Sprawowania funkcji Instruktora Symulatora

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Sprawowania funkcji Instruktora Symulatora
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-14
Data składania ofert	21/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	347414007 Symulatory lotu 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 804300007 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 803000007 Usługi szkolnictwa wyższego
Numer przetargu	6121142

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 7/2025/LOT/UŁA z dnia 14.03.2025 r. na wybór Wykonawcy do realizacji prac przez Praktyka Biznesu w ramach sprawowania funkcji Instruktora Symulatora (Wirtualnego symulatora pilotażu dronów)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907483">ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7_2025_LOT_UŁA z dn. 14.03.2025 r.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907486">Załącznik nr 1 Program Szkolenia_7_2025_LOT_UŁA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907490">Załącznik nr 2 Instrukcja obsługi_7_2025_LOT_UŁA</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907493">Załącznik nr 3 Formularz ofertowy_7_2025_LOT_UŁA</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sprawowania funkcji Instruktora Symulatora  </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1)	Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do realizacji prac przez Praktyka Biznesu (za Praktyka Biznesu uważa się osobę skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia, która spełnia minimalne wymagania określone w pkt VI, ust. 1, lit. b Zapytania ofertowego) w ramach sprawowania funkcji Instruktora Symulatora (Wirtualnego symulatora pilotażu dronów).<br />
2)	Kod i nazwa we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV, ang. Common Procurement Vocabulary) powiązane z opisem przedmiotu zamówienia:<br />
a)	80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe,<br />
b)	80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego,<br />
c)	80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim,<br />
d)	34741400-7 Symulatory lotu.<br />
3)	Zakres prac do wykonania przez Praktyka Biznesu w ramach sprawowania funkcji Instruktora Symulatora:<br />
a)	przeprowadzenie w formie stacjonarnej, w siedzibie Zamawiającego, w języku polskim, procesu dydaktycznego szkolenia pn. „Wirtualny symulator pilotażu dronów” (dalej „szkolenie”), uruchamianego w ramach Laboratorium Dronów i Technologii Przyszłości w Lotnictwie, w łącznym wymiarze 60 godzin dydaktycznych: <br />
i.	1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych,<br />
ii.	realizacja procesu dydaktycznego szkolenia dla jednej grupy szkoleniowej, tj. około 6 osób, trwa 3 godziny dydaktyczne (3 godziny dydaktyczne x 45 minut zegarowych = 135 minut zegarowych); łącznie do przeszkolenia jest 20 grup szkoleniowych (łącznie około 120 osób); 20 grup szkoleniowych x 3 godziny dydaktyczne = łącznie 60 godzin dydaktycznych procesu dydaktycznego do przeprowadzenia przez Instruktora Symulatora, <br />
iii.	do czasu realizacji procesu dydaktycznego szkolenia nie wlicza się przerw technicznych/bytowych, <br />
iv.	przebieg realizacji szkolenia może uwzględniać przerwy techniczne/bytowe, które nie wliczane są do czasu realizacji procesu dydaktycznego szkolenia, tj. czasu realizacji przedmiotu zamówienia (łączny czas przerw technicznych/bytowych nie może przekroczyć łącznie 45 minut zegarowych na jedną grupę szkoleniową, tak aby łączny czas przebiegu szkolenia nie przekroczył 180 minut zegarowych, tj. 135 minut zegarowych + 45 minut zegarowych = 180 minut zegarowych = 3 godziny zegarowe; zarządzanie przerw technicznych/bytowych leży w gestii Instruktora Symulatora, który konsultuje się w tym zakresie z uczestnikami/czkami szkolenia), <br />
b)	realizacja szkolenia musi zostać przeprowadzona zgodnie z wymaganiami Programu Szkolenia, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego,    <br />
c)	realizacja szkolenia musi zostać przeprowadzona z wykorzystaniem Wirtualnego symulatora pilotażu dronów – „Instrukcja obsługi Wirtualnego symulatora pilotażu dronów” stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego,<br />
d)	obowiązki Instruktora Symulatora wynikające z realizacji prac określonych w lit. a-c powyżej:<br />
i.	na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, przed rozpoczęciem realizacji zajęć szkoleniowych Instruktor Symulatora musi zapoznać się z Programem Szkolenia oraz Instrukcją obsługi symulatora i w sposób praktyczny zapoznać się z jego funkcjonalnościami oraz musi uzgodnić z Zamawiającym koncepcję prowadzenia zajęć z uwzględnieniem Programu Szkolenia oraz funkcjonalności symulatora,<br />
ii.	przed każdymi zajęciami szkoleniowymi musi dokonać weryfikacji gotowości symulatora do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych, a także upewnić się, że sala i symulator są odpowiednio przygotowane do przeprowadzenia zajęć,<br />
iii.	na rozpoczęcie zajęć szkoleniowych z każdą grupą szkoleniową musi przeprowadzić pre-test (test opracowany przez Zamawiającego – ocena testu prowadzona jest przez Zamawiającego z uwagi na zachowanie rozdzielności funkcji procesu kształcenia i walidacji) oraz musi przeprowadzić briefing dla uczestników/czek szkolenia,<br />
iv.	musi przeprowadzić zajęcia szkoleniowe zgodnie z Programem Szkolenia, w tym musi zapewnić realizację przez każdą osobę wszystkich trzech scenariuszy symulacji dydaktycznych na rzecz osiągnięcia celu szkolenia określonego w Programie Szkolenia, <br />
v.	musi wykorzystywać swoją wiedzę praktyczną (doświadczenie Praktyka Biznesu) na rzecz wyjaśniania uczestnikom/czkom szkolenia prezentowanych w symulacji procesów w odniesieniu świata rzeczywistego, <br />
vi.	musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki szkolenia, udzielać odpowiedzi na tematy merytoryczne dotyczące tematu szkolenia, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z wykorzystaniem poczty elektronicznej,<br />
vii.	na zakończenie zajęć szkoleniowych z każdą grupą szkoleniową musi przeprowadzić post-test (test opracowany przez Zamawiającego – ocena testu prowadzona jest przez Zamawiającego z uwagi na zachowanie rozdzielności funkcji procesu kształcenia i walidacji) oraz musi przeprowadzić debrifing dla uczestników/czek szkolenia,<br />
viii.	po przeprowadzonych zajęciach szkoleniowych musi dokonać zabezpieczenia symulatora oraz sali, w sposób uzgodniony z Zamawiającym,<br />
ix.	musi prowadzić dokumentację realizacji szkolenia, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie musi przedłożyć do podpisu uczestników/czek szkolenia listę obecności, osobiście wypełnić dla każdych zakończonych zajęć szkoleniowych Kartę Pracy Instruktora Symulatora (ogólne sprawozdanie z przebiegu zajęć szkoleniowych) – na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć szkoleniowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,<br />
x.	musi współpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym i technicznym Uczelni) w celu efektywnego prowadzenia zajęć szkoleniowych,<br />
xi.	musi przestrzegać zasad prowadzenia zajęć dydaktycznych obowiązujących na Uczelni, w tym zasad bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych, a w szczególności zasad bezpiecznego użytkowania symulatora,<br />
xii.	z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu (zasady określone w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” – dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich) Instruktor Symulatora obowiązany jest do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postępów dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczególnych potrzeb; nie stosowanie wobec uczestników/czek szkolenia żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie takich sytuacji do Zamawiającego.<br />
4)	Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<br />
5)	Umowa zawarta z Wykonawcą będzie przygotowana i realizowana zgodnie z:<br />
a)	zapisami dokumentu pn. „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”,<br />
b)	wymaganiami umowy o dofinasowanie projektu dotyczącymi umów z wykonawcami, w tym w zakresie kar umownych za nienależyte wykonanie zamówienia,<br />
c)	zapisami niniejszego Zapytania ofertowego, z uwzględnieniem wymaganych informacji finansowych koniecznych do zawarcia umowy określających sposób wynagradzania za realizację przedmiotu zamówienia, tj. rozliczanie finansowe zrealizowanych godzin dydaktycznych procesu dydaktycznego szkolenia – wynagrodzenie za niezrealizowane godziny dydaktyczne prac Instruktora Symulatora nie przysługuje Wykonawcy.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: brak
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena całkowita realizacji prac przez Instruktora Symulatora za jedną godzinę dydaktyczną [C] - waga max 100%<br />
C= (C min/C r) x 100 pkt<br />
<br />
Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2 lit. a</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>2)	Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunków ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4.<br />
3)	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu, przy czym wskazany w niniejszym w Zapytaniu ofertowym termin zakończenia realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu.  <br />
4)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczególnie w zakresie przepisów prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projektów dofinasowanych ze środków Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepisów. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny sposób na zakres pracy Wykonawcy.<br />
5)	O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.<br />
6)	Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wykazanych w treści oferty Wykonawcy na etapie realizacji umowy.<br />
7)	Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zamówienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zamówienia.</p>
    </div>