Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning cz 1

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning cz 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-03-16
Data składania ofert	24/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6123588

<div>
 <h1>Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1908609">Załączniki nr 5-10 do Zapytania Ofertowego nr ZO2M5</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1908611">2025-03-16 ZO2M5.0- wybór Trenerów OL - zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning cz 1</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZEŚĆ 1 
 
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy/ów świadczącego/ych usługi trenerskie grupowe i indywidualne oparte na metodzie Outdoor Learning dla osób dorosłych. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 4 tożsame części. Zamawiający dokona wyboru 4 Trenerów OL. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć jedną ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego trenera OL. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe - (metody pracy: coaching grupowy, coaching indywidualny, metoda Outdoor Learning): 
1.	proces grupowy, 
2.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
3.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
4.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
5.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
6.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
7.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych 
8.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
9.	inne w tym zakresie. 
 
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowanego jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Wykonawca Trener OL będzie zobowiązany do: 
1.	udziału w min. 3 jednodniowych stacjonarnych spotkaniach inspirujących, każde spotkanie 7 h. Spotkania odbywają się w formie stacjonarnej. 
Planowany harmonogram spotkań: 
08.04.2025 r. – miasto Elbląg 
09.04.2025 r. – miasto Braniewo 
10.04.2025 r. – miasto Działdowo 
23.04.2025 r. – miasto Ostróda 
24.04.2025 r. – miasto Iława 
25.04.2025 r. – miasto Nowe Miasto Lubawskie 
 
Planowany ww. harmonogram spotkań może ulec zmianie. Szczegółowe miejsce zostanie określone w terminie późniejszym. Zamawiający zastrzega, iż spotkanie może odbyć się poza obszarem miejskim wskazanym powyżej, w odległości oddalonej o ok. 15-20 km. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
2.	udziału w spotkaniu przygotowawczym zespołu trenerskiego w celu wdrożenia i przygotowania do pracy z grupami wyjazdowymi, omówienia potrzeb grupy, przydzielenia ról trenerom, omówienia harmonogramu działań, odświeżenia zasad bezpieczeństwa, omówienie trasy itp. Spotkanie 2-dniowe, w formie stacjonarnej, każdy dzień to 8h. Koszty zakwaterowania, wyżywienia i organizacji spotkania pokrywa Partner – Centrum Innowacyjne Edukacji. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
3.	świadczenia usług trenerskich wg. następujących zasad: 
3.1.	usługa trenerska składa się ze: spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu, wypraw w teren z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestników i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestników i ich potrzebami oraz prowadzenia warsztatów przygotowujących uczestników do pracy metodą OL z grupami uczniów; 
3.2.	Planowany harmonogram wypraw: 
I edycja – V-VI.2025 r., w tym: 26.05-01.06, 2-8.06.2025 r, pozostałe wyprawy będą realizowane na przełomie IX-X.2025 r. 
II edycja – II-III-IV.2026 r. 
III edycja – VII-VIII-IX.2026 r. 
Trener we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca wyprawy. 
Planowane harmonogram wypraw może ulec zmianie. 
 
3.3.	językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; 
3.4.	czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; 
3.5.	miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); 
3.6.	czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; 
3.7.	pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim lub online; Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
3.8.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestników, Trener Ol korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; 
3.9.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia transport grupy (uczestników) w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; 
3.10.	Trener OL pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztatów, wyprawy); koszty jego ew. noclegów i wyżywienia pokrywa Partner (CIE); 
3.11.	Trener OL odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; 
3.12.	termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
3.13.	trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub Partnera (CIE) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego lub Partnera (CIE); 
3.14.	Trener OL po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację z wyprawy, w tym m.in. formularz wykonania usługi i listę obecności uczestników, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników przed i po wyprawie w teren; 
3.15.	Trener OL ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
4.	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich 
5.	Zamawiający wymaga współpracy z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP). 
 
Liczba przewidzianych godzin trenerskich w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 288 godzin zegarowych dla jednego trenera. Trenerom będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
 
Dodatkowe wymagania od trenerów: 
1.	gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 4 wyprawach w Hiszpanii i 4 w Polsce; 
2.	posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; 
3.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
4.	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
5.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
6.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
7.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
8.	firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, obowiązkowym załącznikiem do faktury jest protokół odbioru usługi zawierający co najmniej zestawie liczby wyświadczonych godzin trenerskich; 
9.	Trener OL wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
10.	Trener Ol wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Dodatkowe kompetencje trenera: 
1.	umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, 
2.	umiejętność udzielania pierwszej pomocy, 
3.	umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, 
4.	umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, 
5.	umiejętność przygotowania posiłków w warunkach obozowych, 
6.	wiedza na temat sprzętu OL, 
7.	zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczególności dotycząca identyfikacji zasobów, poczucia własnej wartości, motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość przepisów BHP. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;Cena&quot; (C). 
Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym podać cenę za 1 godzinę usługi w podziale na: spotkania inspirujące, spotkania przygotowawcze, wyprawy w Polsce, wyprawy w Hiszpanii. Waga 50
 kryterium „Doświadczenie OL” (D) 
Premiowane będzie każde 10 godzin powyżej wymaganego minimum. 10 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punktów. Waga 20
 kryterium „Wykształcenie dodatkowe” (W) z katalogu: 
a)	studia pedagogiczne lub psychologiczne – 7 pkt., 
b)	socjologiczne lub filozoficzne – 5 pkt., 
c)	studium pedagogiczne – 5 pkt., 
d)	kurs pierwszej pomocy, kurs survival, kurs nawigacji, kurs animacji, zgodnie z opisem w zapytaniu. Waga 25
 kryterium „Kryterium społeczne” (S) 
Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym. Waga 5
 <h3>Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning cz 2</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZEŚĆ 2 
 
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy/ów świadczącego/ych usługi trenerskie grupowe i indywidualne oparte na metodzie Outdoor Learning dla osób dorosłych. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 4 tożsame części. Zamawiający dokona wyboru 4 Trenerów OL. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć jedną ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego trenera OL. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe - (metody pracy: coaching grupowy, coaching indywidualny, metoda Outdoor Learning): 
1.	proces grupowy, 
2.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
3.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
4.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
5.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
6.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
7.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych 
8.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
9.	inne w tym zakresie. 
 
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowanego jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Wykonawca Trener OL będzie zobowiązany do: 
1.	udziału w min. 3 jednodniowych stacjonarnych spotkaniach inspirujących, każde spotkanie 7 h. Spotkania odbywają się w formie stacjonarnej. 
Planowany harmonogram spotkań: 
08.04.2025 r. – miasto Elbląg 
09.04.2025 r. – miasto Braniewo 
10.04.2025 r. – miasto Działdowo 
23.04.2025 r. – miasto Ostróda 
24.04.2025 r. – miasto Iława 
25.04.2025 r. – miasto Nowe Miasto Lubawskie 
 
Planowany ww. harmonogram spotkań może ulec zmianie. Szczegółowe miejsce zostanie określone w terminie późniejszym. Zamawiający zastrzega, iż spotkanie może odbyć się poza obszarem miejskim wskazanym powyżej, w odległości oddalonej o ok. 15-20 km. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
2.	udziału w spotkaniu przygotowawczym zespołu trenerskiego w celu wdrożenia i przygotowania do pracy z grupami wyjazdowymi, omówienia potrzeb grupy, przydzielenia ról trenerom, omówienia harmonogramu działań, odświeżenia zasad bezpieczeństwa, omówienie trasy itp. Spotkanie 2-dniowe, w formie stacjonarnej, każdy dzień to 8h. Koszty zakwaterowania, wyżywienia i organizacji spotkania pokrywa Partner – Centrum Innowacyjne Edukacji. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
3.	świadczenia usług trenerskich wg. następujących zasad: 
3.1.	usługa trenerska składa się ze: spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu, wypraw w teren z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestników i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestników i ich potrzebami oraz prowadzenia warsztatów przygotowujących uczestników do pracy metodą OL z grupami uczniów; 
3.2.	Planowany harmonogram wypraw: 
I edycja – V-VI.2025 r., w tym: 26.05-01.06, 2-8.06.2025 r, pozostałe wyprawy będą realizowane na przełomie IX-X.2025 r. 
II edycja – II-III-IV.2026 r. 
III edycja – VII-VIII-IX.2026 r. 
Trener we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca wyprawy. 
Planowane harmonogram wypraw może ulec zmianie. 
 
3.3.	językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; 
3.4.	czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; 
3.5.	miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); 
3.6.	czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; 
3.7.	pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim lub online; Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
3.8.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestników, Trener Ol korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; 
3.9.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia transport grupy (uczestników) w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; 
3.10.	Trener OL pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztatów, wyprawy); koszty jego ew. noclegów i wyżywienia pokrywa Partner (CIE); 
3.11.	Trener OL odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; 
3.12.	termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
3.13.	trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub Partnera (CIE) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego lub Partnera (CIE); 
3.14.	Trener OL po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację z wyprawy, w tym m.in. formularz wykonania usługi i listę obecności uczestników, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników przed i po wyprawie w teren; 
3.15.	Trener OL ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
4.	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich 
5.	Zamawiający wymaga współpracy z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP). 
 
Liczba przewidzianych godzin trenerskich w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 288 godzin zegarowych dla jednego trenera. Trenerom będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
 
Dodatkowe wymagania od trenerów: 
1.	gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 4 wyprawach w Hiszpanii i 4 w Polsce; 
2.	posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; 
3.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
4.	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
5.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
6.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
7.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
8.	firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, obowiązkowym załącznikiem do faktury jest protokół odbioru usługi zawierający co najmniej zestawie liczby wyświadczonych godzin trenerskich; 
9.	Trener OL wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
10.	Trener Ol wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Dodatkowe kompetencje trenera: 
1.	umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, 
2.	umiejętność udzielania pierwszej pomocy, 
3.	umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, 
4.	umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, 
5.	umiejętność przygotowania posiłków w warunkach obozowych, 
6.	wiedza na temat sprzętu OL, 
7.	zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczególności dotycząca identyfikacji zasobów, poczucia własnej wartości, motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość przepisów BHP. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;Cena&quot; (C). 
Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym podać cenę za 1 godzinę usługi w podziale na: spotkania inspirujące, spotkania przygotowawcze, wyprawy w Polsce, wyprawy w Hiszpanii. Waga 50
 kryterium „Doświadczenie OL” (D) 
Premiowane będzie każde 10 godzin powyżej wymaganego minimum. 10 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punktów. Waga 20
 kryterium „Wykształcenie dodatkowe” (W) z katalogu: 
a)	studia pedagogiczne lub psychologiczne – 7 pkt., 
b)	socjologiczne lub filozoficzne – 5 pkt., 
c)	studium pedagogiczne – 5 pkt., 
d)	kurs pierwszej pomocy, kurs survival, kurs nawigacji, kurs animacji, zgodnie z opisem w zapytaniu. Waga 25
 kryterium „Kryterium społeczne” (S) 
Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym. Waga 5
 <h3>Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning cz 3</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZEŚĆ 3 
 
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy/ów świadczącego/ych usługi trenerskie grupowe i indywidualne oparte na metodzie Outdoor Learning dla osób dorosłych. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 4 tożsame części. Zamawiający dokona wyboru 4 Trenerów OL. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć jedną ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego trenera OL. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe - (metody pracy: coaching grupowy, coaching indywidualny, metoda Outdoor Learning): 
1.	proces grupowy, 
2.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
3.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
4.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
5.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
6.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
7.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych 
8.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
9.	inne w tym zakresie. 
 
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowanego jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Wykonawca Trener OL będzie zobowiązany do: 
1.	udziału w min. 3 jednodniowych stacjonarnych spotkaniach inspirujących, każde spotkanie 7 h. Spotkania odbywają się w formie stacjonarnej. 
Planowany harmonogram spotkań: 
08.04.2025 r. – miasto Elbląg 
09.04.2025 r. – miasto Braniewo 
10.04.2025 r. – miasto Działdowo 
23.04.2025 r. – miasto Ostróda 
24.04.2025 r. – miasto Iława 
25.04.2025 r. – miasto Nowe Miasto Lubawskie 
 
Planowany ww. harmonogram spotkań może ulec zmianie. Szczegółowe miejsce zostanie określone w terminie późniejszym. Zamawiający zastrzega, iż spotkanie może odbyć się poza obszarem miejskim wskazanym powyżej, w odległości oddalonej o ok. 15-20 km. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
2.	udziału w spotkaniu przygotowawczym zespołu trenerskiego w celu wdrożenia i przygotowania do pracy z grupami wyjazdowymi, omówienia potrzeb grupy, przydzielenia ról trenerom, omówienia harmonogramu działań, odświeżenia zasad bezpieczeństwa, omówienie trasy itp. Spotkanie 2-dniowe, w formie stacjonarnej, każdy dzień to 8h. Koszty zakwaterowania, wyżywienia i organizacji spotkania pokrywa Partner – Centrum Innowacyjne Edukacji. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
3.	świadczenia usług trenerskich wg. następujących zasad: 
3.1.	usługa trenerska składa się ze: spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu, wypraw w teren z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestników i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestników i ich potrzebami oraz prowadzenia warsztatów przygotowujących uczestników do pracy metodą OL z grupami uczniów; 
3.2.	Planowany harmonogram wypraw: 
I edycja – V-VI.2025 r., w tym: 26.05-01.06, 2-8.06.2025 r, pozostałe wyprawy będą realizowane na przełomie IX-X.2025 r. 
II edycja – II-III-IV.2026 r. 
III edycja – VII-VIII-IX.2026 r. 
Trener we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca wyprawy. 
Planowane harmonogram wypraw może ulec zmianie. 
 
3.3.	językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; 
3.4.	czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; 
3.5.	miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); 
3.6.	czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; 
3.7.	pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim lub online; Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
3.8.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestników, Trener Ol korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; 
3.9.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia transport grupy (uczestników) w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; 
3.10.	Trener OL pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztatów, wyprawy); koszty jego ew. noclegów i wyżywienia pokrywa Partner (CIE); 
3.11.	Trener OL odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; 
3.12.	termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
3.13.	trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub Partnera (CIE) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego lub Partnera (CIE); 
3.14.	Trener OL po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację z wyprawy, w tym m.in. formularz wykonania usługi i listę obecności uczestników, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników przed i po wyprawie w teren; 
3.15.	Trener OL ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
4.	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich 
5.	Zamawiający wymaga współpracy z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP). 
 
Liczba przewidzianych godzin trenerskich w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 288 godzin zegarowych dla jednego trenera. Trenerom będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
 
Dodatkowe wymagania od trenerów: 
1.	gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 4 wyprawach w Hiszpanii i 4 w Polsce; 
2.	posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; 
3.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
4.	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
5.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
6.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
7.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
8.	firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, obowiązkowym załącznikiem do faktury jest protokół odbioru usługi zawierający co najmniej zestawie liczby wyświadczonych godzin trenerskich; 
9.	Trener OL wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
10.	Trener Ol wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Dodatkowe kompetencje trenera: 
1.	umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, 
2.	umiejętność udzielania pierwszej pomocy, 
3.	umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, 
4.	umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, 
5.	umiejętność przygotowania posiłków w warunkach obozowych, 
6.	wiedza na temat sprzętu OL, 
7.	zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczególności dotycząca identyfikacji zasobów, poczucia własnej wartości, motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość przepisów BHP. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;Cena&quot; (C). 
Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym podać cenę za 1 godzinę usługi w podziale na: spotkania inspirujące, spotkania przygotowawcze, wyprawy w Polsce, wyprawy w Hiszpanii. Waga 50
 kryterium „Doświadczenie OL” (D) 
Premiowane będzie każde 10 godzin powyżej wymaganego minimum. 10 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punktów. Waga 20
 kryterium „Wykształcenie dodatkowe” (W) z katalogu: 
a)	studia pedagogiczne lub psychologiczne – 7 pkt., 
b)	socjologiczne lub filozoficzne – 5 pkt., 
c)	studium pedagogiczne – 5 pkt., 
d)	kurs pierwszej pomocy, kurs survival, kurs nawigacji, kurs animacji, zgodnie z opisem w zapytaniu. Waga 25
 kryterium „Kryterium społeczne” (S) 
Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym. Waga 5
 <h3>Świadczenie usług trenerskich metodą Outdoor Learning cz 4</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZEŚĆ 4 
 
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy/ów świadczącego/ych usługi trenerskie grupowe i indywidualne oparte na metodzie Outdoor Learning dla osób dorosłych. 
 
Zapytanie ofertowe podzielone jest na 4 tożsame części. Zamawiający dokona wyboru 4 Trenerów OL. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca może złożyć jedną ofertę tylko na jedną część oraz wskazać tylko jednego trenera OL. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe - (metody pracy: coaching grupowy, coaching indywidualny, metoda Outdoor Learning): 
1.	proces grupowy, 
2.	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
3.	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
4.	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
5.	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
6.	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
7.	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych 
8.	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
9.	inne w tym zakresie. 
 
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” skierowanego jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, które oddelegują do udziału w projekcie min. 20% nauczycieli klas 4-8 zatrudnionych w placówce, w tym co najmniej jednego nauczyciela języka angielskiego z każdej szkoły i jednego przedstawiciela kadry zarządzającej. Ogółem w ramach projektu wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). 
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjne Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Wsparcie szkół i edukatorów realizowane będzie w 3 edycjach, każda trwa 18 m-cy. 
 
Wykonawca Trener OL będzie zobowiązany do: 
1.	udziału w min. 3 jednodniowych stacjonarnych spotkaniach inspirujących, każde spotkanie 7 h. Spotkania odbywają się w formie stacjonarnej. 
Planowany harmonogram spotkań: 
08.04.2025 r. – miasto Elbląg 
09.04.2025 r. – miasto Braniewo 
10.04.2025 r. – miasto Działdowo 
23.04.2025 r. – miasto Ostróda 
24.04.2025 r. – miasto Iława 
25.04.2025 r. – miasto Nowe Miasto Lubawskie 
 
Planowany ww. harmonogram spotkań może ulec zmianie. Szczegółowe miejsce zostanie określone w terminie późniejszym. Zamawiający zastrzega, iż spotkanie może odbyć się poza obszarem miejskim wskazanym powyżej, w odległości oddalonej o ok. 15-20 km. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
2.	udziału w spotkaniu przygotowawczym zespołu trenerskiego w celu wdrożenia i przygotowania do pracy z grupami wyjazdowymi, omówienia potrzeb grupy, przydzielenia ról trenerom, omówienia harmonogramu działań, odświeżenia zasad bezpieczeństwa, omówienie trasy itp. Spotkanie 2-dniowe, w formie stacjonarnej, każdy dzień to 8h. Koszty zakwaterowania, wyżywienia i organizacji spotkania pokrywa Partner – Centrum Innowacyjne Edukacji. 
Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
 
3.	świadczenia usług trenerskich wg. następujących zasad: 
3.1.	usługa trenerska składa się ze: spotkań ze zrekrutowanymi uczestnikami projektu, wypraw w teren z grupami złożonymi z maksymalnie 11 uczestników i w trzyosobowym składzie trenerskim, czynności przygotowawczych poprzedzających wyprawę takich jak: przygotowanie sprzętu, tras, zapoznanie z diagnozą uczestników i ich potrzebami oraz prowadzenia warsztatów przygotowujących uczestników do pracy metodą OL z grupami uczniów; 
3.2.	Planowany harmonogram wypraw: 
I edycja – V-VI.2025 r., w tym: 26.05-01.06, 2-8.06.2025 r, pozostałe wyprawy będą realizowane na przełomie IX-X.2025 r. 
II edycja – II-III-IV.2026 r. 
III edycja – VII-VIII-IX.2026 r. 
Trener we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca wyprawy. 
Planowane harmonogram wypraw może ulec zmianie. 
 
3.3.	językiem komunikacji w trakcie wypraw będzie język angielski; 
3.4.	czas trwania jednej wyprawy ustala się na kolejno następujących po sobie 7 dni liczonych wraz z dojazdem do i z miejsca wyprawy; 
3.5.	miejscem wypraw na terenie Polski Zamawiający ustalił Biebrzański Park Narodowy w okolicach miejscowości Goniądz, natomiast zagranicznych w Kantabrii lub Walencji (Hiszpania); 
3.6.	czas przepracowanych godzin coachingowych z uczestnikami w czasie jednej wyprawy ustala się na 64 godziny zegarowe w przypadku wypraw w Polsce i 74 godziny zegarowe w trakcie wypraw za granicą Polski; 
3.7.	pozostałe spotkania z uczestnikami oraz warsztaty odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim lub online; Trener OL we własnym zakresie pokrywa koszty przejazdu do i z miejsca spotkania. 
3.8.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia sprzęt indywidualny i grupowy dla uczestników, Trener Ol korzysta w własnego sprzętu outdoorowego; 
3.9.	Zamawiający lub Partner (CIE) zapewnia transport grupy (uczestników) w miejsce i z miejsca wyprawy oraz jej wyżywienie i ubezpieczenie; 
3.10.	Trener OL pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług (spotkań, warsztatów, wyprawy); koszty jego ew. noclegów i wyżywienia pokrywa Partner (CIE); 
3.11.	Trener OL odpowiada za grupę i jej bezpieczeństwo w trakcie całej wyprawy; 
3.12.	termin świadczenia usług trenerskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
3.13.	trener podczas wyprawy korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub Partnera (CIE) lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego lub Partnera (CIE); 
3.14.	Trener OL po wykonaniu usługi trenerskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumentację z wyprawy, w tym m.in. formularz wykonania usługi i listę obecności uczestników, dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników przed i po wyprawie w teren; 
3.15.	Trener OL ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
4.	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie trenera, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług trenerskich 
5.	Zamawiający wymaga współpracy z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu, w tym z przedstawicielami Partnerów (CIE i ESWIP). 
 
Liczba przewidzianych godzin trenerskich w ramach przedmiotu zamówienia wynosi średnio 288 godzin zegarowych dla jednego trenera. Trenerom będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
Wskazana powyżej liczba godzin trenerskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin trenerskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin trenerskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny trenerskie. 
 
Dodatkowe wymagania od trenerów: 
1.	gotowość do wzięcia udziału w co najmniej 4 wyprawach w Hiszpanii i 4 w Polsce; 
2.	posiadanie własnego sprzętu outdoorowego; 
3.	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
4.	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
5.	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
6.	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
7.	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 7 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
8.	firma świadcząca usługi zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT, obowiązkowym załącznikiem do faktury jest protokół odbioru usługi zawierający co najmniej zestawie liczby wyświadczonych godzin trenerskich; 
9.	Trener OL wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
10.	Trener Ol wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
Dodatkowe kompetencje trenera: 
1.	umiejętność planowania i przewidywania zagrożeń, 
2.	umiejętność udzielania pierwszej pomocy, 
3.	umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, 
4.	umiejętność nawigacji i bezpiecznego posługiwania się ogniem w lesie, 
5.	umiejętność przygotowania posiłków w warunkach obozowych, 
6.	wiedza na temat sprzętu OL, 
7.	zdolność do pracy pod wpływem stresu oraz pracy outdoorowej w trudnych warunkach pogodowych, osobistego i zawodowego, w szczególności dotycząca identyfikacji zasobów, poczucia własnej wartości, motywacji, emocji, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, postawy proaktywnej, znajomość przepisów BHP. 
 
Kompetencje interpersonalne: 
1.	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
2.	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
3.	otwartość i proaktywność, 
4.	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
5.	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
6.	odpowiedzialność, 
7.	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
8.	zaangażowanie i pasja w działaniu.

1. Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z wyselekcjonowanym Wykonawcą umowę. Jako dopuszczalne do podpisania uznaje się umowy zlecenie oraz o współpracy. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Do zawarcia umowy z wykonawcą przyjęte zostaną ceny za 1 godzinę usługi w podziale na: 
•	Udział w spotkaniach inspirujących 
•	Udział w spotkaniu przygotowawczym 
•	Usługa trenerska – wizyta studyjna w Polsce 
•	Usługa trenerska – wizyta studyjna w Hiszpanii 
2.	Zamawiający może zawrzeć Umowę po upływie terminu związania ofertą, pod warunkiem, że Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w ofercie. 
3.	Do Umowy w sprawie zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz jurysdykcję polską. 
4.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy z wybranym Wykonawcą w przypadku zaistnienia okoliczności niedających się przewidzieć w dniu podpisania Umowy, a mających istotny wpływ na jej realizację. 
5.	Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminów realizacji zamówienia, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji Projektu, o czas trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W szczególności, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku: 
a)	działań osób trzecich uniemożliwiających realizację zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; 
b)	konieczności wstrzymania realizacji Umowy z winy działań osób trzecich; 
c)	wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia w terminie umownym. Za okoliczności takie uważa się wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z tzw. „siły wyższej” (np. powodzie, huragany, gwałtowne burze, pandemia), uniemożliwiających realizację Przedmiotu Zamówienia; 
W przypadku wystąpienia m.in. którejkolwiek z ww. okoliczności termin realizacji zamówienia może ulec odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Warunkiem wprowadzenia ww. zmiany jest wskazanie drugiej stronie Umowy i udowodnienie przez stronę wskazującą okoliczności, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. 
6.	Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
 </div>