Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Świdniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Świdniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnik
Data publikacji	2025-03-14
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer przetargu	6121837

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Świdniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miejska Świdnik</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431019359</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stanisława Wyspiańskiego 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świdnik</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>21-040</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>817517602</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@e-swidnik.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://umswidnik.bip.lubelskie.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Świdniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0b35ed87-2cda-4d2e-9e7b-77c8fd4a0ad0</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00147622</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-14</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00024000/05/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.4 Zarządzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Świdniku w okresie od 01.04.2025 do 30.09.2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RIZP 271.5.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>168292,68                 PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zarządca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnego z obowiązującym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania Cmentarza Komunalnego położonego w Świdniku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 119-127.<br><br>Do obowiązków Zarządcy należy m.in.:<br>1.	Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i bieżącym funkcjonowaniem Cmentarza na podstawie obowiązujących przepisów, w tym ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;<br>2.	Bieżące administrowanie Cmentarzem oraz infrastrukturą na nim zlokalizowaną i jego eksploatacja zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, dokumentacją powykonawczą, instrukcjami obsługi, w tym przeprowadzanie okresowych przeglądów budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji;<br>3.	Przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.;<br>4.	Przestrzeganie, aby teren Cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych;<br>5.	Zapewnienie przestrzegania zapisów regulaminu Cmentarza Komunalnego;<br>6.	Zapewnienie dostępności i ciągłości grobów oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki w tym zakresie;<br>7.	Sprzedaż nisz w kolumbariach osobom i podmiotom zainteresowanym ich nabyciem;<br>8.	Zapewnienie możliwości wjazdu na Cmentarz oraz korzystania z chłodni i pobieranie opłat w tym zakresie;<br>9.	Pobieranie opłat za pochowanie zmarłego;<br>10.	Wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiającego faktur dotyczących należności;<br>11.	Prowadzenie Księgi osób pochowanych, Księgi grobów oraz kartotek grobów;<br>12.	Gromadzenie i przechowywanie dokumentów związanych z zakupem grobów;<br>13.	Prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja;<br>14.	Otwieranie i zamykanie bram wjazdowych oraz furtek na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z godzinami otwarcia Cmentarza;<br>15.	Prowadzenie spraw związanych z interwencjami mieszkańców w zakresie utrzymania i zarządzania Cmentarzem;<br>16.	Utrzymanie czystości, porządku i estetyki na terenie całego Cmentarza;<br>17.	Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania Cmentarza;<br>18.	Utrzymanie porządku kwatery z okresu I i II wojny światowej znajdującej się przy Alei Głównej wpisanej do Gminnej Ewidencji Zabytków Gminy Miejskiej Świdnik oraz na 3 grobach z okresu II wojny światowej znajdujących się na cmentarzu parafialnym;<br>19.	Utrzymanie i pielęgnacja zieleni w tym trawników, pielęgnacja drzew i dokonywanie nasadzeń krzewów ozdobnych, żywopłotów i drzew;<br>20.	Wykonywanie bieżących napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urządzeń niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania;<br>21.	Podejmowanie wszelkich działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na terenie Cmentarza w związku z sytuacjami niemożliwymi do przewidzenia na dzień zawarcia Umowy, spowodowanymi siłami wyższymi m.in. choroby zakaźne, epidemie, działania wojenne;<br>22.	Zarządca zobowiązany jest do zapewnienia dostawy mediów (c.o., energia elektryczna, woda i ścieki, wywóz nieczystości stałych) i innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Cmentarza.<br><br>Do obowiązków Zarządcy należy także wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem obiektem, opisanych szczegółowo w projekcie umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Podstawa prawna: art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)<br>Uzasadnienie:<br>1) Zamawiający jest organem założycielskim gminnej spółki P.K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udziałów. Gmina Miejska Świdnik jako jedyny Wspólnik powołuje członków Rady Nadzorczej, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu oraz powołują i odwołują członków Zarządu, co potwierdza spełnianie warunku sprawowania nad spółką kontroli, polegającej na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;<br>2) 90,72% działalności spółki " P.K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego;<br>3) w spółce P.K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udziału kapitału prywatnego.<br>Łączne spełnienie ww. przesłanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie powołanego w podstawie prawnej przepisu.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Lotników Polskich 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Świdnik</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>21-040</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Niniejsze ogłoszenie zamieszczono na podstawie art.216 ust.1 ustawy Pzp</div></body>