Zakup systemu ERP wraz z serwerem i kioskami warsztatowymi.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup systemu ERP wraz z serwerem i kioskami warsztatowymi.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zaklików
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	24/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302360002 Różny sprzęt komputerowy 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 484400004 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 483300000 Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji 481510001 Komputerowy system sterujący 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
Numer przetargu	6111612

<div>
 <h1>Zakup dedykowanego systemu ERP wraz z serwerem i kioskami warsztatowymi 
do cyfrowej integracji procesów przemysłowych i operacyjnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898538">Zapytanie ofertowe FCN/RPO/4/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898541">Załącznik nr 1 do zap. FCN/RPO/4/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898547">Załącznik nr 2 do zap. FCN/RPO/4/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898548">Załącznik nr 3 do zap. FCN/RPO/4/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898549">Załącznik nr 4 do zap. FCN/RPO/4/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898555">Załącznik nr 5 do zap. FCN/RPO/4/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898556">Załącznik nr 6 do zap. FCN/RPO/4/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898557">Załącznik nr 7 do zap. FCN/RPO/4/2024</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup systemu ERP wraz z serwerem i kioskami warsztatowymi.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest 
Zakup dedykowanego systemu ERP wraz z serwerem i kioskami warsztatowymi do cyfrowej integracji procesów przemysłowych i operacyjnych. 
1.	System ERP zapewniający cyfrową integrację procesów przemysłowych i operacyjnych. 
Zakres dostawy obejmuje zakup, wdrożenie i konfigurację systemu ERP: 
•	Analiza przedwdrożeniowa – spis procesów objętych systemem, karta projektu zawierająca dokładny harmonogram – plan wdrożenia, produkty i etapy wdrożenia wraz z budżetami 
•	Dostawa-instalacja licencji – 19 licencji stanowiskowych + 3 licencje terminalowe („kioski” w halach produkcyjnych) 
•	Wdrożenie i konfiguracja (parametryzacja) systemu 
•	Konwersja – import danych 
•	Testy systemu 
•	Szkolenia dla użytkowników Systemu 
•	System ERP powinien zawierać zintegrowane moduły tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane te są wykorzystywane 
•	Możliwość integracji systemu z programami innych dostawców – usługi sieciowe Web Service API (Application Programing Interface), 
• 	System powinien obsługiwać co najmniej następujące obszary działalności firmy: 
- Finanse i Księgowość (w tym m.in. JPK, KSeF, e-deklaracje) 
- Zarządzanie środkami trwałymi 
- Ewidencje bankowe (bankowość elektroniczna) 
- Kasy 
- Sprzedaż 
- Logistyka, zaopatrzenie i gospodarka magazynowa (drukowanie etykiet) 
- Produkcja – obsługa wielu procesów produkcyjnych między innymi planowanie produkcji, generowanie i ewidencja zleceń/partii produkcyjnych, redagowanie kart technologicznych – przewodników wraz z kodami kreskowymi poszczególnych operacji 
- Kontrola jakości 
- Kadry i płace (w tym min. Pracownicze Plany Kapitałowe, współpraca z RCP) 
 
2.	Serwer wraz z kioskami warsztatowymi, niezbędnych do wdrożenia systemu ERP: 
a)	serwer (1 szt.) o minimalnych parametrach gwarantujących bezpieczną pracę nowego systemu ERP: 
- 2 x procesor [w sumie 24 rdzenie], 
- 8 x 16 GB pamięci RAM, 
- 6 x 480 GB dyski SSD, 
- 2 x 2 TB dyski SATA, 
- system zdalnego zarządzania serwerem, 
- system operacyjny przeznaczony do zastosowań serwerowych z licencjami na 24 rdzenie, 
- karta sieciowa 2 x 1Gb RJ45, 
- zasilacz awaryjny UPS, 
- gwarancja 3 lata NBD 
b) kioski warsztatowe (3 szt.) umożliwiające: bieżące śledzenie i przydzielanie zadań pracownikom, rejestrowanie czasów wykonania zadań, dostęp do dokumentacji technicznej i warsztatowej poprzez skanowanie kodów kreskowych. Wymagany jest interfejs dotykowy, zapewniający łatwą obsługę oraz dostosowanie do pracy w środowisku produkcyjnym (hala produkcyjna). 
DODATKOWE WYMAGANIA 
1.	Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcznej gwarancji na system ERP, tj. na prawidłowe funkcjonowanie Oprogramowaniana. Okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru końcowego (Startu Produktywnego), potwierdzonego protokołem odbioru końcowego opatrzonego klauzulą „bez zastrzeżeń”. Zamawiający wyklucza możliwość skrócenia terminów gwarancji, wynikających z oferty wyłonionego Dostawcy. 
2.	Zamawiający wymaga, aby w ramach zakupionych licencji, administrator Kupującego miał możliwość definiowania dla każdego użytkownika dowolnego zakresu funkcjonalnego (wszystkie zakupione licencje posiadające możliwość wykorzystania pełnej funkcjonalności – w ramach pełnego zakresu funkcjonalnego oprogramowania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym). 
3.	Dostawca musi zapewnić, że w przypadku zakończenia rozwijania produktu przekaże Zamawiającemu kod źródłowy oprogramowania (systemu ERP). 
4.	Dostawca dostarczy oprogramowanie do tworzenia nowych modułów i funkcji wewnątrz wdrożonego oprogramowania, tak, aby przeszkolony pracownik odbiorcy znający podstawy SQL mógł je wykorzystać do tworzenia nowych modułów i funkcji wewnątrz wdrożonego oprogramowania. 
5.	Dostawca dostarczy oprogramowanie do tworzenia nowych raportów wewnątrz wdrożonego oprogramowania, tak, aby przeszkolony pracownik odbiorcy znający podstawy SQL mógł je wykorzystać do tworzenia nowych raportów. 
6.	Wartość sprzedanych licencji nie przekroczy 55 % całkowitych kosztów wdrożenia i uruchomienia systemu ERP. 
7.	Nowelizacje oprogramowania (aktualizacje licencji, w tym aktualizacje prawne) w okresie minimum 24 miesięcy (licząc od daty uruchomienia do końca roku kalendarzowego) będą bezpłatne. 
8.	Cena nowelizacji oprogramowania (aktualizacji licencji, w tym aktualizacji prawnych) po okresie bezpłatnym, nie przekroczy 15 % wartości sprzedanych licencji. 
9.	Opieka serwisowa – cena maksimum 220 zł/godz. netto waloryzowana jednokrotnie w roku kalendarzowym wg średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (CPI) w roku poprzednim ogłaszanego przez właściwy ustawowo organ państwowy, obowiązująca od dnia odbioru końcowego (Startu Produktywnego), potwierdzonego protokołem odbioru końcowego opatrzonego klauzulą „bez zastrzeżeń”. 
10.	Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych (przez co należy rozumieć produkty 
o parametrach nie gorszych - niższych od wskazanych w Zapytaniu ofertowym) lub lepszych (o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, ustanowione w Zapytaniu ofertowym), zapewniające osiągnięcie wymaganych celów projektu. Udokumentowanie „równoważności” proponowanych rozwiązań leży po stronie Dostawcy. 
11.	Dla zainteresowanych złożeniem oferty Dostawców, Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego i zapoznanie się z istniejącym systemem informatycznym. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., zainteresowany Dostawca zobowiąże się wtedy do zachowania poufności – złoży Oświadczenie wg Załącznika Nr 6. 
12.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 
13.	Każdy Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 
14.	Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od ostatniego dnia będącego terminem składania ofert. 
15.	Oferta powinna być wykonana w języku polskim. 
16.	W przypadku ofert złożonych w walucie obcej przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu dokonania oceny ofert przez Komisję konkursową. Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest podać w składanej ofercie całkowitą cenę ofertową (netto) obejmującą realizację całego zakresu zamówienia oraz stawkę podatku VAT w rozumieniu art.3 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, wyłoniony Dostawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe (cenę, mającą charakter ryczałtowy i obejmującą wykonanie przez Dostawcę wszystkich obowiązków objętych przedmiotem zamówienia). 
17.	Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
18.	Zamawiający nie przewiduje kosztów udziału w postępowaniu. 
19.	Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 
20.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny a także pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający będzie kierował się kryterium: 
- cena netto za całość zamówienia (waga 100%) 
Najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, 
a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
Liczba pkt. oferty = (najniższa zaoferowana cena x 100)/cena oferty ocenianej
 
 </div>