„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej” – zamówienie podobne

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej” – zamówienie podobne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dąbrowa Górnicza
Data publikacji	2025-03-13
Kod CPV	641211001 Usługi dostarczania poczty
Numer przetargu	6118426

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej” – zamówienie podobne</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Dąbrowa Górnicza</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255312</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Graniczna 21</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Dąbrowa Górnicza</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>drozkocha@dg.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej” – zamówienie podobne<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-419e95df-e88e-4b6c-b1b3-69d7794c7676</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00145666</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-13</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043981/09/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.19 „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej” – zamówienie podobne</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.WOU.271.4.12.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U.2023.1640) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do wniosku-  Załącznik nr 4 do zaproszenia do udziału w negocjacjach.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>64121100-1 - Usługi dostarczania poczty</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>I. Uzasadnienie prawne:<br>Zgodnie art. 305 ust 1  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam. publ. (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1320) w związku z art. 214 ust 1 pkt 7, Zamawiający może  udzielić zam. z wolnej ręki „w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zam.  podst., dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót bud., zam. poleg. na powtórzeniu podobnych usług lub robót  bud., jeżeli takie zam. było przewidziane w ogłoszeniu o zam. dla zam. podst.  i jest zgodne z jego przedm. oraz całkowita wartość tego zam.  została uwzgl. przy obliczaniu jego wartości”.<br><br>II. Uzasadnienie faktyczne:<br>Zam. podst. pn.: „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej” nr ZP.WOU.271.4.29.2024 zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 12.07.2024 r. Wykonawcy  Poczta Polska Spółka Akcyjna -  Akcyjna - ogł. o udzieleniu zam. nr 2024/BZP 00387700 z dn.26.06.2024 (sekcja IV.4.2.13 ogł. o udzieleniu zam.) (...)<br>-kontynuacja w informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska Spółka Akcyjna</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>(...) Zamówienie podobne zostanie udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego, tym samym spełnione są wymogi ustawowe, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp dot. podmiotu , któremu można udzielić zam.  oraz terminu jego udzielania, który nie może przekraczać 3 lat od daty udzielenia zam, podst.  Wartość  szacunkowa zam. wynosiła: 1 499 763,40  PLN, w tym wart. zam.  podob. określ. została na kwotę: 749 881,70 zł. Wartość niniejszego zam. podob. wynosząca 749 881,70 zł netto stanowi 100 % limitu procent. określonego dla zam. podob. Zamówienie podob. zostało przewidziane w rozdz. I pkt 13 SWZ oraz w pkt 4.2.14) ogłoszenie o wszczęciu postępowania nr 2024/BZP 00387700 z dnia 28.06.2024: „4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<br>1. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.<br>2. Zakres zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegać będzie na powtórzeniu usług podobnych, co w zamówieniu podstawowym w pełnym jego zakresie i zgodnych rodzajowo z usługami ujętymi w zamówieniu podstawowym.<br>3. Warunki świadczenia przyszłej usługi będącej przedmiotem rokowań z Wykonawcą będą obejmowały wymagania nie gorsze niż ustalone względem zam.  podstawowego.<br>4. Zam. podobne rozliczane będzie po cenach ustalonych w wyniku negocjacji z Wykonawcą, przy czym punktem odniesienia do rzeczonych negocjacji będą ceny przyjęte w zam. podstawowym zgodnie z deklaracja zawartą w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i odpowiednim zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych w treści Formularza cenowego - załącznik nr 2 do SWZ. Ogłoszenie nr 2024/BZP 00387700 z dnia 2024-06-28 2024-06-28 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi<br>5. Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp zostanie udzielone na warunkach określonych w ustawie Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki.<br>6. Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji usług objętych protokołem konieczności, bez uprzedniego zawarcia umowy z Zamawiającym nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonanie/ częściowe wykonanie usług.”<br>Szacunek niniejszego zam. podobnego został sporządzany w oparciu o ceny z cennika usług powszechnych Poczty Polskiej opublikowany na dzień 1 stycznia 2025 r.  Jest to pierwsze zam. podobne, które zostanie udzielone do zam. podstawowego. Obecnie poziom finansowania umowy na zam. podstawowe zbliża się do wyczerpania, ponieważ dodatkowa opcja wysyłania korespondencji drogą PUH lub PURDE świadczoną przez wyznaczonego operatora tj. Pocztę Polską SA nie została wykorzystana w takich ilościach jak zostało to zaplanowane. Z uwagi na przesunięcia terminów na wprowadzenie możliwości korzystania z usług PUH i PURDE a następnie ze względu na częste i długie awarie oraz zakłócenia systemu, które uniemożliwiały realizację wysyłek, konieczne było korzystanie z umowy nr ZP.WOU.272.29.2024 w większym zakresie niż oszacowano.  W związku z powyższym zaistniała konieczność udzielenia zam. podobnego.  Zam.  podobne będzie polegało na wykonaniu usług tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i zgodne z jego przedmiotem. Usługi będą obejmowały świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023r. poz. 1640 z póżn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.<br>Przestawiony powyżej stan faktyczny potwierdza wystąpienie okoliczności sankcjonujących zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki  określonych w art. 214 ust.1 pkt 7 Ustawy.</div></body>