Świadczenie usługi hotelowej, tj. noclegów ze śniadaniem, cateringu, przerw kawowych oraz wynajmu sali szkoleniowej podczas kursu kompetencji społecznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi hotelowej, tj. noclegów ze śniadaniem, cateringu, przerw kawowych oraz wynajmu sali szkoleniowej podczas kursu kompetencji społecznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	dolnośląskie
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6111014

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 1/M6/FRES/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897686">Zapytanie ofertowe 1.M6.FRES.2025- Organizacja kursu kompetencji - usługa hotelowa</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897687">Załączniki do Zapytania ofertowego 1.M6.FRES.2025- Organizacja kursu kompetencji - usługa hotelowa</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE 1/M6/FRES/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 1. Przedmiot zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi hotelowej, tj. nocleg&oacute;w ze śniadaniem, cateringu, przerw kawowych oraz wynajmu sali szkoleniowej podczas kursu kompetencji społecznych dla uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Motyle z Dolnego Śląska &ndash; przekraczamy horyzonty&rdquo;, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną poniżej. Usługa realizowana w ramach zadania: Kurs kompetencji społecznych. 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1. Usługa obejmuje: 1) Noclegi ze śniadaniem dla uczestnik&oacute;w kursu, trener&oacute;w &ndash; łącznie 12 os&oacute;b, 2) Catering &ndash; obiady i kolacje dla uczestnik&oacute;w kursu, trener&oacute;w &ndash; łącznie 12 os&oacute;b, 3) Przerwę kawową dla uczestnik&oacute;w kursu i trener&oacute;w &ndash; łącznie 12 os&oacute;b, 4) Wynajem sali dla uczestnik&oacute;w kursu i trener&oacute;w. 2. Planowana liczba os&oacute;b korzystających z usługi: 1) Planowana liczba os&oacute;b: 10 uczestnik&oacute;w (1K, 9M) i 2 trener&oacute;w (1K, 1M) &ndash; łącznie 12 os&oacute;b; Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w kursu określona zostanie na 48 godzin przed przystąpieniem Wykonawcy do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. Planowana liczba os&oacute;b korzystających z usługi może się zwiększyć lub zmniejszyć, co uzależnione jest np. od wynik&oacute;w prowadzonych działań rekrutacyjnych na zaplanowane działanie. 3. Noclegi ze śniadaniem (2 noclegi wraz ze śniadaniami) dla korzystających z usługi zorganizowane powinny być według następujących kryteri&oacute;w:  uczestnikom zapewnione zostaną pokoje dwuosobowe;  w przypadku uczestnictwa w kursie nieparzystej liczby os&oacute;b pod względem płci (należy osobno zakwaterować uczestnik&oacute;w i trener&oacute;w), Wykonawca zapewni pok&oacute;j jednoosobowy dla kobiety lub mężczyzny, w zależności od potrzeb;  każdy pok&oacute;j będzie wyposażony min. w: łazienkę (z wanną lub prysznicem), lustro, ręczniki, papier toaletowy, pościel. 4. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zapewni salę szkoleniową spełniającą następujące kryteria:  sala wielkościowo umożliwiająca w spos&oacute;b komfortowy przeprowadzenie szkolenia dla 12 os&oacute;b (10 uczestnik&oacute;w szkolenia + 2 trener&oacute;w), o powierzchni co najmniej 50 metr&oacute;w kwadratowych;  sala wyposażona w stoły i krzesła z możliwością ich przestawiania;  sala musi posiadać okna umożliwiające wietrzenie sali, dostępne z poziomu podłogi bądź działającą klimatyzację;  sala powinna być wyposażona w następujący sprzęt: projektor, ekran projekcyjny, tablicę typu flipchart, stały bezprzewodowy dostęp do Internetu;  w sali musi istnieć możliwość przywieszania do ścian lub przygotowanych powierzchni kartek typu flipchart za pomocą taśmy malarskiej lub innych przeznaczonych do tego materiał&oacute;w. 5. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zapewni miejsce na zewnątrz hotelu np. taras, ogr&oacute;d lub inny teren zielony, z kt&oacute;rego trenerzy będą mogli swobodnie korzystać podczas prowadzenia szkolenia (w toku kursu zaplanowano przeprowadzenie ćwiczeń r&oacute;wnież na otwartej przestrzeni). 6. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zapewni miejsce, w kt&oacute;rym będą mogły zostać przechowane bagaże uczestnik&oacute;w kursu do momentu zakwaterowania (w pierwszym dniu) oraz od momentu wykwaterowania do zakończenia szkolenia (w trzecim dniu). 7. Na drzwiach wejściowych do budynku oraz wewnątrz budynku Wykonawcy, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem drzwi sali, musi istnieć możliwość przywieszenia informacji o odbywającym się szkoleniu i o jego wsp&oacute;łfinansowaniu. 8. Wykonawca zapewni, bez dodatkowych koszt&oacute;w, minimum 6 stanowisk komputerowych z możliwością drukowania oraz dostępem do Internetu. Przygotowane dla uczestnik&oacute;w kursu komputery powinny być wyposażone minimum w system operacyjny oraz program biurowy (np. MS Office) umożliwiający przeprowadzenie ćwiczeń. O ewentualnym braku konieczności zapewnienia dostępu do stanowisk komputerowych Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie, co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem kursu. 9. Sala przekazana będzie do dyspozycji Zamawiającego od godziny 9.00 dnia rozpoczynającego szkolenie do godziny 16.00 dnia kończącego spotkanie. 10. Catering, tj. posiłki oraz przerwy kawowe dla uczestnik&oacute;w kursu realizowane powinny być wg poniższych kryteri&oacute;w: 1) wyżywienie podczas trzydniowego szkolenia obejmuje:  posiłki dla 12 os&oacute;b: 2 śniadania (wliczone w koszt noclegu), 3 obiady, 2 kolacje;  przerwa kawowa dla 12 os&oacute;b &ndash; świadczona w trybie ciągłym, uzupełniana na bieżąco podczas całego pobytu; 2) śniadanie ma zostać zorganizowane w postaci &bdquo;szwedzkiego stołu&rdquo; lub serwowane, wraz z gorącymi napojami oraz sokiem, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłk&oacute;w szczeg&oacute;lnych (wegetariańskich/ wegańskich/koszernych itp.); 3) obiad składać się powinien co najmniej z dw&oacute;ch dań, tj. z zupy i drugiego dania wraz z sur&oacute;wką/ gotowanymi warzywami/sałatką oraz soku i wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestnik&oacute;w przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłk&oacute;w szczeg&oacute;lnych (wegetariańskich /wegańskich/koszernych itp.), o kt&oacute;rych Wykonawca zostanie poinformowany w dniu realizacji usługi; 4) kolacja składać się ma z dania ciepłego, zimnych przystawek, gorącego napoju (herbata/kawa), wody mineralnej oraz soku przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłk&oacute;w szczeg&oacute;lnych (wegetariańskich /wegańskich/koszernych itp.), o kt&oacute;rych Wykonawca zostanie poinformowany w dniu realizacji usługi; 5) przerwa kawowa składać się ma z gorących napoj&oacute;w (kawa wydawana z ekspresu, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko), wody mineralnej, sok&oacute;w, ciast, ciastek oraz słonych przekąsek; 6) harmonogram godzinowy posiłk&oacute;w i przerw kawowych podporządkowany będzie do planu kursu; Zamawiający przekaże plan kursu Wykonawcy co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kursu; 7) posiłki nie mogą być serwowane z wykorzystaniem jednorazowych/ plastikowych naczyń; 8) menu poszczeg&oacute;lnych posiłk&oacute;w ustala Wykonawca przy akceptacji Zamawiającego; Wykonawca zobowiązuje się przedstawić przed przygotowaniem posiłk&oacute;w Zamawiającemu co najmniej 3 propozycje menu (3 dania mięsne oraz 3 dania wegetariańskie) do wyboru, Zamawiający, na tej podstawie, dokona wyboru menu, kt&oacute;re Wykonawca dostarczy na szkolenie; 9) Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki oraz przerwy kawowe z produkt&oacute;w zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatk&oacute;w preparat&oacute;w zastępczych, preparat&oacute;w zwiększających objętość i innych wpływających na zmianę smaku/ zapachu; 10) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania higieny przy sporządzaniu i dystrybucji posiłk&oacute;w oraz przerw kawowych; Wykonawca ma obowiązek utrzymywania posiłk&oacute;w w odpowiedniej temperaturze. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia &ndash; miejsce realizacji zam&oacute;wienia nie powinno być oddalone od siedziby Zamawiającego o więcej niż 40 km (dla każdej oferty odległość ta będzie mierzona przy użyciu algorytmu strony www.targeo.pl &ndash; wyznacz trasę, trasa optymalna). POZOSTAŁE INFORMACJE DOT. ZAM&Oacute;WIENIA ZAMIESZCZONE ZOSTAŁY W TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Okres gwarancji: brak
<h2>Kryteria oceny</h2>
KRYTERIUM1&ndash;CENA&ndash;100% (max 100 pkt) C = (CMIN : C0) x 100 gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie, CMIN &ndash; najniższa cena za wykonanie usługi spośr&oacute;d ważnych ofert, C0 &ndash; cena badanej oferty za wykonanie usługi. POZOSTAŁE SZCZEG&Oacute;ŁY W ZAPYTANIU OFERTOWYM
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:  terminu realizacji zam&oacute;wienia,  ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych Wykonawca świadczy usługę. 3. Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian, w celu należytej realizacji projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 4. Warunkami uzasadniającymi wprowadzenie zmian do umowy mogą być m.in.: a) zalecenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dotyczące realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, b) konieczność zmiany terminu realizacji umowy wynikająca z potrzeby projektu.
</div>