Usługa wynajmu sali szkol. wraz z niezbędnym wypos. tech. or

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajmu sali szkol. wraz z niezbędnym wypos. tech. or
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6110975

<div>
    <h1>Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażaniem technicznym oraz usługa przerw kawowych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897879">Treść zapytania ofertowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897883">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897884">Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897888">Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897890">Wzór formularza ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wynajmu sali szkol. wraz z niezbędnym wypos. tech. or</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażaniem technicznym oraz usługa przerw kawowych.<br />
<br />
Usługa wynajmu sali obejmuje również niezbędne wyposażenie techniczne do prowadzenia zajęć.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 1 do zapytania, zaś szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.<br />
Oprócz warunków opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia:<br />
a) uczestnikom szkolenia swobodnego dostępu do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody);<br />
b) uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk, środek do dezynfekcji rąk);<br />
c) sali szkoleniowej do zajęć o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), wyposażoną w odpowiednią ilość stanowisk– stolik/ławkę z krzesłem (ilość stanowisk powinna odpowiadać co najmniej ilości uczestników szkolenia tj. min 12 osób),<br />
d) dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, biorąc pod uwagę minimalne wymagania w tym zakresie określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U.2024.1411) oraz „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021- 2027”.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Rękojmia na zasadach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kc (tj.Dz.U.z 2023r. poz.1610, 1615, 1890, 1933)
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto oferty (C)– 90%<br />
a)Kryterium: Cena (wskaźnik C) liczony ze wzoru:<br />
C = ((Najniższa cena brutto spośród ważnych ofert w danej części)/(Cena brutto badanej ważnej oferty w danej części))  x 90% x 100</p>
                <p>Aspekty społeczne (As)- 10%.<br />
10 pkt. zostanie przyznane jeśli Wykonawca w FO wg zał.nr 4 zadeklaruje, że przez cały okres trwania umowy, będzie zatrudniać do czynności związanych z real. przedm.zam. min.1 osobę spośród osób wymienionych w Rozdz. IX.pkt 2 lit.b) zapytania ofertowego</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku niniejszego zapytania ofertowego.<br />
1.Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy, w przypadku:<br />
a)zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadku strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami, <br />
b)działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze   nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią. Strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian, <br />
2.W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie w formie pisemnej. <br />
3.Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy  uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.  <br />
4.Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na  przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. <br />
5.Nastąpi konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi.<br />
6.Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów   kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych.<br />
7.Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego.<br />
8.Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że  wiedza  o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieni nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania.<br />
9.Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia/ zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,  w przypadku konieczności zmiany zakresu projektu wynikające z przebiegu jego realizacji <br />
w granicach dopuszczalnych sekcją 3.2.4 Wytycznych, tj.:<br />
a)zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.konieczność zmian umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, <br />
ii.wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
b)zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.</p>
    </div>