Wyżywienie i noclegi dla uczestników szkoleń 2025-2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyżywienie i noclegi dla uczestników szkoleń 2025-2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-12
Data składania ofert	21/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 701300001 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
Numer przetargu	6114435

<div>
<h1>Wyżywienie i noclegi dla uczestnik&oacute;w szkoleń 2025-2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1900646">Załącznik nr 1. Wz&oacute;r formularza oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1900649">Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1900651">Załącznik nr 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1900659">Załącznik nr 4. Dodatkowe informacje</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1900660">Załącznik nr 5. Projekt umowy z Wykonawcą</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wyżywienie i noclegi dla uczestnik&oacute;w szkoleń 2025-2026</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zam&oacute;wienie polega na zapewnieniu sal szkoleniowych wraz z poczęstunkiem (tj. ciągłym serwisem kawowym) oraz z obiadem/lunchem w trakcie 5 dni szkoleniowych organizowanych dla 16 grup uczestnik&oacute;w (1 grupa = śr. 9 os&oacute;b) wraz z zorganizowaniem kolacji i nocleg&oacute;w dla części ww. dni szkoleniowych, tj. maksymalnie do 16 szkoleń, w kt&oacute;rych między pierwszym a drugim dniem zapewniona zostanie dla uczestnik&oacute;w kolacja oraz nocleg.<br /> <br /> Powyższe oznacza, że:<br /> <br /> a. łącznie zorganizowanych zostanie do 80 dni szkoleniowych w wymiarze 8 godzin warsztatowych dla grup śr. 9-osobowych,<br /> b. z powyższej puli 80 dni minimum 48 dni szkoleniowych zostanie zorganizowanych w formule szkoleń jednodniowych z zapewnioną salą szkoleniową, ciągłym serwisem kawowym i obiadem/lunchem dla uczestnik&oacute;w (śr. 9 os&oacute;b w grupie szkoleniowej),<br /> c. z powyższej puli 80 dni maksimum 32 dni szkoleniowe zostaną zorganizowane w formule szkoleń dwudniowych (16 x 2 dni) z zapewnioną salą szkoleniową, ciągłym serwisem kawowym i obiadem/lunchem dla uczestnik&oacute;w ORAZ kolacją i noclegiem dla uczestnik&oacute;w (śr. 9 os&oacute;b w grupie szkoleniowej).<br /> <br /> A. Okres realizacji i lokalizacje. Usługa będzie realizowana w okresie między 31 marca 2025 roku a 30 czerwca 2026 roku w r&oacute;żnych (domyślnie 16) lokalizacjach na terenie wojew&oacute;dztw kujawsko-pomorskiego, pomorskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego. Konkretne lokalizacje i konkretne terminy uzgadniane będą na bieżąco z Zamawiającym, tzn. Zamawiający wskazywał będzie Wykonawcy z wyprzedzeniem min. 10-dniowym konkretny termin poszczeg&oacute;lnych szkoleń, jak i konkretny powiat (grodzki lub ziemski, ewentualnie powiaty - do czterech przylegających do siebie) na terenie ww. wojew&oacute;dztw, w kt&oacute;rych Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania sali i poczęstunku. Pierwszy termin szkolenia jednodniowego to 01 kwietnia 2025 roku.<br /> <br /> B. Organizacja spotkań. Szkolenia będą odbywały się w r&oacute;żne dni tygodnia od poniedziałku do soboty w godzinach między 8:30 a 19:30. Liczba os&oacute;b w danym szkoleniu (danym dniu) będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym szkolenie do godz. 8:30, przy czym grupa uczestnik&oacute;w będzie nie mniejsza niż 6 os&oacute;b i nie większa niż 16 os&oacute;b. Zamawiający dopuszcza podzielenie poszczeg&oacute;lnych szkoleń jednodniowych (8-godzinnych) na dwa szkolenia 4-godzinne organizowane w r&oacute;żnych terminach w tym samym miejscu. <br /> <br /> C. Sala szkoleniowa. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyposażonej sali szkoleniowej dla grupy uczestnik&oacute;w (śr. 9 os&oacute;b i prowadzący) w tej samej miejscowości i tym samym obiekcie (ten sam adres), w kt&oacute;rym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy) dla uczestnik&oacute;w. Sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestnik&oacute;w, być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestnik&oacute;w (ewentualnie krzesła z pulpitami zamiast stoł&oacute;w). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej.<br /> Budynki, w kt&oacute;rych umiejscowione będą sale muszą być łatwo dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, pozbawione barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestnik&oacute;w szkolenia, w tym dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> <br /> D. Serwis kawowy (poczęstunek). Zadaniem Oferenta jest zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia każdego ze spotkań do co najmniej przedostatniej godziny spotkań. Serwis będzie przygotowany dla śr. 9 os&oacute;b na poszczeg&oacute;lnych spotkaniach. Na poczęstunek o kt&oacute;rym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestnik&oacute;w); (b) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta &ndash; po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne &ndash; na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami warzywno-owocowymi &ndash; min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składnik&oacute;w, m.in. bułka/pieczywo &ndash; min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, og&oacute;rek, pomidor, papryka, itp.<br /> Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b uczestniczących w szkoleniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłk&oacute;w.<br /> <br /> E. Obiad/lunch. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie wyżywienia dla uczestnik&oacute;w podczas każdego dnia szkoleń o kt&oacute;rych mowa powyżej. W przypadku szkoleń organizowanych w formule dwudniowej, o kt&oacute;rych mowa powyżej, zadaniem Oferenta jest zapewnienie (a) lunchu/obiadu dla wszystkich śr. 9 uczestnik&oacute;w szkolenia w pierwszym dniu spotkania, (b) kolacji dla wszystkich śr. 9 uczestnik&oacute;w szkolenia w pierwszym dniu szkolenia, (c) lunchu/obiadu dla wszystkich śr. 9 uczestnik&oacute;w szkolenia w drugim dniu szkolenia.<br /> Jako zapewnienie lunchu/obiadu rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji szkolenia (ten sam obiekt) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. obiad/lunch składają się dla każdego uczestnika: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz deser i nap&oacute;j, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br /> Jako zapewnienie kolacji rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji szkolenia (ten sam obiekt) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. kolację składa się dla każdego uczestnika: jedno danie ciepłe, zimne przekąski (minimum trzy rodzaje dla każdego uczestnika) oraz kawa/herbata, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br /> Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b uczestniczących w szkoleniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłk&oacute;w.<br /> <br /> F. Noclegi. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie nocleg&oacute;w ze śniadaniem dla wszystkich śr. 9 uczestnik&oacute;w szkolenia z pierwszego na drugi dzień szkolenia w tym samym obiekcie w kt&oacute;rym odbywać się będzie spotkanie, w pokojach dwuosobowych w miejscu noclegowym o standardzie hotelu *** (trzygwiazdkowym) lub por&oacute;wnywalnym.<br /> Budynek, w kt&oacute;rym zorganizowane zostaną noclegi musi być łatwo dostępny dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, pozbawiony barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> <br /> G. Liczba uczestnik&oacute;w. Każde szkolenie rozliczane będzie indywidualnie z Wykonawcą, co oznacza, że Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę os&oacute;b korzystających z poczęstunku, wyżywienia i nocleg&oacute;w w danym szkoleniu, przy czym liczba os&oacute;b uczestniczących w danym szkoleniu (danym dniu) będzie podawana przez Zamawiającego najdalej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym szkolenie do godz. 8:30, a grupa uczestnik&oacute;w będzie nie mniejsza niż 6 os&oacute;b i nie większa niż 15 os&oacute;b.<br /> <br /> H. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania mniejszej liczby dni szkoleniowych, a co za tym idzie zastrzega sobie możliwość zam&oacute;wienia mniejszej liczby poczęstunk&oacute;w, obiad&oacute;w/lunchy, kolacji i nocleg&oacute;w niż założono w zapytaniu ofertowym, szczeg&oacute;lnie w przypadku rezygnacji uczestnik&oacute;w z udziału w projekcie, w kt&oacute;rym prowadzony jest wyb&oacute;r wykonawcy, bądź też z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, kt&oacute;re uniemożliwią realizację szkoleń, a kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając postępowanie wyboru wykonawcy. Z tytułu niezrealizowania dni szkoleniowych (a co za tym idzie konkretnych usług cateringowych, noclegowych itd.) wskazanych w zapytaniu ofertowym, Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena za wynajem sali.<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 25 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 25%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie ciągłej przerwy kawowej<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 25 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 25%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie wyżywienia - obiad&oacute;w<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru<br /> matematycznego: najniższa oferowana cena * 25 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 25%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie nocleg&oacute;w<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru<br /> matematycznego: najniższa oferowana cena * 15 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 15%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<p>Cena za zapewnienie wyżywienia - kolacji<br /> Spos&oacute;b oceny: Największą liczbę punkt&oacute;w uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (maks. liczba punkt&oacute;w w kryterium) / badana cena. Waga 10%.<br /> Maksymalną liczbę punkt&oacute;w otrzymuje oferta najtańsza.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br /> (a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br /> (b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Pośredniczącą w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027;<br /> (c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, wytycznych, umowy o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br /> (d) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej, numer&oacute;w kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br /> (e) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
</div>