Produkcja 3 filmów: sylwetki kobiet-przedsiębiorczyń

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja 3 filmów: sylwetki kobiet-przedsiębiorczyń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	6111077

<div>
 <h1>Produkcja 3 filmów przedstawiających sylwetki kobiet-przedsiębiorczyń reprezentujących różne branże polskiej gospodarki, w których ukazane zostaną korzyści z bycia w UE i to jak UE wpłynęła na rozwój firm, które reprezentują</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897445">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2025/DIALOG</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897448">Załącznik 1 - Formularz Oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897449">Załącznik 2_Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897451">Załącznik 3 Oświadczenie o braku konfliktu interesów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897453">Załącznik 4 - Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897458">Załącznik 5 Wykaz doświadczenia Wykonawcy.</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja 3 filmów: sylwetki kobiet-przedsiębiorczyń</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającego na produkcji 3 filmów przedstawiających sylwetki kobiet-przedsiębiorczyń reprezentujących różne branże polskiej gospodarki, w których ukazane zostaną korzyści z bycia w UE i to jak UE wpłynęła na rozwój firm, które reprezentują. 
 
Nazwa i adres Zamawiającego: 
Konfederacja Lewiatan 
ul. Zbyszka Cybulskiego 5 
00-727 Warszawa 
tel. (+48) 22 55 99 900 
e-mail: recepcja@lewiatan.org 
 
1.	Tryb udzielenia zamówienia 
Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne. 
 
2.	Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest produkcja 3 filmów przedstawiających sylwetki kobiet-przedsiębiorczyń reprezentujących różne branże polskiej gospodarki, w których ukazane zostaną korzyści z bycia w UE i to jak UE wpłynęła na rozwój firm, które reprezentują. 
 
3.	Kod CPV 
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 
92111250-9 – Produkcja filmów informacyjnych 
 
4.	Termin i miejsce realizacji Usługi 
Miejsce realizacji zamówienia: usługi będą realizowane na terenie Polski 
Terminy: filmy powinny zostać przekazane do weryfikacji Zamawiającego w terminie do 40 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony po podpisaniu umowy. 
 
5.	Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 
5.1	Usługa produkcji: 
5.1.1	3 filmów przedstawiających sylwetki kobiet-przedsiębiorczyń reprezentujących różne branże polskiej gospodarki, w których ukazane zostaną korzyści z bycia w UE i to jak UE wpłynęła na rozwój firm, które reprezentują. 
5.1.2	1 filmu łączącego wszystkie postaci z filmów opisanych w pkt. 5.1.1.1 
5.1.3	wersji skróconych filmów z punktów 5.1.1.1 i 5.1.1.2, (łącznie 4 filmy) do wykorzystania w formie zajawek w mediach społecznościowych. 
5.2	Każdy z filmów z punktu 5.1.1.1 pokazuje jedna osobę i jej firmę: wypowiedź do kamery oraz przebitki pokazujące produkty/usługi danej firmy, np. linię produkcyjną, sklep. 
5.3	Szczegóły zamówienia: 
5.3.1	Czas trwania filmów z punktów 5.1.1.1 i 5.1.1.2: ok. 2,5-3 minut; wersje skrócone z punktu 5.1.1.3: ok. 60 sekund 
5.3.2	Przewidywana liczba dni zdjęciowych: 1 dzień zdjęciowy na każdą osobę/firmę (łącznie: 3 dni zdjęciowe) 
5.3.3	Miejsce nagrań: 3 różne lokalizacje na terenie Polski. Lokalizacje zostaną wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Montaż: 3 samodzielne filmy prezentujące przedsiębiorczynie, 1 film łączący wszystkie postaci, wersje skrócone wszystkich filmów na potrzeby mediów społecznościowych. 
5.3.4	Wykonawca zaproponuje angażującą koncepcję nagrania i zmontowania materiału (scenariusz) na podstawie briefu przekazanego przez Zamawiającego. 
5.3.5	Formaty filmów: 16:9 oraz 1:1 
5.3.6	Wykonawca zaproponuje podkład muzyczny do filmów. 
5.3.7	Wykonawca: 
a.	opracuje koncepcję nagrania i montażu (scenariusz) na podstawie breifu od Zamawiającego, 
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy kreatywnego podejścia do realizowanego zamówienia, w szczególności nieszablonowej realizacji materiału video. Filmy powinny być montowane w sposób atrakcyjny z przebitkami z innych ujęć. 
b.	wykona odpowiednie grafiki do filmu z zadawanymi pytaniami/zagadnieniami, 
c.	przygotuje plansze z logo funduszy europejskich zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi: (Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji) 
d.	przygotuje podpisy dla osób występujących w filmie (imię, nazwisko, stanowisko, firma) 
e.	napisy rozszerzone (napisy dla niesłyszących) oraz audiodekrypcję w polskiej wersji językowej i angielskiej zgodnie z zasadami dostępności (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/116351/Zal_nr_2_1704.docx) 
f.	uwzględni zasady prostego języka w opracowanym materiale (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/116351/Zal_nr_2_1704.docx) 
g.	zapewni makeup dla każdej osoby wypowiadającej się w filmie (łącznie: 3 osoby) 
h.	pokryje koszty transportu dla 3 osób (ze strony Zamawiającego) do i z lokalizacji nagrań, tak aby mogły uczestniczyć podczas realizacji nagrań. 
i.	Przygotuje propozycji treści zgód dla osób występujących w filmie, pozwalających na wykorzystanie ich wizerunku, pokazywania logo ich firm, produktów, budynków itp. 
5.3.8	Zapewnienie dostępności czasowej osób do nagrania będzie po stronie Zamawiającego. 
 Więcej informacji w załączniku:ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2025/DIALOG

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
Waga: 40 % 
(Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej)x100x40% 
Max liczba punktów: 40 pkt
 Ocena jakości filmów 
Waga:60% 
Szczegóły punktacji w załączniku: 3/2025/DIALOG 
Ocenie zostaną poddane 3 zaprezent. przez Wykonawcę filmy, każdy w 2 wersjach: 
- długiej (ok. 2,5 minut) 
- skróconej, przygotowanej na potrzeby mediów społ.(ok. 60 sekund) 
Max liczba punktów: 60 pkt (1 film: 10 pkt. max)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

15.	Określenie warunków zmian w umowie 
15.1	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
15.1.1	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
15.1.2	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa, 
15.1.3	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 
15.1.4	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
15.1.5	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
15.1.6	w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 
15.1.7	Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia) . 
15.2	W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, której strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak również nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
 </div>