Świadczenie sukcesywnej usługi cateringowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie sukcesywnej usługi cateringowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	warmińsko-mazurskie
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6111566

<div>
<h1>ZAPYTANIE NR 2.CENTRUM.OSK.2025 Na potrzeby realizacji projektu pn. &bdquo;Centrum r&oacute;wnych szans na rynku pracy&rdquo;: &bdquo;Świadczenie sukcesywnej usługi cateringowej na zajęciach grupowych i indywidualnych realizowanych dla obcokrajowc&oacute;w - obywateli państw trzecich, przebywających na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko mazurskiego&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898712">Zapytanie ofertowe z dn. 11.03.2025 r.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898713">Załącznik nr 1 Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1898714">Załącznik nr 2 Projektowane postanowienia umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Świadczenie sukcesywnej usługi cateringowej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiot zam&oacute;wienia: 1. Sukcesywna usługa cateringu w postaci serwisu kawowego i serwisu obiadowego na zajęcia grupowe i indywidualne realizowane dla uczestnik&oacute;w projektu podczas następujących form wsparcia: 1) Warsztaty poruszania się po rynku pracy - Zajęcia w grupach średnio 8-9 osobowych: - 4 gr. x 3 dni (W każdym dniu zajęć grupy będą mieć jedną przerwę kawową oraz jedną przerwę obiadową), - 2 gr. x 6 dni (W każdym dniu zajęć grupy będą mieć jedną przerwę kawową) Zajęcia będą realizowane w terminie: marzec 2025 r. &ndash; luty 2026 r. Przewidywana liczba uczestnik&oacute;w: 50 os&oacute;b 2) Warsztaty zielona transformacja - Zajęcia w grupach średnio 8 osobowych - - 3 gr. x 2 dni (W każdym dniu zajęć grupy będą mieć jedną przerwę kawową oraz jedną przerwę obiadową). Zajęcia będą realizowane w terminie: marzec 2025 r. &ndash; luty 2026 r. Przewidywana liczba uczestnik&oacute;w: 24 osoby 3) Kurs języka polskiego dla obcokrajowc&oacute;w - Zajęcia w grupach średnio 6 osobowych &ndash; 3 gr. x 16 dni (W każdym dniu zajęć grupy będą mieć jedną przerwę kawową). Zajęcia będą realizowane w terminie: marzec 2025 r. &ndash; luty 2026 r. Przewidywana liczba uczestnik&oacute;w: 18 os&oacute;b 4) Szkolenia zawodowe - Zajęcia w r&oacute;żnych liczebnie grupach &ndash; 75 uczestnik&oacute;w x około 13 dni szkoleniowych W każdym dniu zajęć uczestnicy będą mieć jedną przerwę kawową oraz jedną przerwę obiadową. Zajęcia będą realizowane w terminie: marzec 2025 r. &ndash; luty 2026 r. Przewidywana liczba uczestnik&oacute;w: 75 os&oacute;b 2. SERWIS KAWOWY w ilości odpowiadającej liczbie uczestnik&oacute;w szkoleń, w tym: a) Kawa &ndash; zapewnienie gorącej wody oraz kawy rozpuszczalnej w granulkach i kawy mielonej b) Herbata &ndash; zapewnienie gorącej wody oraz zestaw herbat w saszetkach (minimum 2 rodzaje) c) Dodatki do napoj&oacute;w &ndash; mleko, cytryna w plastrach, cukier d) Woda, napoje zimne - w butelkach o pojemności max. 500 ml. e) Słodkie przekąski - 2 rodzaje ciastka/ciasto f) Słone przekąski &ndash; 2 rodzaje (min. ciastka typu krakersy, paluszki) 3. SERWIS OBIADOWY - w ilości odpowiadającej liczbie uczestnik&oacute;w szkoleń , w tym: a) Zupa &ndash; do wyboru zupa mięsna i bezmięsna (min. 300 ml/osobę) b) Danie gł&oacute;wne &ndash; do wyboru danie mięsne i wegetariańskie, ewentualnie bezglutenowe, o ile takie zapotrzebowanie zostanie zgłoszone przez uczestnik&oacute;w projektu, lub uwzględniające szczeg&oacute;lne potrzeby uczestnika np. alergie c) Dodatki &ndash; 1 dodatek w postaci np. sur&oacute;wki, warzyw gotowanych d) Dodatki &ndash; 1 dodatek w postaci np postaci: ryż, ziemniaki, makaron, kasza e) Napoje &ndash; np. kompot owocowy, sok owocowy, woda 4. Usługa powinna obejmować: a) przygotowanie i dostarczenie świeżych posiłk&oacute;w/produkt&oacute;w w miejsca realizacji wsparcia dla uczestnik&oacute;w projektu, wskazane przez Zamawiającego b) ułożenia artykuł&oacute;w spożywczych wymaganych w ramach przerwy kawowej, c) wydanie posiłk&oacute;w wymaganych w ramach przerwy obiadowej, d) utrzymanie porządku w tym odbi&oacute;r naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie, e) Wymagania dotyczące naczyń oraz sztućc&oacute;w - jednorazowego użytku, preferowane ekologiczne wyroby. f) Świadczenie usługi cateringowej będzie realizowane w dniach, godzinach i miejscach określonych przez Zamawiającego zgłaszanych na min. 24h przed obowiązkiem dostarczenia cateringu. g) Szkolenia mogą odbywać się w godzinach rannych, południowych lub popołudniowych. h) Dokładne godziny dostawy będą ustalane indywidualnie w porozumieniu z Zamawiającym, przy czym w przypadku zajęć realizowanych przed południem przerwę kawową danego dnia będzie trzeba dostarczyć wcześniej niż obiad. 5. Usługa cateringowa będzie realizowana na terenie wojew&oacute;dztwa Warmińsko- Mazurskiego tam gdzie znajdą się chętni do wzięcia udziału w projekcie. Największymi ośrodkami w kt&oacute;rych zlokalizowani są migranci to: Olsztyn, Lidzbark Warmiński, G&oacute;rowo Iławeckie, Szczytno, Ełk, Kętrzyn, Bartoszyce, Ostr&oacute;da, Działdowo. Zamawiający nie wyklucza jednak realizacji usługi w innych miejscowościach, jeżeli taka potrzeba będzie wynikała z potrzeb Uczestnik&oacute;w projektu. Szczeg&oacute;łowy zakres zam&oacute;wienia określa sekcja IV Zapytania ofertowego nr 2.CENTRUM.OSK.2025 oraz Wz&oacute;r umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena oferty /C/ Znaczenie (waga) kryterium przy ocenie ofert: 95%
Aspekty społeczne &ndash; zatrudnienie do realizacji zam&oacute;wienia os&oacute;b z grupy marginalizowanej - os&oacute;b z niepełnosprawnością /S/ Znaczenie (waga) kryterium przy ocenie ofert: 5%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zmiana treści lub uzupełnienie niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych w Podrozdziale 3.2, Sekcji 3.2.4 pkt. 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo;. 3. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany: a) nowe postanowienia są korzystne dla Zamawiającego, b) wykonanie dotychczasowych postanowień umowy jest sprzeczne z interesem publicznym, c) zmiany stawki podatku VAT na usługi sprzedawane w ramach rozstrzygniętego postępowania; zmiana ceny następuje nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT. d) zmiana ostatecznej ilości dni w zakresie oferowanej usługi, na kt&oacute;rą składana jest oferta; e) zmianą ostatecznej ilości Uczestnik&oacute;w Projektu objętych usługą cateringu, na kt&oacute;re składana jest oferta. 4. Wykonawca pod rygorem nieważności, nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zbyć wierzytelność z niniejszej umowy. 5. W przypadku wystąpienia siły wyższej1 możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. Szczeg&oacute;łowe warunki zmiany umowy zostały zawarte we Wzorze Umowy - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
</div>