System do zarządzania klasy ERP oraz szkolenie pracowników

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System do zarządzania klasy ERP oraz szkolenie pracowników
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przystawy
Data publikacji	2025-03-17
Data składania ofert	24/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487200001 Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 484900009 Pakiety oprogramowania do zamówień 484810003 Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu 484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 483000001 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6124481

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/FP/1.6/2025 - dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP .</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910513">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910518">Zapytanie ofertowe aktywny pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910528">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910532">Załącznik nr 3 Oświadczenie o niewykluczeniu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1910534">Załącznik nr 4 Karta spełnienia wymagań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1911199">Załącznik nr 1 Formularz Oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System do zarządzania klasy ERP oraz szkolenie pracowników </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.Przedmiotem zamówienia jest: 
1.1.dostawa i wdrożenie systemu do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP. 
System ma umożliwić gromadzenie i przetwarzanie danych/informacji z następujących obszarów działalności przedsiębiorstwa: produkcja z kontrolą jakości oraz gospodarka magazynowa (zaopatrzenie i sprzedaż) 
1.2.przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP wskazanego w pkt. 1.1 powyżej. 
Szkolenie ma zapewnić nabycie umiejętności posługiwania się wdrożonym systemem do zarządzania ERP oraz efektywnego wykorzystania jego funkcjonalności. Szkolenie ma prowadzić do rozwoju umiejętności w zakresie inteligentnej specjalizacji (produkty chemiczne dla zrównoważonego rozwoju), transformacji przemysłowej i przedsiębiorczości. 
 
2.Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Zakład Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych „FOL-PAK” Jerzy Kęsik, Przystawy 55B, 76-142 Malechowo. 
 
3.Minimalne parametry i funkcjonalności przedmiotu zamówienia - SYSTEM DO ZARZĄDZANIA ERP 
3.1.Wymagania ogólne: 
3.1.1.System ERP ma być fabrycznie nowy oraz wyprodukowany w całości, dostarczony i wdrożony przez producenta, 
3.1.2.system ERP pracujący w oparciu o jedną bazę danych (darmową, typu open source, zgodną z otwartym kodem obiektowo – relacyjnym oraz zgodną z ACID), 
3.1.3.system w polskiej wersji językowej, 
3.1.4.system umożliwiający obsługę klientów wielojęzycznych tj. możliwość tworzenia dokumentów w innych językach (minimum: w języku angielskim, niemieckim, rosyjskim i ukraińskim), 
3.1.5.możliwość jednoczesnej pracy na minimum 15 stanowiskach, 
3.1.6.nieodpłatny okres opieki aktualizacyjnej sytemu wynoszący minimum 12 miesięcy od momentu odbioru końcowego oprogramowania. Przez opiekę aktualizacyjną rozumie się dostarczanie uaktualnionych wersji użytkowych aplikacji, powstających w odpowiedzi na zmieniające się przepisy prawne, a także jako rozszerzenie funkcjonalności aplikacji. 
3.2.system ERP obsługujący następujące obszary: 
3.2.1. produkcja z kontrolą jakości: 
-definiowanie zasobów produkcyjnych (pracowników, maszyn, narzędzi), 
-definiowanie kalendarzy produkcyjnych i powiązania ich z zasobami (w tym harmonogramowanie produkcji klasy APS), 
-definiowanie kalendarzy dostępności dla zasobów produkcyjnych, 
-generowanie zleceń produkcyjnych, 
-tworzenie harmonogramów oraz przedstawianie planów na wykresie Ganta, 
-możliwość łączenia wielu zleceń produkcyjnych do jednego dokumentu, optymalizując przy tym operacje produkcyjne i uwzględniając wymiary wyrobu oraz materiał z aktualnych stanów magazynowych, 
-możliwość tworzenia wzorców kontroli jakości, 
-możliwość zapisywania wyników pomiaru kontroli jakości, z jednoczesnym określeniem, co którą sztukę wyrobu należy zweryfikować, 
-możliwość wprowadzenia zadanej tolerancji przy definicji kontroli jakości (w przypadku gdy kontroler poda dane wychodzące poza zakres tolerancji system będzie automatycznie wysyłał alert), 
-możliwość ręcznego i automatycznego (np. na podstawie zgłoszenia awarii) generowania zgłoszeń w postaci zleceń serwisowych do działu utrzymania ruchu, 
-możliwość automatycznego generowania zleceń produkcyjnych na wskazane półwyroby, 
-funkcja tworzenia planu zakupów dla działu zaopatrzenia, 
-możliwość rejestrowania uwag do partii/serii, 
-możliwość obsługi ruchów materiałowych za pomocą kodów kreskowych, 
-rejestracja wydajności, efektywności oraz kosztów wytworzenia dla każdego zlecenia produkcyjnego, 
-możliwość śledzenia w czasie rzeczywistym 
3.2.2.gospodarka magazynowa – zaopatrzenie: 
-rejestr kontrahentów, 
-rejestr pozycji zakupowych według zdefiniowanych grup asortymentowych, 
-możliwość definiowania specyficznych danych dostawcy dla poszczególnych pozycji zakupowych (np. różne wielkości opakowań), 
-definiowanie parametrów pozycji zakupowej u konkretnego dostawcy: producent, jednostki miary, ceny oraz upusty, nazwa asortymentu u dostawcy, wielkość opakowań logistycznych, 
-możliwość śledzenia statusu zapotrzebowania, 
-możliwość poddania towarów kwarantannie (towary oczekujące na kontrolę jakości), 
3.2.3.gospodarka magazynowa – sprzedaż: 
-rejestr kontrahentów, 
-sprzedaż i fakturowanie w PLN i walutach obcych, 
-automatyczne rozliczenie VAT, 
-sprzedaż krajowa, wewnątrz UE i poza UE, 
-możliwość prowadzenia katalogu sprzedanych pozycji magazynowych, 
-generowanie umów na podstawie zamówień, 
-generowanie protokołów (świadectwo jakości na podstawie parametrów wykonanych na produkcji), 
-powiązanie upustów i cen z wielkością sprzedaży, 
-identyfikacja zapasu z dokładnością do partii i/lub serii, 
-zarządzanie ilością dostępną i ilością na magazynie oraz rezerwacjami zapasu, w tym obsługa magazynu WMS – wysokiego składowania. 
-możliwość pracy z wykorzystaniem kodów kreskowych i na kolektorach danych przy użyciu urządzeń mobilnych (w tym m.in.: realizacja przyjęć PZ, wydań WZ, rozchodów na produkcję pod zlecenia produkcyjne, przesunięcia między lokalizacjami produkcyjnymi i magazynowymi) 
-możliwość tworzenia przekrojowych raportów dla zapasu magazynowego. 
 
4.Minimalne parametry i funkcjonalności przedmiotu zamówienia – SZKOLENIE PRACOWNIKÓW Z ZAKRESU OBSŁUGI SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA ERP. 
4.1.szkolenie dla 56 pracowników Zamawiającego, 
4.2.minimalny zakres szkolenia: 
Szkolenie obejmie kompleksowe przygotowanie pracowników do efektywnego korzystania z nowego systemu ERP, który zostanie wdrożony przez producenta. 
Szkolenie podzielone zostanie na moduły odpowiadające głównym funkcjonalnościom systemu: 
4.2.1.Wprowadzenie do systemu ERP 
•Podstawowe funkcje systemu i interfejs użytkownika 
•Obsługa wielojęzycznych dokumentów 
•Zasady pracy w systemie 
4.2.2.Moduł produkcji z kontrolą jakości 
•Definiowanie zasobów produkcyjnych (maszyny, narzędzia, personel) 
•Tworzenie harmonogramów produkcji (APS) i zarządzanie kalendarzami 
•Generowanie zleceń produkcyjnych i optymalizacja procesów 
•Kontrola jakości: definiowanie wzorców, zapis wyników pomiarów, obsługa alertów 
•Rejestracja wydajności, efektywności i kosztów wytworzenia 
•Obsługa awarii i generowanie zleceń serwisowych dla działu utrzymania ruchu 
4.2.3.Moduł gospodarki magazynowej – zaopatrzenie 
•Tworzenie rejestru kontrahentów i pozycji zakupowych 
•Definiowanie parametrów zakupowych (jednostki miary, ceny, rabaty, opakowania) 
•Śledzenie statusu zapotrzebowania i zarządzanie kwarantanną towarów 
•Obsługa ruchów magazynowych za pomocą kodów kreskowych 
4.2.4.Moduł gospodarki magazynowej – sprzedaż 
•Rejestr kontrahentów i sprzedaż w różnych walutach 
•Generowanie faktur, umów i protokołów jakości 
•Zarządzanie stanami magazynowymi i obsługa rezerwacji zapasów 
•Integracja z magazynem wysokiego składowania (WMS) 
•Obsługa kolektorów danych i urządzeń mobilnych w procesach magazynowych 
4.2.5.Raportowanie i analityka 
•Tworzenie raportów dla produkcji, sprzedaży i zapasów magazynowych 
•Analiza efektywności procesów produkcyjnych 
•Śledzenie kosztów i wydajności w czasie rzeczywistym 
4.3.harmonogram szkolenia dostosowany indywidualnie w zależności od zajmowanego stanowiska pracownika (np. stanowiska produkcyjne/ stanowiska biurowe) i wykorzystywanych na stanowisku modułów wdrażanego systemu, 
4.4.zajęcia w formie warsztatów z ćwiczeniami, case study, praca z dokumentami źródłowymi, 
4.5.minimalny czas trwania szkolenia to 130 godzin na całe zamówienie, 
4.6.miejsce realizacji usługi szkoleniowej - Przystawy 55b, 76-142 Malechowo, 
4.7.w przypadku świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany będzie: 
4.7.1.do oznakowania dokumentów/materiałów powstałych w związku z realizacją zamówienia zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, 
4.7.2.do świadczenia usługi w języku polskim, 
4.7.3.do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację szkolenia, w tym m.in.: sprawdzenie listy obecności, przygotowanie programu szkolenia wraz z określeniem efektów szkolenia, przygotowanie materiałów szkoleniowych, 
4.7.4.do stosowania zasady DNSH „Nie czyń poważnych szkód” oraz Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, w szczególności w zakresie II Standard Szkoleniowy i III. Standard informacyjno-promocyjny, Rozdział 3. Materiały. Informacja pisana oraz Rozdział 4. Materiały. Informacja elektroniczna 
4.7.5.wydania Uczestnikowi/Uczestniczce szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia / certyfikatu / dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie udziału w szkoleniu. Minimalny zakres dokumentu potwierdzający nabyte kompetencje powinien zawierać następujące informacje: 
-dane organizatora szkolenia oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie, 
-dane uczestnika i/lub uczestniczki wsparcia, 
-informację na temat uzyskanych efektów uczenia, 
-liczbę godzin zrealizowanego szkolenia, 
-temat i zakres szkolenia, 
-datę rozpoczęcia szkolenia, 
-datę zakończenia szkolenia, 
-datę wystawienia dokumentu. 
 
Więcej informacji znajduje się w treści Zapytania ofertowego nr 3/FP/1.6/2025.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto - waga 60%. Więcej informacji znajduje się w treści Zapytania ofertowego, w załączniku pn. Zapytanie ofertowe.
 termin realizacji - waga 40%. Więcej informacji znajduje się w treści Zapytania ofertowego, w załączniku pn. Zapytania ofertowe.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zmawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1.Siły Wyższej lub zdarzeń losowych, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie. Strony wprowadzą do Umowy zmiany w zakresie terminów uwzględniając opóźnienia wynikające z działania Siły Wyższej lub zdarzeń losowych lub 
1.2.Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy. W takim zakresie Strony wprowadzą zmiany do umowy mające na celu zapewnienie jej pełnej zgodności z mającymi zastosowanie przepisami prawa lub 
1.3.Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony lub 
1.4.Wystąpienia innych nadzwyczajnych okoliczności, grożących rażących stratą, których Strony nie przewidywały przy zawarciu niniejszej umowy. W takim wypadku Strony wprowadzą do niniejszej umowy zmiany w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia rażącej straty. 
2.Zamawiający przewiduje możliwość zmian Umowy o udzielenie zamówienia w zakresie: 
2.1.oczywistych omyłek pisarskich, 
2.2.zmiany danych teleadresowych. 
3.Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga dla swej ważności formy udokumentowanej w postaci aneksu podpisanego przez strony umowy. 
4.Umowa na realizację zamówienia może zostać rozwiązana w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z warunków realizacji zamówienia określonych w zapytaniu ofertowym i umowie.
 </div>