Kompleksowa usługa wykonania systemu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa usługa wykonania systemu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	317000003 Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722610002 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6111598

<div>
 <h1>Realizacja kompleksowej usługi wykonania systemu informatycznego wraz z opracowaniem algorytmów, zaprojektowaniem, wykonaniem i dostarczenie węzła IoT oraz dostawą partii właściwej węzłów IoT</h1>

<h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa usługa wykonania systemu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi wykonania systemu informatycznego wraz z opracowaniem algorytmów, zaprojektowaniem, wykonaniem i dostarczenie węzła IoT oraz dostawą partii właściwej węzłów IoT. 
2.	Oferowana cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich na wszystkich polach eksploatacyjnych objętych umową oraz za nabycie przez Zamawiającego pozostałych uprawnień związanych z prawami autorskimi, w tym za przeniesienia na Zamawiającego prawa do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z praw zależnych do utworów. 
3.	Usługa podzielona jest na następujące etapy: 
a) ETAP 1 Stworzenie systemu informatycznego wraz z opracowanymi algorytmami AI: 
Dany etap obejmuje wykonanie zestawu modułów programowych, których zadaniem będzie przetwarzanie danych i generowanie informacji zwrotnych do użytkownika, tj.: 
·	M1. Moduł pozyskiwania danych do generowania decyzji 
·	M2. Moduł analizy i oceny użytkownika 
·	M3. Moduł zarządzania bezpieczeństwem łodzi 
·	M4. Moduł wsparcia decyzyjnego 
·	M5. Moduł zarządzania wynajmem łodzi 
·	M6. Moduł zarządzania systemem i użytkownikami (moduł administracyjny) 
 
M1. Moduł niezbędny do działania innych modułów, zwłaszcza modułu zarządzania bezpieczeństwem na łodzi oraz modułu wsparcia decyzyjnego. Jego przeznaczeniem jest pozyskiwanie wszystkich istotnych danych z otoczenia oraz komponentu sprzętowego K2. Dane służyć będą do zasilania i uczenia systemu celem zapewniania optymalnych decyzji sterującym łodziami. 
M2. Moduł przeznaczony do oceny merytorycznej użytkownika łodzi (wynajmującego łódź) z punktu widzenia kompetencji użytkowania łodzi (znajomości zasad użytkowania jednostek pływających) oraz umożliwiający określenie ogólnej kondycji (zdrowotnej) użytkownika. Funkcje modułu powinny zapewnić właścicielom wynajmowanych łodzi (lub zarządzającym marinami) na wstępne określenie ryzyka wystąpienia błędów osoby użytkującej (co pozwala zwiększać czujność i gotowość na potencjalne problemy w trakcie eksploatacji jednostki). Moduł pozwoli również pozyskiwać hurtowe ilości danych o sposobie użytkowania jednostek – istotne np. do doskonalenia oferty lub rozwijania wynajmowanych jednostek o funkcje zwiększające bezpieczeństwo. 
M3. Moduł służy do monitorowania zachowań osób na łodzi oraz w jej otoczeniu w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom oraz monitorowania sytuacji niebezpiecznych. Przeznaczeniem modułu jest przetworzenie danych z czujników, zautomatyzowana ocena sytuacji z punktu widzenia bezpieczeństwa oraz podjęcie zautomatyzowanych działań (np. poprzez komunikację z zarządzającymi mariną) 
M4. Moduł oparty jest o sztuczną inteligencję, która na podstawie wzorców zachowań oraz algorytmów rozpoznawania sytuacji niebezpiecznych (na podstawie danych z M1 oraz M3) generować będzie rekomendacje dla użytkowników co do sposobu zachowania na łodzi a w przypadku sytuacji krytycznych wykona niezbędne działania informacyjne (np. powiadamianie służb o incydencie wymagającym interwencji) 
M5. Moduł przeznaczony dla osób posiadających łodzie jak również dla klientów wynajmujących łodź (użytkownik/klient). Umożliwia zawarcie transakcji oraz monitorowanie stanu jednostki podczas wynajmu. Zapewnia kluczowe dane umożliwiające przewidywanie potencjalnych zagrożeń w toku eksploatacji jednostki. 
M6. Moduł typowo administracyjny służący do zarządzania zarejestrowanymi użytkownikami oraz osobami, które mają dostęp do wybranych funkcji systemu. Zapewnia przepływ informacji o samym systemie do osób odpowiedzialnych za jego utrzymanie i serwisowanie. 
Szczegółowy opis modułów znajduje się w Specyfikacji systemu, która zostanie przekazana Oferentom, którzy zobowiążą się pisemnie do zachowania poufności w powyższym zakresie zgodnie ze wzorem do Zapytania ofertowego jako Załącznik 2. 
 
b) ETAP 2 
Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie węzła IoT 
Wykonawca odpowiedzialny będzie za: 
1. Zakup czujników a następnie instalacja i połączenie czujników w jeden efektywnie 
działający węzeł z wykorzystaniem komponentów dobranych na podstawie 
opisanych w specyfikacji parametrów, jak również efektywnych cenowo i energetycznie 
(energooszczędnych). 
2. Zaprojektowanie wodoodpornej obudowy węzła IoT w dwóch wersjach materiałowych (jedna 
wersja powinna uwzględniać materiały pochodzące z recyklingu) 
3. Opracowanie metody montażowej węzłów na rufie i burcie łodzi 
4. Przeprowadzenie badań w zakresie szczelności obudowy a także testy wytrzymałościowe 
całego węzła. 
5. Opracowanie projektu wykonawczego obudowy wraz z elementem mocującym 
do jednostki pływającej 
6. Produkcja i dostawa do siedziby Zamawiającego min 4 szt. a maksymalnie 6 szt. węzłów IoT do testów w warunkach zbliżonych do rzeczywistych lub rzeczywistych 
7. Opracowanie architektury serwerowo-bazodanowej 
Węzeł (zestaw) czujników w dedykowanej obudowie do instalacji na łodzi (na rufie 
/burcie) obejmuje minimum następujące czujniki: 
- kamera 360 z możliwością nagrywania w nocy, rozdzielczość min full HD, 
- czujnik odległości o min parametrach: 1x NO/NC programowane, DC PNP, Zakres 
detekcji: 200-1300 mm +/- 10%, stopień ochrony: IP67 
- czujnik ruchu o minimalnych parametrach: napięcie zasilania: 230V, napięcie 
wyjściowe: 230V, zasięg działania czujnika: 3m +/- 20%, kąt detekcji: 360° 
- czujniki pogodowe (temperatura, , siła/kierunek wiatru) o min parametrach: 
dokładność ±3°, początkowa prędkość wiatru: ≤0,5 m/s 
- czujnik położenia (moduł GPS) 
- czujnik prędkości 
- zasilacz 
- płytka PCB z mikroprocesorem. 
 
Rezultatem etapu będzie opracowanie min 4 szt. a maksymalnie 6 szt. działających węzłów IoT składającego się z opisanych powyżej czujników zamontowanych w szczelnej i wytrzymałej obudowie. 
Sposób pomiaru: 
- odbiór na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego 1 szt. projektu obudowy 
węzła IoT wraz z projektem wykonawczym oraz 4 szt. -6 szt. węzłów IoT do testów. 
 
c) Etap 3 Produkcja partii właściwej węzłów IoT 
 
Wykonawca odpowiedzialny będzie za wyprodukowanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego 10 szt. węzłów IoT (zestawów) czujników w dedykowanej obudowie do instalacji na łodzi (na rufie i burcie), których schemat budowy oraz projekt wykonawczy obudowy powstanie w ramach etapu 2. 
1 zestaw obejmuje minimum następujące czujniki: 
- kamera 360 
- czujnik odległości 
- czujnik ruchu 
- czujniki pogodowe (temperatura, , siła/kierunek wiatru) 
- czujnik położenia (moduł GPS) 
5.	Zmawiający zapewni: 
1)	Wykonanie testów oprogramowania: 
a)	Testy integracji 
b)	Testy użyteczności - 3 iteracje. Przeprowadzenie testów z użytkownikami rozwiązania na podstawie ustalonego scenariusza oraz zgodnie z kryteriami rekrutacyjnymi reprezentujących użytkowników. 
2)	Wyniki testów zostaną przekazane Wykonawcy drogą mailową. Wszelkie poprawki powinny zostać zrealizowane przez Wykonawcę w ciągu 14 dni. 
6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia etapu 1 (specyfikacja systemu, o której mowa w ust. 3 powyżej) podlega ochronie ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Zostanie on przekazany Oferentom, którzy zobowiążą się pisemnie do zachowania poufności w powyższym zakresie zgodnie ze wzorem do Zapytania ofertowego jako Załącznik 2. 
7.	Wniosek o udostępnienie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia należy wysłać w za pośrednictwem poczty elektronicznej nie później niż 48 godzin przed terminem zakończenia postępowania na adres email info@e-flow.com.pl wraz z podpisaną deklaracją zachowania poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2. Opis przedmiotu zamówienia zostanie przesłany na wskazany we wniosku adres email Oferenta w terminie 2 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku wraz z podpisanym oświadczeniem o zachowaniu poufności. Jeżeli Oferent złoży wniosek z naruszeniem ww. terminu, ponosi on wyłączne ryzyko, że dokumentacja nie zostanie mu udostępniona.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Cena netto [Cn] -80% (80 pkt) 
Dla kryterium „Cena netto” oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (80 pkt.), a każdy kolejny zgodnie z poniższym wzorem: 
Cn = (Najniższa zaproponowana cena / cena porównywanej oferty) * 80 pkt.
 Okres gwarancji – 20% (20pkt). Opis kryterium w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadkach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. 
 
Dodatkowo Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie: 
1.	Przesunięcia terminu dostawy przedmiotu zamówienia, jeżeli z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu; w takim przypadku termin może zostać przesunięty o czas trwania przyczyn od Wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz o czas trwania ich następstw; 
2.	Gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
3.	Powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy; w takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu umowy; 
4.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
5.	Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i Wykonawcę stosunku prawnego: (i) o charakterze od nich niezależnym, (ii) którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy, (iii) którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (iv) której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
6.	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
7.	Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i Wykonawcę stosunku prawnego: (i) o charakterze od nich niezależnym, (ii) którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy, (iii) którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, (iv) której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu umowy celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej 
8. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, będzie możliwa w przypadku: (i) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT (jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla usług objętych zamówieniem, a wykonawca zaoferował cenę uwzględniającą podatek VAT, wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone lub zwiększone o kwotę równą różnicy zmiany stawki podatku – dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano), (ii)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzenia za pracę, (iii) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zmiany, o których mowa powyżej, mogą zostać dokonane ze skutkiem nie wcześniej, niż na dzień wejścia w życie przepisów, z których wynikają ww. zmiany. W przypadku zmian, o których mowa powyżej, wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedłożyć Zamawiającemu na piśmie szczegółową analizę porównawczą kosztów (przed i po nowelizacji) stanowiącą wykaz poniesionych wydatków
 </div>