ZAPYTANIE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA-DDP W BRODNICY

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZAPYTANIE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA-DDP W BRODNICY
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brodnica
Data publikacji	2025-03-17
Data składania ofert	25/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6124483

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA UCZESTNIKÓW W RAMACH PROJEKTU
„HARCDOM - dzienne domy pomocy z programem integracji międzypokoleniowej” - DDP W BRODNICY</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1911618">PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1911624">ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1911626">ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1911627">ZAŁĄCZNIK NR 3 -KALUZULA INFORMACYJNA RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1911629">ZAŁĄCZNIK NR 4 - OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1911703">PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO - bez kometarza</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ZAPYTANIE NA ŚWIADCZENIE USŁUGI WYŻYWIENIA-DDP W BRODNICY</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia:  <br />
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w dni robocze usługi wyżywienia dla uczestników DDP <br />
w Brodnicy. Przez usługę wyżywienia rozumie się: przygotowanie i dostarczanie zestawów cateringowych dla osób dorosłych będących uczestnikami projektu „HARCDOM - dzienne domy pomocy z programem integracji międzypokoleniowej”. Zestaw cateringowy składa się w danym dniu ze śniadania, dwudaniowego obiadu z deserem oraz uzupełniającego zestawu produktów żywieniowych. Usługa wyżywienia realizowana będzie w maksymalnej liczbie 17 zestawów cateringowych dziennie (zakłada się, że średnio zamawianych będzie 14  zestawów cateringowych  dziennie) w okresie od 01.04.2024 r. do 31.12.2026 r.  r.– dla uczestników projektu „HARCDOM - dzienne domy pomocy z programem integracji międzypokoleniowej” objętych wsparciem w siedzibie DDP w Brodnicy  (ul. Nad Drwęcą 30 87-300 Brodnica). Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat dokładnej liczby zestawów cateringowych (odpowiadającej liczbie osób przebywających w danym dniu w DDP w Brodnicy) w dniu poprzedzającym świadczenie usługi wyżywienia do godziny 18.00 za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie. <br />
a)	usługa wyżywienia w danym dniu obejmuje przygotowanie i dostarczenie zestawów cateringowych, składających się z: <br />
1)	śniadania – przykładowe menu: kawa mleczna, kakao, kawa zbożowa, mleko, parówki na ciepło, przetwory mięsne np. kiełbasa, wędliny, potrawy z jajek, ser biały, ser żółty, drożdżówka, jogurt, płatki, owoce, warzywa, masło, pieczywo mieszane, dżem, miód, pasty, <br />
2)	dwudaniowego obiadu z deserem – przykładowe menu: zupy różnego rodzaju, wyroby garmażeryjne kulinarne, ziemniaki, ryż, wyroby gotowe z mięsa i podrobów, wyroby garmażeryjne niemięsne, ryby, pierogi, sałatki, surówki i warzywa, sok/kompot, deser np. ciasto, budyń, kisiel, galaretka, <br />
3)	uzupełniającego zestawu produktów żywieniowych dla każdego z uczestników przebywających w danym dniu w DDP. W skład uzupełniającego zestawu produktów żywieniowych wchodzą: <br />
•	herbata czarna – 1 saszetka/osoba dziennie, <br />
•	herbata zielona lub Herbata owocowa – 1 saszetka/osobę dziennie, <br />
•	cukier – 1 saszetka/porcja co najmniej 5 gramów/osobę dziennie, <br />
•	kawa rozpuszczalna – 1 saszetka/porcja – co najmniej 8 gramów/osobę dziennie, <br />
•	kawa sypana – 1 porcja – co najmniej 8 gramów/osobę dziennie, <br />
•	woda mineralna niegazowana butelkowana (pojemność co najmniej 500 ml/osobę dziennie dostarczana w zamkniętych opakowaniach/butelkach o pojemności nie większej niż 1,5 l), <br />
•	jogurty owocowe – różne smaki lub naturalne, pojemność co najmniej 1 szt. (co najmniej 150 ml/osobę dziennie), <br />
•	drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka – co najmniej 50 gramów/osobę dziennie, <br />
•	owoce: banany lub jabłka lub gruszki – co najmniej 2 szt./osobę dziennie, <br />
•	sok warzywny (pojemność co najmniej 150 ml/osobę dziennie, dostarczane <br />
w zamkniętych opakowaniach o pojemności nie większej niż 1l), <br />
•	owoce suszone np. ananas, morele, mango – co najmniej 10 gramów/osobę dziennie, <br />
b)	wchodzące w skład usługi wyżywienia zestawy cateringowe powinny być dostarczane do Siedziby DDP w Brodnicy (ul. Nad Drwęcą 30, 87-300 Brodnica) wg poniższego rozkładu godzin:  <br />
	śniadania oraz uzupełniające zestawy produktów żywieniowych – między 07:30 a 08:00 każdego dnia roboczego, <br />
	obiady z deserem – między 12:00 a 12:30 każdego dnia roboczego. <br />
2.	Zakładana maksymalna liczba zestawów cateringowych obejmie w okresie obowiązywania umowy zamówienie   8602  zestawów. Zamawiający nie gwarantuje, że zamówi usługę wyżywienia w łącznej liczbie  8602 zestawów cateringowych, co będzie uzależnione m.in. od wyników rekrutacji do DDP i frekwencji uczestników.  <br />
3.	Cena brutto zestawu cateringowego winna zawierać koszt przygotowania, dostarczenia wraz opakowaniami, a także wniesienia i rozładunku posiłków oraz obioru i utylizacji resztek i odpadów.  <br />
4.	Zamawiający zastrzega, że Wykonawca rozliczany będzie na podstawie rzeczywistej liczby dostarczonych zestawów wg stawki wskazanej w umowie. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi wyżywienia.  <br />
5.	Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. <br />
W związku z realizacją zadania w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, termin wypłaty uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na realizację projektu na rachunku Zamawiającego.<br />
<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1 (K1) – cena brutto za zestaw cateringowy dla 1 uczestnika dziennie (waga punktowa 85)<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIUM W PEŁNEJ WERSJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
                <p>Kryterium 2 (K2) – Klauzula społeczna - zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia (waga punktowa 15) <br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIUM W PEŁNEJ WERSJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Opis warunków zmiany umowy: <br />
1.	Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczególności mogą dotyczyć:  <br />
a)	liczby zamówionych zestawów cateringowych. Zakłada się możliwość zwiększenia liczby zamówionych zestawów cateringowych o maksymalnie 25% w ramach całego zamówienia. Warunkiem zmiany jest pozyskanie przez Zamawiającego dodatkowych środków na ten cel <br />
np. w sytuacji wystąpienia oszczędności w projekcie lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania), <br />
b)	terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest  wystąpienie przyczyn wynikających z siły wyższej (np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego) lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania), <br />
c)	innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w sytuacji. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi. <br />
2.	O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. <br />
3.	Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie rzeczywiście zamówionej liczby zestawów cateringowych. Zakłada się realizację płatności częściowych, co do zasady w okresach miesięcznych, na podstawie protokołu odbioru usługi wyżywienia.  <br />
4.	Informacje o zmianie liczby zestawów cateringowych w poszczególnych dniach będą podawane Wykonawcy za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie do godz. 18.00 dnia poprzedzającego realizację usługi wyżywienia w dniu następnym. <br />
5.	Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.  <br />
6.	W wypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część umowy. <br />
<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.</p>
    </div>