Koordynacja misji gospodarczej do Japonii

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Koordynacja misji gospodarczej do Japonii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	18/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
Numer przetargu	6111015

<div>
<h1>Koordynacja misji gospodarczej do Japonii</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897699">ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 11.03.2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897703">Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897706">Wykaz wykonanych usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897710">Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897715">Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Koordynacja misji gospodarczej do Japonii</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Urząd Marszałkowski Wojew&oacute;dztwa Zachodniopomorskiego &ndash; Centrum Inicjatyw Gospodarczych, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na usługę polegającą na koordynacji misji gospodarczej do Japonii oraz zapewnienie dodatkowych posiłk&oacute;w w ramach projektu pn. Ster na Eksport.<br /> W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usług, zgodnie z poniższą specyfikacją:<br /> I. Obsługa koordynatora misji gospodarczej pełniącego r&oacute;wnież funkcję tłumacza;<br /> II. Organizacja dw&oacute;ch wsp&oacute;lnych kolacji z elementami kultury japońskiej.<br /> Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej do Japonii 16 przedstawicieli przedsiębiorstw z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) z branży: morskiej, stoczniowej, OZE, logistycznej oraz 2 przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Wojew&oacute;dztwa Zachodniopomorskiego, łącznie 18 uczestnik&oacute;w.<br /> <br /> Realizacja poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> I. Obsługa koordynatora misji gospodarczej, kt&oacute;ry jednocześnie będzie pełnił rolę tłumacza<br /> Wykonawca zapewni koordynatora misji gospodarczej, kt&oacute;ry będzie pełnił nadz&oacute;r nad przebiegiem całej misji gospodarczej i sprawował opiekę nad grupą uczestnik&oacute;w, począwszy od odebrania grupy z lotniska, z kt&oacute;rego grupa rozpocznie podr&oacute;ż (prawdopodobnie lotnisko w Berlinie), poprzez udział we wszystkich aktywnościach przewidzianych w programie misji gospodarczej, tj. w dniach 19-25.05.2025 r. Koordynator w trakcie misji gospodarczej jest zobowiązany:<br /> &minus; odebrać grupę na lotnisku w sali odlot&oacute;w;<br /> &minus; być w kontakcie z kierowcami na wszystkich etapach misji,<br /> &minus; mieć pełną informację na temat transfer&oacute;w (pociągi, autokary, autobusy);<br /> &minus; być w kontakcie z hotelami, z restauracjami;<br /> &minus; czuwać nad punktualnością oraz nad sprawnym realizowaniem programu misji gospodarczej;<br /> &minus; w przypadku napotkanych trudności w realizacji programu misji gospodarczej, na bieżąco jest zobowiązany je rozwiązywać.<br /> &minus; pełnić funkcję tłumacza polsko &ndash; japońskiego w sytuacjach, kt&oacute;re będą tego wymagały.<br /> Koordynator musi znać co najmniej język polski i język japoński oraz posiadać znajomość topografii miejscowości, kt&oacute;re są wskazane w programie misji gospodarczej.<br /> Koordynator musi posiadać niezbędne doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora/opiekuna w co najmniej 2 misjach gospodarczych do Japonii w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, to w tym okresie.<br /> Zmiana osoby koordynatora misji gospodarczej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Bez pisemnej zgody Zamawiającego może być ona dokonana jedynie w przypadku udokumentowanych zdarzeń losowych.<br /> II. Kolacja z elementami kultury japońskiej<br /> Wykonawca zorganizuje 2 wsp&oacute;lne kolacje dla uczestnik&oacute;w misji gospodarczej oraz os&oacute;b zaproszonych przez Zamawiającego.<br /> Pierwsza kolacja planowana jest w dniu 20.05.2025 w Osace.<br /> Druga kolacja planowana jest w dniu 22.05.2025 w Imabari lub okolicach.<br /> Kolacje składać się będą z przynajmniej 2 zup do wyboru i 3 dań ciepłych obiadowych do wyboru, w tym jednego rybnego, sałatek (minimum 2 do wyboru), deseru, napoj&oacute;w bezalkoholowych gorących i zimnych (bez ograniczeń) oraz 2-3 przystawek (w formie menu degustacyjnego) z uwzględnieniem tradycyjnych potraw kuchni japońskiej. Zamawiający oczekuje, iż kolacje będą w restauracji średniej<br /> klasy, z dobrymi opiniami klient&oacute;w (wg strony www.tripadvisor.com rating od 4,5-5). Wykonawca w wyborze miejsca restauracji uwzględni dogodne dla grupy dotarcie do miejsca oraz ramowy program misji gospodarczej.<br /> W trakcie trwania kolacji Wykonawca zapewni osobę, kt&oacute;ra przybliży uczestnikom informacje o kulturze japońskiej, w celu pozyskania praktycznej wiedzy i nabycia praktycznych umiejętności w ramach japońskiej kultury stołu jako istotnego elementu efektywnych relacji biznesowych. Osoba, ta powinna posiadać niezbędną wiedzę, swobodnie i ciekawie opowiadać, przekazywać informacje w postaci storytellingu, ciekawych case study związanych z polsko-japońskimi relacjami biznesowymi, umiejętnie wplatać informacje w swobodną rozmowę z uczestnikami kolacji, odpowiadać na pytania uczestnik&oacute;w. Niedopuszczalne jest czytanie informacji z kartki.<br /> Dopuszcza się, aby koordynator misji gospodarczej, jeśli spełnia powyższe wymagania pełnił rolę moderatora takiej kolacji.<br /> Przewidywana liczba uczestnik&oacute;w na jednej kolacji wynosi max. 25 os&oacute;b.<br /> Wszystkie koszty związane z organizacją kolacji pokrywa Wykonawca.<br /> Zaproponowane restauracje wymagają akceptacji Zamawiającego.<br /> <br /> Pełna treść Zapytania ofertowego znajduje się w załączniku ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 11.03.2025<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena 85 % (C)<br /> Punkty liczone będą wg. wzoru:<br /> C= (Cn \ Co) x 85 pkt<br /> Gdzie:<br /> C &ndash; punkty za cenę<br /> Cn &ndash; najniższa oferta cenowa spośr&oacute;d wszystkich ofert podlegających ocenie<br /> Co &ndash; cena oferty ocenianej</p>
<p>Przewodnik &ndash; 15% (P)<br /> Wykonawca zapewni Koordynatora, kt&oacute;ry posiada doświadczenie w roli przewodnika turystycznego obsługującego w języku polskim, kt&oacute;ry posiada umiejętności, wiedzę i doświadczenie na rynku japońskim udokumentowane pozytywnymi referencjami z min. 2 wyjazd&oacute;w do Japonii &ndash; 15 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Warunki zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy, kt&oacute;ry stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.</p>
</div>