Organizacja X Kongresu Metrologii

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja X Kongresu Metrologii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-03-11
Dotyczy zamówienia	22-02-2025/6074141
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer wyniku	6112240

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja X Kongresu Metrologii</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Morski w Gdyni</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000145112</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Morska 81-87</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>55-86-421</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>7412250</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@umg.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umg.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>http://e-propublico.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja X Kongresu Metrologii<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ea720108-0cbf-4b7a-97ff-eff17e727ec7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00140736</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00005630/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 usługi hotelarskie</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00115254</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>CRZP/30/2025/AZP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>552275                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>131000                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni X Kongresu Metrologii w terminie od dnia 25.05.2026r. (poniedziałek) do dnia 27.05.2026r. (środa) dla około 100 osób.<br>2.	Zamawiający wymaga, aby hotel:<br>a)	znajdował się w Jastarni w odległości do 200 metrów od plaży.<br>b)	posiadał standard minimum 3 gwiazdkowy<br>c)	zapewnił posiadał: min. 2 sale konferencyjne (w tym jedną na około 120-150 osób), sala bankietową,<br>d)	posiadał  parking dla gości (min. 20 miejsc)<br>e)	posiadał basen i saunę<br>3.	W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację pobytu w zakresie usług noclegowych, gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:<br>Usługi gastronomiczne:<br>a)	śniadania w dniach 26.05.2026r. - 27.05.2026r. w formie bufetu szwedzkiego (wliczone w cenę  noclegu/pokoju);<br>b)	obiad 2-daniowy w formie bufetu w dniach 25.05.2026r. - 27.05.2026r. - minimum po 2 dania do wyboru;<br>c)	2 kolacje w dniach 25.05.2026r. - 26.06.2026r, a w tym.:<br>"	uroczysta, bankietowa kolacja - przystawka serwowana, danie główne serwowane, bufet zimnych zakąsek, bufet słodki, danie gorące w nocy<br>"	kolacja grillowa w Hotelu (na miejscu);<br>d)	przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, cukierki i kruche ciastka) w dniach 25.05.2026r. - 27.05.2026r  w trakcie trwania sesji konferencyjnych.<br><br>Usługi konferencyjne:<br>a)	zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na ok. 120 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 25.05.2026r. - 27.05.2026r.;<br>b)	zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.<br><br>Preferowana struktura miejsc noclegowych:<br>a) pokoje 1,2 osobowe<br>b) pokoje superior / apartamentów<br>Zamawiający wymaga zaoferowania minimum 10 pokoi 1-osobowych, 38 pokoi 2-osobowych, po ok. 7 pokoi 3 lub 4 osobowych lub większych. Reszta pokoi dowolnie rozdysponowana przez Wykonawcę. Struktura miejsc noclegowych zostanie ustalona na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji po podaniu przez organizatora końcowej ilości uczestników.<br><br>4.	 Warunki dotyczące pobytu:<br>a)	rozpoczęcie doby hotelowej w dniu przyjazdu 25.05.2026r. nie później niż o godz. 10:00;<br>b)	zakończenie doby hotelowej w dniu wyjazdu 27.05.2026r. nie wcześniej niż o godz. 12:00;<br>c)	gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości.<br>5.	Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.<br>Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów pobytu z wyszczególnieniem usług hotelowych oraz usług dotyczących organizacji konferencji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>227640,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>227640,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>227640 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Dobry Hotel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5851455878</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Falista</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>81-331</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-03-11</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>227640 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-05-25 do 2026-05-27</span></body>