Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Usługi pracy społecznej i podobnej

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-03-11
Kod CPV	983710004 Usługi pogrzebowe
Numer wyniku	6112742

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 002333177</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Malmeda Icchoka 8</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>15-440</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>85 879 79 50</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>85 879 79 51</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@mopr.bialystok.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bipmopr.um.bialystok.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-28d698cd-c10a-11ee-9897-f6855eb846c0</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00140099</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-11</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00087267</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku, którym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do  art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023r. poz. 901 ze zm.) oraz Zarządzenia Nr 49/24 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 17.01.2024 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok.<br><br>Sprawienie pogrzebu powinno odbywać się z poszanowaniem godności  osób zmarłych i ich rodzin, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa  i reżimu sanitarnego, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U z 2023 r. poz. 887 ze zm.), wraz z aktami wykonawczymi.<br><br>2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie dokonać pochowania:<br>a) zwłok osoby zmarłej – pogrzeb z kremacją zwłok. Zamawiający dopuszcza pogrzeb tradycyjny, jeżeli zmarły uprzednio wyraził wolę pochowania w sposób tradycyjny,<br>b) zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży,<br>c) zbiorowego pochowania zwłok dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, sprawianych nie częściej niż<br>d) szczątków ludzkich.<br><br>3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej, w tym dzieci:<br><br>a) odbiór i przewóz zwłok na terenie Miasta Białegostoku z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym się one znajdują, do chłodni, do miejsca kremacji, a nastepnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, należącym do Wykonawcy, w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007r. Nr 249, poz. 1866),<br>b) przechowywanie zwłok w chłodni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiającego, do chwili pochówku. Koszty związane z przechowaniem osoby zmarłej w chłodni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca,<br>c) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z nóżkami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) lub trumny kremacyjnej i urny na prochy,<br>d) przygotowanie zwłok do pochowania, w tym umycie, ubranie i ułożenie w trumnie – chyba, że nie pozwala na to stan zwłok,<br>e) umieszczenie prochów w urnie – w przypadku pogrzebu z kremacją zwłok,<br>f) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmarłego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. – zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi:<br>- w przypadku kobiety: sukienka bądź kostium, bielizna, rajstopy, buty,<br>- w przypadku mężczyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,<br>- zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stanu rozkładu zwłok,<br>g) obsługę pogrzebu,<br>h) kremację,<br>i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, jeżeli jest ono znane,<br>j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy lub grób urnowy,<br>k) zapewnienie miejsca do złożenia  urny/trumny na cmentarzu oraz zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego,  w miejscu przechowywania zwłok/urny z prochami,<br>l) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.<br><br>4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit.c:<br>a) odbiór zwłok i ich transport do chłodni, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca przechowywania, wskazanego przez Zamawiającego,<br>b) ułożenie zwłok w trumnie,<br>c) pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni,<br>d) transport zwłok na terenie Miasta Białegostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Białystok,<br>e) zakupienie trumny wraz z akcesoriami,<br>f) zakupienie i ustawienie tabliczki nagrobkowej oraz metalowego lub wykonanego z innego, trwałego materiału symboli religijnego,<br>g) zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu miejskim,<br>h) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym na cmentarzu miejskim pod grób ziemny pojedynczy,<br>i) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.<br><br>5. Pochówek powinien odbyć się  niezwłocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pogrzebowej.<br><br>Termin wykonania usługi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.<br><br>6. Zabranie zwłok powinno nastąpić w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż w ciągu maksymalnie 4 godzin od czasu zgłoszenia  przez Zamawiającego, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni.<br>Termin odbioru zwłok zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.<br><br>7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.<br><br>8. Wymagania ogólne:<br><br>1) ze względu na szczególny charakter zamówienia wymagane jest świadczenia usług całodobowo i w dni wolne od pracy,<br><br>2) przewidywana maksymalna ilość pogrzebów w okresie realizacji zamówienia określona została w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do  SWZ.<br><br>Zamawiający zastrzega sobie  możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilości przewidywanych pogrzebów, w granicach 30%, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych  takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje wynagrodzenie za realizację umowy w całości oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego,<br>3) miejscem pochówku osób zmarłych będzie cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Białystok lub inny cmentarz na terenie Białegostoku, wskazany przez Zamawiającego w wydanym zleceniu, na terenie Białegostoku,<br><br>4) Wykonawca zobowiązany będzie do dopełnienia wszystkich formalności na cmentarzu, związanych w wykonaniem zleconej usługi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego w wydanym zleceniu,<br><br>5) Wykonawca zobowiązany będzie śledzić i respektować umieszczane na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotyczące stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, jeżeli takie będą miały miejsce w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne przepisy prawa.<br><br>6) Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami  w zakresie elektromobilności, o których mowa w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 875 ze zm).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>98371000-4 - Usługi pogrzebowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-02-16</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Usługi Pogrzebowe Hubert Kowejsza</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 387224886</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. K. Wallenroda 11</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>15-132</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>172630,37                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00247454/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-02-16</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zwiększenie zakresu zamówienia w związku z aktualnymi potrzebami Zamawiającego oraz potrzebą zachowania ciągłości usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana umowy uwzględnia zwiększenie zakresu przedmiotu umowy tj.  ilości pogrzebów w ramach świadczenia kompleksowych usług pogrzebowych  w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku, o dodatkowe 3 "pogrzeby z kremacją zwłok" i 1 "pogrzeb zbiorowy dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży" , i zwiększenie wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy o wartość niższą niż 10 % wartości pierwotnej umowy.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>16510,03</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>178840,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>