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: 
G = Go/Gn x 30% x 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 
10.1. 
Termin lub zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
10.1.1. 
W przypadku zmiany terminów realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu – w zakresie przedłużenia terminu realizacji zamówienia. 
10.1.2. 
W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona – w zakresie wydłużenia terminu realizacji zamówienia lub zmiany asortymentu, pod warunkiem, że nowy asortyment będzie spełniał minimalne wymagania Zamawiającego określone w ZO i załącznikach. 
10.1.3. 
Zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia. 
10.1.4. 
Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian. 
10.1.5. 
W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy 
10.1.6. 
W przypadku otrzymania decyzji Operatora/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
10.2. 
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
10.2.1. 
Rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań. 
10.2.2. 
Otrzymania decyzji Operatora/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
10.2.3. 
Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu projektu, w ramach którego jest przeprowadzane postępowanie współfinansowane ze środków programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności. 
10.3. 
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany w przypadku: 
10.3.1. 
Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy. 
10.3.2. 
Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy. 
10.3.3. 
Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 
Strona8 
10.3.4. 
W innych nie przewidzianych powyżej przypadkach, za porozumieniem stron, w formie pisemnej.
 </div>