Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standardów i procedur w zakresie polskiego języka migowego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standardów i procedur w zakresie polskiego języka migowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-14
Data składania ofert	14/04/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805210002 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 982000005 Usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans
Numer przetargu	6121177

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/CK/2025 - Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standard&oacute;w i procedur w zakresie polskiego języka migowego.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907375">Zapytanie nr 1 CK 2025 Ekspert PJM</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907377">Zał. nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907379">Zał. nr 2 Wykaz doświadczenia</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Ekspert/ka PJM</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie prac w roli Ekspert/ka odpowiedzialny/a za opracowanie standard&oacute;w i procedur w zakresie polskiego języka migowego. Prace prowadzone przez Wykonawcę stanowić będą element projektu pn. &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami", kt&oacute;rego celem jest zapewnienie usług w zakresie bieżącego komunikowania się os&oacute;b z niepełnosprawnościami, o kt&oacute;rych mowa w Konwencji ONZ o prawach os&oacute;b niepełnosprawnych. Działania podejmowane w ramach projektu przez Zamawiającego skierowane są w szczeg&oacute;lności do os&oacute;b z niepełnosprawnościami narządu słuchu, mowy i wzroku, posługujących się PJM, SKOGN oraz korzystających z transkrypcji mowy na tekst. Zamawiający w ramach Centrum Komunikacji zapewnia usługi: - profesjonalnego tłumacza PJM w obu kierunkach tłumaczenia, - transkrypcji wypowiedzi fonicznej na tekst polski - druku alfabetem Braille&rsquo;a, - transkrypcji wypowiedzi osoby słyszącej przy jednoczesnym wypowiadaniu tekstu napisanego przez osobę głuchą, słabosłyszącą, głuchoniewidomą. Prace za kt&oacute;re będzie odpowiedzialny Wykonawca zostały podzielone na trzy etapy: Etap pierwszy - opracowanie standard&oacute;w i procedur dla Centrum Komunikacji w zakresie polskiego języka migowego (PJM), dotyczących w szczeg&oacute;lności: &bull; organizacji, zasad prowadzenia i dokumentowania procesu zatrudniania, tłumaczy oferowanych usług (online i stacjonarnych), &bull; organizacji, zasad prowadzenia i dokumentowania procesu świadczenia usług przez tłumaczy, &bull; organizacji, prowadzenia i dokumentowania procesu superwizji dla tłumaczy, &bull; funkcjonalności Systemu Centrum Komunikacji (aplikacja wersja webowa i mobilna) dla usług tłumaczenia w PJM, &bull; obsługi odbiorc&oacute;w usług,, &bull; zasad korzystania z systemu w odniesieniu do tłumaczy, &bull; zasad korzystania z systemu w odniesieniu do odbiorc&oacute;w usług. Wstępnie planowany termin realizacji etapu pierwszego: IV-XII. 2025 r. Etap drugi - wdrożenie opracowanych standard&oacute;w i procedur w zakresie PJM, w szczeg&oacute;lności: &bull; analiza i korekta wypracowanych standard&oacute;w i procedur, &bull; wsparcie w opracowaniu narzędzi badawczych, &bull; wprowadzanie zmian w dokumentacji, &bull; proponowanie nowych lub zmodyfikowanych zapis&oacute;w i rozwiązań, &bull; przeprowadzenie szkolenia dla kadry po zmianach. Wstępnie planowany termin realizacji etapu drugiego: I-XII. 2026r. Etap trzeci - przygotowanie ostatecznej wersji standard&oacute;w i procedur w zakresie PJM dla Centrum Komunikacji, w szczeg&oacute;lności: &bull; analiza wynik&oacute;w ewaluacji wypracowanych i wdrożonych standard&oacute;w i procedur, &bull; modyfikacja dokument&oacute;w na podstawie wynik&oacute;w ewaluacji, &bull; opracowanie ostatecznego kształtu dokumentu zawierającego standardy i procedury Centrum Komunikacji. Wstępnie planowany termin realizacji etapu drugiego: I-XII. 2027r. Zaangażowanie czasowe eksperta w okresie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przewidziane jest w wymiarze maksymalnym 1320 godzin, jednak nie mniej niż 1000 godzin. Ostateczna liczba przepracowanych godzin będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania maksymalnego zakresu przewidzianych godzin, a rozliczenie nastąpi wyłącznie na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. Wstępnie planowane zaangażowanie godzinowe w poszczeg&oacute;lnych etapach zam&oacute;wienia: &bull; Etap pierwszy: maksymalnie 540 godz. (śr. 60 godz./mc), jednak nie mniej niż 400 godz. &bull; Etap drugi: maksymalnie 420 godz. (śr. 35 godz./mc), jednak nie mniej niż 300 godz. &bull; Etap trzeci: maksymalnie 360 godz. (śr. 30 godz./mc), jednak nie mniej niż 300 godz. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia lub/i zmiany termin&oacute;w poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w zam&oacute;wienia w toku realizacji projektu. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiot zam&oacute;wienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 31.12.2027 r.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 - &bdquo;Cena brutto&rdquo; (C) &ndash; waga 70 pkt. Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w spos&oacute;b następujący: Cena brutto = (cena brutto najtańszej spośr&oacute;d złożonych ofert / cena brutto badanej oferty) x 70 Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania ofertowego.
Kryterium 2 - &bdquo;Doświadczenie osoby powołanej do realizacji zam&oacute;wienia&rdquo; (D1) &ndash; waga 20 Opracowanie standard&oacute;w w ilości: a) 2 sztuk &ndash; 0 pkt. b) od 3 szt. do 4 szt. &ndash; 5 pkt. c) od 5 szt. do 6 szt. &ndash; 10 pkt. d) 7 szt. i więcej &ndash; 20 pkt. Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania oferto
Kryterium 3 - &bdquo;Doświadczenie osoby powołanej do realizacji zam&oacute;wienia&rdquo; (D2) &ndash; waga 10 pkt. Doświadczenie w pracy z osobami głuchymi i słabosłyszącymi wynoszące: a) 3 lata &ndash; 0 pkt. b) od 4 lat do 8 lat &ndash; 5 pkt. c) od 9 lat i więcej &ndash; 10 pkt. Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Poza innymi okolicznościami przewidzianymi w Umowie, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach określonych w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środk&oacute;w europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. 2. Termin wykonania zleconych zadań może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron Umowy. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia zdarzenia oraz usuwania jego skutk&oacute;w. b) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć&acute; na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za kt&oacute;re Zamawiający lub Wykonawca nie odpowiadają; c) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej. W takim przypadku termin realizacji Umowy i poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę Projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Zarządzającą oraz ewentualnie o czas wymagany na wprowadzenie zmian w Projekcie, jeżeli wiązać się one będą z koniecznością podjęcia dodatkowych czynności przez Wykonawcę. W takim przypadku terminy wykonania zadań zostaną uzgodnione wsp&oacute;lnie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w Umowie może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT. W takiej sytuacji wynagrodzenie ulegnie zmianie w spos&oacute;b odpowiedni, tak aby odpowiadało zaktualizowanej stawce tego podatku dla zakresu dostaw objętego Umową, kt&oacute;ry na dzień zmiany stawki podatku nie został jeszcze rozliczony. 4. Inne zmiany: a) W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ra będzie przewidywała nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek zobowiązania określonego Umową; b) W przypadku otrzymania decyzji Instytucji Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. 5. Warunki zmian: a) Inicjowanie zmian &ndash; na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie; b) Forma zmian &ndash; aneks do Umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>