Zakup licencji na oprogramowanie do wideokonferencji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup licencji na oprogramowanie do wideokonferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	485150001 Pakiety oprogramowania do wideokonferencji
Numer przetargu	6110987

<div>
    <h1>Zakup licencji na oprogramowanie do organizacji wideokonferencji na okres 12 miesięcy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897338">Klauzula Informacyjna - zał. do wzoru umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897347">Wzór umowy wersja dostępna - zał. nr 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897359">Formularz ofertowy - zał. nr 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897367">Zapytanie ofertowe wersja dostępna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897376">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup licencji na oprogramowanie do wideokonferencji</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia: Zakup licencji na oprogramowanie do organizacji wideokonferencji na okres 12 miesięcy.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
Minimalne wymagania w zakresie funkcjonalności oprogramowana:<br />
a)	możliwość organizowania minimum dwóch spotkań jednocześnie,<br />
b)	zarządzanie spotkaniami z poziomu jednego konta zarządzającego,<br />
c)	możliwość uczestnictwa jednocześnie minimum 150 uczestników w każdym ze spotkań,<br />
d)	czas konferencji minimum 12h,<br />
e)	udostępnianie pulpitu (ekranu), okna wybranej aplikacji przez hosta i uczestników spotkania,<br />
f)	nielimitowana ilość telekonferencji (w okresie trwania licencji),<br />
g)	jakość wideo minimum 720p,<br />
h)	dołączanie tradycyjnych rozmów telefonicznych do wideokonferencji (polskie numery dostępowe),<br />
i)	zapisywanie spotkań (np. mp4) i czatów (np. txt) na komputerze hostującego,<br />
j)	możliwość uruchomienia na systemach: MS Windows, Android, iOS, Mac OS,<br />
k)	możliwość uczestnictwa w spotkaniu przez dedykowaną aplikację lub przez przeglądarkę internetową bez konieczności instalowania aplikacji, <br />
l)	połączenie szyfrowane,<br />
m)	poczekalnia,<br />
n)	możliwość wyciszania uczestników, blokowania włączania mikrofonów,<br />
o)	tworzenie spotkań jednorazowych lub cyklicznych.<br />
p)	użyte dane muszą być przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO i nie mogą być przechowywane poza obszarami, na których w/w rozporządzenie obowiązuje.<br />
Tryb udzielenia zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.<br />
Finansowanie wydatku: Wydatek finansowany częściowo ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.<br />
Termin realizacji:  Zamówienie realizowane będzie w okresie od 10.04.2025 r. do 09.04.2026 r.<br />
<br />
Informacje ogólne: <br />
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi  w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.<br />
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co <br />
do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów <br />
w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji <br />
z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.<br />
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.<br />
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków w budżecie.<br />
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.<br />
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.<br />
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.<br />
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br />
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2025, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego  https://bip.scp-slask.pl/.<br />
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.<br />
11. Przedmiot zamówienia musi być nowy i wolny od wad.<br />
12. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie <br />
w sposób określony we wzorze przyszłej umowy: §6 w załączniku nr 2 - wzór umowy.<br />
13. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108 a i nast. Ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 361) <br />
14. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz.1666 z późn. zm.).<br />
15. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .<br />
16. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu <br />
z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez  Zamawiającego bez zastrzeżeń.  <br />
Miejsce i termin składania ofert: Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy składać do 19 marca 2025 r. do godziny 9:00, przez portal Baza konkurencyjności.<br />
Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin<br />
Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.<br />
Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.<br />
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.<br />
Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.<br />
Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.<br />
Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.<br />
Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.<br />
Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).<br />
Oferty należy złożyć w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.<br />
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG), wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryteria oceny ofert:  CENA – waga 100 pkt<br />
Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. <br />
W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.<br />
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie <br />
w sposób określony we wzorze przyszłej umowy: §6 w załączniku nr 2 - wzór umowy.</p>
    </div>