Zapewnienie usługi cateringowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usługi cateringowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Borowo
Data publikacji	2025-03-14
Data składania ofert	21/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6121692

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025/04W3 - Zapewnienie usługi cateringowej dla Uczestnik&oacute;w Klubu Seniora w Borowie</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907719">04W3_2025.03.14_Zapytanie ofertowe 1_2025_04W3_newID</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907720">04W3_2025.03.14_Załącznik_1 - Szczegółowy opis zamówienia_1_2025_04W3_newID</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907721">04W3_2025.03.14_Załącznik_2 - Formularz ofertowy_1_2025_04W3_newID</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907722">04W3_2025.03.14_Załącznik_3 - Wykaz wykonanych zamówień_1_2025_04W3_newID</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907723">04W3_2025.03.14_Załącznik_4 - Oświadczenie RODO_1_2025_04W3_newID</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907724">04W3_2025.03.14_Załącznik_5 - Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów_1_2025_04W3_n</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907725">04W3_2025.03.14_Załącznik_6 - Oświadczenie o braku spełnienia przesłanek_1_2025_04W3_newID</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907726">04W3_2025.03.14_Załącznik_7 - Projekt umowy_1_2025_04W3_newID</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025/04W3</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wyłonienie Wykonawcy, kt&oacute;ry zapewni świadczenie usług cateringowych polegających na dostarczaniu obiad&oacute;w dwudaniowych z napojem oraz całodziennych przerw kawowych dla 20 Uczestnik&oacute;w Klubu Seniora w Borowie. <br /> 2. Nazwa i kod przedmiotu zam&oacute;wienia określone we Wsp&oacute;lnym Słowniku Zam&oacute;wień (CPV):<br /> 55520000-1 Usługi dostarczania posiłk&oacute;w<br /> 55321000-6 Usługi przygotowania posiłk&oacute;w<br /> 3. Miejsce wykonania zam&oacute;wienia: Borowo 36A, 09-204 Rościszewo. <br /> 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zam&oacute;wienia w terminie od dnia zawarcia umowy, do dnia 28.02.2026 r.<br /> 5. Usługa cateringowa będzie sukcesywnie dostarczana do Klubu Seniora w Borowie w każdym dniu roboczym, od poniedziałku do piątku w godzinach między 12:00 a 13:00, a w innych godzinach wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. <br /> 6. Maksymalna przewidywana liczba zam&oacute;wienia w okresie obowiązywania umowy wynosi: <br /> 6.1. obiad dwudaniowy z napojem: 5 040 szt. (20 UP x 21 dni x 12 miesięcy)<br /> 6.2. całodzienna przerwa kawowa: 5 040 szt. (20 UP x 21 dni x 12 miesięcy)<br /> Podane wartości mają charakter orientacyjny i służą do określenia przybliżonego zakresu zam&oacute;wienia oraz do przygotowania i oceny ofert.<br /> 7. Klauzula społeczna<br /> 7.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia co najmniej na czas nie kr&oacute;tszy niż okres wykonania zam&oacute;wienia, 1 osobę:<br /> 7.1.1. bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy<br /> lub<br /> 7.1.2. poszukującą pracy, niepozostającą w zatrudnieniu lub niewykonującą innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy<br /> lub<br /> 7.1.3. niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych.<br /> 7.2. Zatrudnienie powinno nastąpić w oparciu o umowę o pracę, w wymiarze min. 1/4 etatu lub na umowę cywilnoprawną w wymiarze nie mniej niż 40 godzin miesięcznie, nie p&oacute;źniej niż 30 dni od dnia podpisania umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. <br /> 7.3. Na potwierdzenie zatrudnienia Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie opisane w &sect; 9 ust. 2 pkt 1 projektu umowy oraz umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną.<br /> 7.4. Wykonawca zobowiązany będzie r&oacute;wnież do przedłożenia Zamawiającemu na każde jego żądanie, we wskazanym terminie dodatkowych dokument&oacute;w dotyczących zatrudnienia w/w osoby, w tym: zaświadczenia z ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne zatrudnionego pracownika za ostatni okres rozliczeniowy, zanonimizowane w spos&oacute;b zapewniający ochronę danych osobowych pracownik&oacute;w.<br /> Szerzej w zapytaniu ofertowym.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Ocenie zostanie poddana całkowita cena brutto świadczenia usługi cateringowej podana w &bdquo;Formularzu ofertowym&rdquo;. Liczba punkt&oacute;w, kt&oacute;rą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: C = Cn/Co<br /> x 80 pkt<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryteri&oacute;w oceny ofert znajduje się w części 6 zapytania ofertowego.</p>
<p>Kryterium nr 2- &bdquo;Elastyczność&rdquo;: jeśli Wykonawca wyrazi zgodę na podawanie przez Zamawiającego ostatecznej liczby os&oacute;b, dla kt&oacute;rych należy dostarczyć w danym dniu posiłek obiadowy, na co najmniej dwie godziny zegarowe przed planową przerwą obiadową otrzyma 100% maksymalnej liczby punkt&oacute;w, tj. 20 pkt.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br /> 1. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br /> 1.1. W przypadku zmiany termin&oacute;w realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu - w zakresie przedłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 1.2. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona - w zakresie wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia lub zmiany asortymentu, pod warunkiem, że nowy asortyment będzie spełniał minimalne wymagania Zamawiającego określone w ZO i załącznikach.<br /> 1.3. Zawieszenia realizacji zam&oacute;wienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia.<br /> 1.4. Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy <br /> o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian.<br /> 1.5 W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia / przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy<br /> 1.6. W przypadku otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.<br /> 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:<br /> 2.1. Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych zadań.<br /> 2.2. Otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.<br /> 2.3. Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu projektu, w ramach kt&oacute;rego jest przeprowadzane postępowanie wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.<br /> 3. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany w przypadku:<br /> 3.1. Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot <br /> i warunki umowy oraz zmianę sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.<br /> 3.2. Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy - jako &bdquo;siłę wyższą&rdquo; rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy.<br /> 3.3. Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.<br /> 3.4. W innych nie przewidzianych powyżej przypadkach, za porozumieniem stron, w formie pisemnej.</p>
</div>