Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-03-12
Dotyczy zamówienia	25-01-2025/6005139
Kod CPV	983710004 Usługi pogrzebowe
Numer wyniku	6115472

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 002333177</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Malmeda Icchoka 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-440</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(85) 879 79 50</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>(85) 879 79 51</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@mopr.bialystok.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bipmopr.um.bialystok.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://moprbialystok.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ochrona socjalna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ba712d38-4c27-4fb3-b761-4ba94d7da156</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00143104</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00037307/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Usługi pogrzebowe na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00063512</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.26.1.2.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>331980,41                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku, którym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do  art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.), oraz Zarządzenia nr 49/24 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok, Zarządzenia nr 248/24 Prezydenta Miasta  Białegostoku z dnia 12 marca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok oraz Zarządzenia nr 25/25 Prezydenta Miasta  Białegostoku z dnia 14 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok.<br><br>Sprawienie pogrzebu powinno odbywać się z poszanowaniem godności  osób zmarłych i ich rodzin, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa  i reżimu sanitarnego, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U z 2024 r. poz. 576) wraz z aktami wykonawczymi.<br><br>2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie dokonać pochowania:<br>a) zwłok osoby zmarłej – pogrzeb z kremacją zwłok. Zamawiający dopuszcza pogrzeb tradycyj-ny, jeżeli zmarły uprzednio wyraził wolę pochowania w sposób tradycyjny,<br>b) zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży,<br>c) zbiorowego pochowania zwłok dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, sprawianych nie częściej niż 4 razy w roku,<br>d) szczątków ludzkich.<br><br>3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej, w tym dzieci:<br><br>a) odbiór i przewóz zwłok na terenie Miasta Białegostoku z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym się one znajdują, do chłodni, do miejsca kremacji, a następnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, należącym do Wykonawcy, w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007 r. Nr 249, poz. 1866),<br>b) przechowywanie zwłok w chłodni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiającego, do chwili pochówku. Koszty związane z przechowaniem osoby zmarłej w chłodni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca,<br>c) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z nóżkami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) lub trumny kremacyjnej i urny na prochy,<br>d) przygotowanie zwłok do pochowania, w tym umycie, ubranie i ułożenie w trumnie – chyba, że nie pozwala na to stan zwłok,<br>e) umieszczenie prochów w urnie – w przypadku pogrzebu z kremacją zwłok,<br>f) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmarłego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. – zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi:<br>- w przypadku kobiety: sukienka bądź kostium, bielizna, rajstopy, buty,<br>- w przypadku mężczyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,<br>- zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stanu rozkładu zwłok,<br>g) obsługę pogrzebu,<br>h) kremację,<br>i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, jeżeli jest ono znane,<br>j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy lub grób urnowy,<br>k) zapewnienie miejsca do złożenia  urny/trumny na cmentarzu oraz zakupienie i umieszczenie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzoną do niej metalową tabliczką  nagrobkową oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego, w miejscu przechowywania zwłok/urny z prochami,<br>l) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.<br><br>4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit.c SWZ:<br>a) odbiór zwłok i ich transport do chłodni, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca przechowywania, wskazanego przez Zamawiającego,<br><br>b) pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni,<br><br>c) zakupienie trumny wraz z akcesoriami,<br><br>d) ułożenie zwłok w trumnie,<br><br>e) transport zwłok na terenie Miasta Białegostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz miej-ski prowadzony przez Miasto Białystok,<br><br>f) zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu miejskim,<br>g) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym na cmentarzu miejskim pod grób ziemny pojedynczy,<br>h) zakupienie i ustawienie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzoną do niej metalową tabliczką  nagrobkową oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego,<br>i) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.<br><br>5. Pochówek powinien odbyć się  niezwłocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pogrzebowej.<br><br>Termin wykonania usługi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.<br><br>6.Zabranie zwłok powinno nastąpić w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż w ciągu maksymalnie 4 godzin od czasu zgłoszenia  przez Zamawiającego, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni.<br>Termin odbioru zwłok zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.<br><br>7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.<br><br>8. Wymagania ogólne:<br><br>1) ze względu na szczególny charakter zamówienia wymagane jest świadczenia usług całodobowo i w dni wolne od pracy,<br><br>2) przewidywana maksymalna ilość pogrzebów w okresie realizacji zamówienia określona została w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.<br><br>Zamawiający zastrzega sobie  możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilości przewidywanych pogrzebów, w granicach 30%, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych  takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje wynagrodzenie za realizację umowy w całości oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego,<br>3) miejscem pochówku osób zmarłych będzie cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Białystok lub inny cmentarz na terenie Białegostoku, wskazany przez Zamawiającego w wydanym zleceniu, na terenie Białegostoku,<br><br>4) Wykonawca zobowiązany będzie do dopełnienia wszystkich formalności na cmentarzu, związanych w wykonaniem zleconej usługi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego w wydanym zleceniu,<br><br>5) Wykonawca zobowiązany będzie śledzić i respektować umieszczane na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotyczące stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, jeżeli takie będą miały miejsce w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne przepisy prawa.<br><br>6) Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami  w zakresie elektromobilności, o których mowa w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289 ze zm).</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>98371000-4 - Usługi pogrzebowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. kwotę 215 000,00 zł, udostępniona została na stronie internetowej prowadzonego postępowania, przed otwarciem ofert.<br><br>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożone zostały cztery oferty. Dwie spośród złożonych ofert podlegają odrzuceniu, tj. oferta  Wykonawcy Centrum Pogrzebowe Andrzej Szmurło, ul. Św. Kazimierza 2, 15-817 Białystok (podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – oferta jest niezgodna z przepisami ustawy, oraz oferta wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie - wspólników spółki cywilnej ERA Usługi Pogrzebowe S.C. ul. Wasilkowska 54, 15-178 Białystok:<br>1) Pana Daniela Caban, prowadzącego działalność pod firmą:1) Usługi Pogrzebowe Daniel Caban<br>2) ERA Usługi Pogrzebowe S.C. – wspólnik spółki cywilnej Daniel Caban,<br>2) Pana Vadzima Rulinski, prowadzącego działalność pod firmą: 1) Usługi Pogrzebowe Vadzim Rulinski 2) ERA Usługi Pogrzebowe S.C. – wspólnik spółki cywilnej Vadzim Rulinski (podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit a w związku z art. 109  ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli złożona została przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania.)<br><br>Oferta z najniższą ceną (kwota 227 345,14 zł po poprawieniu omyłki rachunkowej)  przewyższa kwotę, przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do poziomu ceny najkorzystniejszej oferty, dlatego zasadne jest unieważnienie postępowania.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>4</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>4</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>178438,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>262450,55 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3></body>