Zakup fabrycznie nowego systemu PMS oraz dwóch terminali dotykowych wraz z podstawami

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup fabrycznie nowego systemu PMS oraz dwóch terminali dotykowych wraz z podstawami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szklarska Poręba
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302311008 Terminale komputerowe 331951004 Monitory 393130009 Wyposażenie hotelowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488220006 Serwery komputerowe 482100003 Pakiety oprogramowania dla sieci
Numer przetargu	6111585

<div>
<h1>Zwiększenie konkurencyjności i odporności firmy Relax Tour sp. z o.o. poprzez wdrożenie nowej usługi cateringu, wypożyczalni rower&oacute;w elektrycznych oraz działań cyfryzacyjnych i ekologicznych jako odpowiedź na kryzysy pokroju COVID-19 w w wojew&oacute;dztwie dolnośląskim - Region 5</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897775">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897776">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897778">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami wsp&oacute;łpracującymi</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897779">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&nbsp;</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup fabrycznie nowego systemu PMS oraz dw&oacute;ch terminali dotykowych wraz z podstawami, zgodnie z poniższą specyfikacją A. ZAKUP SYSTEMU PMS; OPIS FUNKCJONALNOŚCI: Oczekuje się dostarczenia zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego wszystkie kluczowe obszary działalności: gastronomię, hotel oraz wszystkie oddziały. System musi działać na jednej, wsp&oacute;lnej bazie danych, zapewniając sp&oacute;jność i integralność danych oraz eliminując potrzebę stosowania wielu niezależnych system&oacute;w. Wsp&oacute;łpraca z nowoczesnymi rozwiązaniami digitalizującymi obiekt poprzez możliwość płatności QR w gastronomii z napiwkiem dla kelnera. Możliwość rozbudowy o kiosk hotelowy, kiosk gastronomiczny. System musi działać poprawnie w przypadku awarii sieci internetowej i braku połączenia między obiektami. Wymagana jest obsługa lokalnych baz danych z możliwością ich synchronizacji wyłącznie za pomocą autorskiego oprogramowania dostarczonego w ramach systemu. Synchronizacja ta musi gwarantować bezpieczeństwo oraz integralność danych, eliminując ryzyko utraty lub niezgodności informacji. W związku z tym: &bull; Nie dopuszcza się stosowania replikacji Microsoft SQL Server ani innych podobnych mechanizm&oacute;w synchronizacji baz danych. &bull; Nie dopuszcza się wykorzystywania narzędzi i rozwiązań firm trzecich do synchronizacji danych. OPIS LICENCJI (1 sztuka) zawierająca: &bull; Nielimitowana licencja PMS (stanowiska) &bull; Moduł SPA &bull; Moduł SALE KONFERENCYJNE &bull; Elektroniczna karta meldunkowa &bull; Integracja ProfitRoom &bull; Moduł centrali gastronomicznej &bull; Moduł magazynowy gastronomiczny &bull; POS OPIS FUNKCJNONALNOŚCI W RAMACH w/w LICENCJI: CENTRALA PMS: &bull; Centralne zarządzanie obiektami &bull; przepływ informacji między obiektami a centralą &bull; gromadzenie danych z obiekt&oacute;w &bull; Centrala może wykonać wszelkie analizy, zestawienia i por&oacute;wnania działalności dla poszczeg&oacute;lnych obiekt&oacute;w jak i dla całej firmy. &bull; Eksport dokument&oacute;w do zintegrowanych system&oacute;w księgowych. PMS: &bull; sp&oacute;jną informację o wynikach finansowych, np. obłożeniu i wielkości sprzedaży &bull; natychmiastowy przepływ danych między modułami &bull; wsp&oacute;lna numeracja dokument&oacute;w w ramach obiektu &bull; dostęp do wszystkich faktur z dowolnego komputera w jednym obiekcie &bull; wsp&oacute;lni kontrahenci i zarządzanie kontaktami &bull; jeden CRM i dostęp do wszystkich zadań &bull; precyzyjne ustawienia dostępu dla każdego użytkownika (hierarchia kont) &bull; intuicyjny grafik rezerwacji; &bull; praca w sieci hoteli z synchronizacją danych; &bull; tworzenie rezerwacji indywidualnych i grupowych; &bull; tworzenie szybkiej rezerwacji wg kategorii pokoju; &bull; planowanie żywienia dla gości hotelowych oraz spoza hotelu; &bull; planowanie usług dodatkowych; &bull; rezerwacja miejsca parkingowego do rezerwacji pokoju; &bull; szybki podgląd obłożenia pokoi; &bull; rozbudowany moduł raportowania; &bull; tworzenie plan&oacute;w cenowych; &bull; przesyłanie płatności rachunk&oacute;w na konto gościa; &bull; tworzenie faktur zaliczkowych i końcowe rozliczanie faktur; &bull; indywidualne lub grupowe rozliczanie pobyt&oacute;w gości; &bull; rozliczanie opłaty klimatycznej; &bull; obsługa płatności odroczonych; &bull; szybka sprzedaż detaliczna na ekranie gł&oacute;wnym rezerwacji; &bull; raporty finansowe zmianowe i sprzedażowe; &bull; zintegrowany moduł SPA z modułem rezerwacji pokoi; &bull; określanie dostępności godzin pracy dla zasobu; &bull; definiowanie zabieg&oacute;w z przypisaniem do personelu i zasob&oacute;w; &bull; możliwość przypisania operator&oacute;w do zasob&oacute;w (SPA); &bull; określenie godzin pracy personelu; &bull; moduł planowania Housekeeping; &bull; informacja o temperaturze pokoju, otwartych oknach, obecności gościa w pokoju itp.; &bull; wsp&oacute;łpraca z zamkami elektronicznymi, centralami telefonicznymi. SPA: &bull; przypisanie terminu, miejsca, rodzaju i pracownika do rezerwacji zabiegu, &bull; rozliczanie po zakończonym zabiegu lub na końcu pobytu, &bull; grafik zaplanowanych zabieg&oacute;w, &bull; rozkład dnia pracownik&oacute;w, &bull; łatwe i szybkie tworzenie i modyfikacja rezerwacji, &bull; karnety na dane usługi lub grupy usług. RAPORTOWANIE: &bull; prezentowanie danych w formie tabeli przestawnych; &bull; prezentowanie danych za pomocą wykres&oacute;w graficznych; &bull; zaawansowane możliwości filtrowania danych; &bull; eksport zestawień do popularnych format&oacute;w plik&oacute;w. &bull; finansowe zmianowe i okresowe; &bull; zaplanowanych i wykonanych rezerwacji; &bull; żywienia gości hotelowych; &bull; obłożenia hotelu; &bull; KT-1 oraz DNU dla GUS; &bull; lista faktur; &bull; lista zamkniętych rachunk&oacute;w wg zmian. GASTRONOMIA- CATERING: &bull; prezentuje dokumenty z możliwością definiowania własnych dokument&oacute;w opartych o przygotowane źr&oacute;dło danych &bull; własne raporty przypisane do grupy lub użytkownika &bull; definiowalne widoki tabel z możliwością ich prostego grupowania, filtrowania i porządkowania &bull; graficzne wykresy reprezentujące dane &bull; intuicyjne i proste tabele przestawne (kostki OLAP) z możliwością zapamiętywania własnych układ&oacute;w, generowania wykres&oacute;w słupkowych działających w technologii &bdquo;drill-down&rdquo; (przechodzenie od og&oacute;łu do szczeg&oacute;łu przez wyb&oacute;r słupka na wykresie). &bull; możliwość definiowania własnych lub zmiany istniejących dokument&oacute;w we wbudowanym edytorze &bull; możliwość eksportowania dokument&oacute;w i zestawień do popularnych format&oacute;w, m.in.: PDF, HTML, RTF, XLS, BMP, JPG, przy czym eksport działa zgodnie z technologią WYSIWYG &bull; niemodalny charakter działania aplikacji, (nie trzeba przerywać wprowadzania dostawy, aby wykonać zestawienie stan&oacute;w). MAGAZYN: &bull; Gospodarka magazynowa &ndash; ścisła kontrola partii towarowych &bull; System musi posiadać rozbudowany moduł gospodarki magazynowej zapewniający pełną identyfikowalność partii towarowych. W tym celu wymagane jest: o Prowadzenie osobnej kartoteki dla każdej partii towaru, co umożliwia śledzenie jego pochodzenia i obiegu. o Zapewnienie kontroli daty ważności oraz numer&oacute;w partii towaru, co jest niezbędne do prawidłowego zarządzania zapasami i eliminowania przeterminowanych produkt&oacute;w. &bull; Wyliczanie wartości odżywczych potraw o System powinien posiadać wbudowaną funkcjonalność obliczania wartości odżywczych przygotowywanych potraw na podstawie składnik&oacute;w oraz ich ilości. Moduł ten powinien uwzględniać wartości kaloryczne, makroskładniki oraz inne parametry dietetyczne, umożliwiając precyzyjne raportowanie w zakresie żywienia. &bull; wprowadzanie dostaw i rozchodu surowc&oacute;w, dokumenty PZ, MM, RW, &bull; przyjmowanie produkcji własnej z jednoczesnym rozchodem surowca, &bull; planowanie zam&oacute;wień surowc&oacute;w na podstawie analizy dokument&oacute;w sprzedaży, &bull; arkusze remanentu i rozliczenie inwentaryzacji, &bull; obsługa żywienia zamkniętego, tj. możliwość definiowania diet i grup żywionych, jadłospis&oacute;w zwykłych i planowanych z kalkulacją koszt&oacute;w, &bull; obsługa sprzedaży detalicznej i fakturowanej, &bull; obsługa kasy got&oacute;wkowej, &bull; definiowanie schemat&oacute;w dekretacji dokument&oacute;w z możliwością eksportu do system&oacute;w FK, &bull; elektroniczne przekazywanie dokument&oacute;w &ndash; TRANSFERY pomiędzy lokalami, &bull; składanie zam&oacute;wień do dostawc&oacute;w, &bull; definiowanie i przeliczanie cen w walutach obcych m.in. EURO, DOLAR z możliwością pobrania wyceny walut z Narodowego Banku Polskiego (NBP). &bull; Możliwość zaczytywania faktur z pliku dla system&oacute;w działających w formacie EDI &bull; Możliwość wprowadzania zam&oacute;wień od dostawc&oacute;w z wysyłką i przekształceniem w dokument PZ. PLANOWANIE IMPREZ: &bull; wyliczenie kosztu całości, na osobę, marży procentowej i zysku, &bull; automatyczne wskazania zapotrzebowania surowcowego do wykonania imprezy, &bull; dopasowanie cen wg indywidualnie ustalonych kryteri&oacute;w, &bull; utworzenie oferty dla klienta końcowego, &bull; wystawienie faktury pro forma, zaliczkowej i końcowej, &bull; możliwość automatycznego wczytania do rachunku pozycji z dokumentu planowania imprez B. ZAKUP DW&Oacute;CH TERMINALI DOTYKOWYCH WRAZ Z PODSTAWAMI; Parametry: &bull; Przekątna ekranu: 15.6&rdquo; &bull; Rozdzielczość: 1920 x 1080 (FHD 1080) &bull; Ekran dotykowy: Tak &bull; Procesor: Qualcomm hexa-core &bull; Taktowanie procesora: 2.4 GHz &bull; Zainstalowana pamięć ROM: 64 GB &bull; Zainstalowana pamięć RAM: 4G &bull; System operacyjny: Android, Sunmi, IOS W cenę sprzętu powinny być wliczone: montaż, podłączanie sprzętu, konfiguracja oraz wsparcie serwisowe i merytoryczne. Przedmiot zam&oacute;wienia powinien zostać dostarczony oraz zamontowany w: DW Villa Bożena, ul. Jedności Narodowej 18, 58-580 Szklarska Poręba OW Sudety, ul. Krasickiego 10, 58-580 Szklarska Poręba
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - Punkty za kryterium cena oferty netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: C= (CN/CO) x 60 pkt gdzie: C &ndash; oznacza ilość punkt&oacute;w uzyskanych w kryterium &bdquo;cena oferty netto&rdquo; CN &ndash; oznacza cenę netto najtańszej z ofert CO &ndash; oznacza cenę netto ocenianej oferty
Gwarancja - Punkty za kryterium gwarancja zostaną obliczone wg następującego wzoru: Gwarancja 12 miesięcy - 5 pkt Gwarancja od 13 do 24 miesięcy - 10 pkt Gwarancja 25 miesięcy lub więcej - 20 pkt
Termin realizacji - Punkty za kryterium termin realizacji zostaną obliczone wg następującego wzoru: Termin realizacji do 14 dni - 20 pkt Termin realizacji do 30 dni - 10 pkt Termin realizacji do 60 dni - 5 pkt Termin dostawy powyżej 60 dni &ndash; 0 pkt
</div>