Kompleksowa usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	dolnośląskie
Data publikacji	2025-03-14
Data składania ofert	24/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6121116

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/03/2025/ProNGO</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907645">Zał. 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907646">Zał. 2 - Wz&oacute;r oświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907648">Zał. 3 - Wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1907772">Zapytanie Ofertowe nr 1_03_2025_ProNGO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia zakwaterowania oraz wyżywienia podczas organizacji wsparcia grupowego (spotkania sieciujące, szkolenia, wizyty studyjne krajowe) w ramach realizacji projektu &bdquo;ProNGO&rdquo; nr FEDS.07.07-IP.02-0024/24. Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa obejmująca: 1. Zapewnienie łącznie 443 pokoi dwuosobowych ze śniadaniem. Przewidywany zakres świadczenia usług: a. Zadanie Sieciowanie wsp&oacute;łpracy, wsparcie grupowe: spotkania dwudniowe na terenie Dolnego Śląska. &bull; 1 grupa: śr. 17 os&oacute;b, tj. śr. 9 pokoi dwuosobowych. &bull; Łącznie 15 grup: 6 grup w 2025 roku oraz 9 grup w 2026. b. Zadanie Szkolenia dla NGO, wsparcie grupowe: spotkania trzydniowe na terenie Dolnego Śląska. &bull; 1 grupa: śr. 10 os&oacute;b, tj. śr. 5 pokoi dwuosobowych x 2 doby. &bull; Łącznie 18 grup: 9 grup w 2025 roku oraz 9 grup w 2026. c. Zadanie Wizyty studyjne krajowe, wsparcie grupowe: spotkania dwudniowe na terenie Polski. &bull; 1 grupa: śr. 17 os&oacute;b, tj. śr. 9 pokoi dwuosobowych. &bull; Łącznie 12 grup: 6 grup w 2025 roku oraz 6 grup w 2026. 2. Zapewnienie łącznie: 1582 Obiad&oacute;w, 937 Kolacji, 1582 Przerw kawowych. Przewidywany zakres usługi: a. Zadanie Sieciowanie wsp&oacute;łpracy, wsparcie grupowe: spotkania dwudniowe na terenie Dolnego Śląska. &bull; 1 grupa: śr. 17 os&oacute;b (1 os.: 2 x obiad, 1 x kolacja, 2 x przerwa kawowa). &bull; Łącznie 15 grup: 6 grup w 2025 roku oraz 9 grup w 2026. b. Zadanie Szkolenia dla NGO, wsparcie grupowe: spotkania trzydniowe na terenie Dolnego Śląska. &bull; 1 grupa: śr. 12 os&oacute;b (1 os.: 3 x obiad, 2 x kolacja, 3 x przerwa kawowa). &bull; Łącznie 18 grup: 9 grup w 2025 roku oraz 9 grup w 2026. c. Zadanie Wizyty studyjne krajowe, wsparcie grupowe: spotkania dwudniowe na terenie Polski. &bull; 1 grupa: śr. 17 os&oacute;b (1 os.: 2 x obiad, 1 x kolacja, 2 x przerwa kawowa). &bull; Łącznie 12 grup: 6 grup w 2025 roku oraz 6 grup w 2026. Okres realizacji usług: od od 26.03.2025 do 31.12.2026. 4. Zamawiający zastrzega, iż szczeg&oacute;łowy zakres usług będzie wskazywany przez Zamawiającego przed każdym wydarzeniem/daną formą wsparcia dla danej grupy uczestnik&oacute;w, nie p&oacute;źniej niż: &bull; 14 dni - w zakresie terminu/data i ilość dni; &bull; 14 dni - w zakresie lokalizacji/wojew&oacute;dztwo i miejscowość; &bull; 7 dni &ndash; w zakresie liczby uczestnik&oacute;w. Usługi realizowane na terenie Polski. Szczeg&oacute;łowe informacje w Zapytaniu Ofertowym i zał.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z Zapytaniem ofertowym i zał.: Oferta zostanie oceniona na podstawie 3 kryteri&oacute;w gdzie na 100% składa się: Cena oferty (90%), Gotowość (5%), Zatrudnienie pracownik&oacute;w w niekorzystnej sytuacji (5%). Ocenie w ramach kryteri&oacute;w zostaną poddane wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.
Kryterium 1: Cena złożonej oferty (waga 90%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 90). Punkty: C=(Cn/Co) x 90 gdzie: &bull; C &ndash; liczba punkt&oacute;w w ramach kryterium &bdquo;Cena&rdquo;, &bull; Cn - najniższa cena spośr&oacute;d ofert ocenianych &bull; Co - cena oferty ocenianej Szczeg&oacute;ły w Zapytaniu ofertowym.
Kryterium 2: Gotowość (waga 5%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 5). Punkty: G=(Gn/Go) x 5 gdzie: &bull; G &ndash; liczba punkt&oacute;w w ramach kryterium &bdquo;Gotowość&rdquo;, &bull; Gn - najniższa wartość spośr&oacute;d ofert ocenianych &bull; Go - wartość oferty ocenianej Szczeg&oacute;ły w Zapytaniu ofertowym.
Kryterium 3: Zatrudnienie pracownik&oacute;w znajdujących się w niekorzystnej sytuacji (waga 5%, maksymalna ilość punkt&oacute;w: 5). Punkty: &minus; brak zatrudnienia - 0 punkt&oacute;w; &minus; zatrudnienie 1 osoby &ndash; 2 punkty. &minus; zatrudnienie 2 lub więcej os&oacute;b &ndash; 5 punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;ły w Zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Umowa i Istotne zmiany umowy: 1. Cena przedstawiona w ofercie nie zawiera potencjalnych dodatkowych koszt&oacute;w związanych z wykonaniem zam&oacute;wienia. Koszty te ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 3. W razie przedłożenia przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokument&oacute;w lub też popełnienie oszustwa &ndash; kara umowna, o kt&oacute;rej mowa w ust. 2 powyżej, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy. 4. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 5. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian w umowie dotyczących wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez jego waloryzację w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań: 1) w przypadku istotnej zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub koszt&oacute;w, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz 2) przy zachowaniu niżej określonych warunk&oacute;w i postanowień Umowy. 6. W przypadku dokonywania waloryzacji wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy będzie waloryzowane o aktualny o wskaźnik stanowiący r&oacute;żnicę odchylenia wskaźnika inflacji za ostatnie 4-ry kwartały od zakładanego 3%, przy łącznym spełnieniu następujących postanowień: 1) podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; nastąpi na wniosek Wykonawcy, złożony najwcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy przez Strony oraz przy wzroście Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 3% za ostatnie 4 kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację, 2) obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; nastąpi w wyniku działań Zamawiającego, podjętych co najmniej po upływie każdych 6 miesięcy od zawarcia Umowy przez Strony oraz przy obniżeniu Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 3% za ostatnie 4 kwartały poprzedzające działania Zamawiającego o waloryzację, z uwzględnieniem, iż waloryzacja będzie obliczana na podstawie średniej wskaźnik&oacute;w określonych według Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, za ostatnie 4 kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację / działań Zamawiającego, z uwzględnieniem, iż pierwsza (i każda kolejna) waloryzacja dokonana: a) na wniosek Wykonawcy &ndash; nastąpi tylko i wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca na dzień złożenia wniosku o waloryzację realizuje Przedmiot umowy, b) w wyniku działań Zamawiającego &ndash; nastąpi bez względu na fakt czy Wykonawca na dzień podjęcia działań Zamawiającego realizuje Przedmiot Umowy czy dopuszcza się op&oacute;źnienia/ zwłoki. 3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, wynosi 1% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy w ocenie Wykonawcy zaistnieją okoliczności uzasadniające zmianę umowy w zakresie waloryzacji, będzie on zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. 8. Wniosek powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie p&oacute;źniej niż w terminie 14 dni od dnia, w kt&oacute;rym Wykonawca dowiedział się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. 9. W terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania zmiany, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu do umowy lub odpowiednio o braku akceptacji zmiany wraz z uzasadnieniem. Zmiana umowy wejdzie w życie z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w kt&oacute;rym minie termin wskazany w zdaniu poprzedzającym. 10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1) W wypadku rozwiązania lub zmiany umowy, kt&oacute;ra wiąże Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą - dostosowaniu ulegną te elementy Umowy, kt&oacute;re muszą zostać zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą, w szczeg&oacute;lności zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy o dofinansowanie projektu, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zam&oacute;wienia. 2) Możliwość zmiany sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wprowadzenie wynagrodzenia płatnego w transzach. 3) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w następujących przypadkach: a) Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań; b) Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany; c) Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu.
</div>