Platformy EduAccessAWSGE

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Platformy EduAccessAWSGE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Józefów
Data publikacji	2025-03-11
Data składania ofert	19/03/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 796320003 Szkolenie pracowników
Numer przetargu	6110971

<div>
    <h1>INFORMACJA O ZAPYTANIU OFERTOWYM na zakup, dostawa oraz wdrożenie bezterminowej licencji, integrację z systemami informatycznymi platformy EduAccessAWSGE, składającej się z następujących komponentów: Wirtualny Asystent Rekrutacji (WAR), Wirtualny Asystent Obsługi Toku Studiów (WAOTS), Multiportal a także świadczenie usług gwarancji, utrzymania, wsparcia technicznego oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej i przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników i administratorów system w ramach projektu: „Akademia bez barier” współfinansowany  ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897659">SIWZ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897670">Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897672">wykaz osób</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897673">wykaz zamówień</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1897675">zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Platformy EduAccessAWSGE</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest : <br />
1.	Dostawa bezterminowej licencji oprogramowania Platformy EduAccessAWSGE oraz innego oprogramowania niezbędnego do jej uruchomienia,<br />
2.	Wdrożenie platformy EduAccessAWSGE,<br />
3.	Integracja z posiadanymi przez Zamawiającego systemami USOS, CAS, AD,<br />
4.	Przeprowadzenie migracji  wszystkich wskazanych przez zamawiającego istniejących stron uczelnianych do nowego środowiska, nie więcej niż 50,<br />
5.	Przeszkolenie kadry pracowniczej oraz administratorów IT,<br />
6.	Sprawowanie nadzoru gwarancyjnego i serwisu wdrożonego rozwiązania. Zamawiający wymaga udzielania wsparcia technicznego dla systemu w wymiarze 96 godzin rocznie w okresie udzielonych gwarancji, przy czym niewykorzystane godziny przeznaczone na wsparcie techniczne w danym roku przechodzą na kolejne lata i sumują się do wykorzystania w ciągu 48 miesięcy po zakończeniu gwarancji podstawowej.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj zakres prac stanowi załącznik do zapytania ofertowego.<br />
Wdrażana platforma EduAccessAWSGE ma być gotowym rozwiązaniem informatycznym Wykonawcy mogącego utrzymywać/rozwijać wdrożony System. W tym zakresie Wykonawca oraz wdrażane rozwiązanie informatyczne ma być  standardowym rozwiązaniem, wdrażanym i serwisowanym przez producenta oferowanego rozwiązania. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia rozwiązania bazującego na oprogramowaniu klasy open source. Dostarczone oprogramowanie musi być w całości objęte gwarancją jego producenta.<br />
Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców w celu przeprowadzenia prezentacji oferowanego rozwiązania. Prezentacja ma na celu weryfikację czy oferowane rozwiązanie spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.<br />
Na prezentację zostaną zaproszeni jedynie Wykonawcy, których oferta będzie kompletna i nie będzie podlegała odrzuceniu oraz których System, zgodnie z deklaracją Wykonawcy, spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia.<br />
Zamawiający wyznaczy każdemu z Wykonawców termin przeprowadzenia prezentacji Systemu.<br />
Informacja o terminie prezentacji zostanie wysłana do każdego Wykonawcy na jego adres e-mail podany w ofercie do korespondencji, na co najmniej 3 dni robocze naprzód.<br />
Zasady dotyczące prezentacji oferowanego systemu:<br />
1.	Prezentacja musi być wykonana i przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem oferowanego systemu.<br />
2.	Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego, np. Microsoft Power Point.<br />
3.	Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie prezentacji systemu w formie zdalnej.<br />
4.	Prezentowany system musi posiadać/wykorzystywać przykładowe dane w celu realizacji prezentacji.<br />
5.	Przykładowe dane wykorzystane w prezentacji nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia RODO. W przypadku jej naruszenia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich.<br />
6.	Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania systemu do prezentacji oraz przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu.<br />
7.	Wykonawca w trakcie prezentacji nie może dokonywać żadnych zmian w systemie, wynikających ze zmiany kodów źródłowych.<br />
8.	Wykonawca przygotowując się do prezentacji oraz w jej trakcie, może wykonywać czynności na urządzeniach przeznaczonych do prezentacji oferowanego systemu wyłącznie w czasie, gdy obraz z tego urządzenia jest wyświetlany za pomocą projektora, oczywiście z wyłączeniem sytuacji, gdy projektor jest podłączany do urządzenia lub, w przypadku prezentacji zdalnej, gdy obraz z urządzenia jest udostępniony odbiorcom.<br />
9.	Prezentacja oferowanego systemu będzie prowadzona w oparciu o następujący scenariusz:<br />
a.	Prezentacja będzie polegała na zaprezentowaniu funkcjonalności systemu wskazanych przez Zamawiającego składających się na Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazuje numer funkcjonalności wraz z przytoczeniem jej treści, która winna być przedstawiona, zaś Wykonawca przystępuje do jej przedstawienia.<br />
b.	Wykonawca powinien w sposób jednoznaczny wykazać, że weryfikowana funkcjonalność jest realizowana przez oferowany system oraz że wybrane przez Zamawiającego funkcjonalności systemu, są zgodne z wymaganiami opisanymi w SIWZ. <br />
c.	Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień umożliwiających zbadanie, czy oferowany system posiada wymagane cechy i funkcjonalności. Ocena prezentacji będzie prowadzona do momentu wyczerpania pytań Zamawiającego.<br />
d.	Prezentacja każdej funkcjonalności musi w czytelny sposób pokazać jej działanie. Jeżeli badana funkcjonalność́ wymaga przedstawienia (stworzenia/opracowania, lecz bez użycia zewnętrznych narzędzi programistycznych innych niż prezentowany system) określonego procesu logicznego do jej zaprezentowania, to jest to oczekiwane w celu uznania spełnienia jej działania, a tym samym uznania jej za funkcjonalność potwierdzoną. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych wyjaśnień́ w przypadku, gdy prezentacja danej funkcjonalności nie będzie oczywista. W trakcie prezentacji Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany wartości parametrów bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia, czy wymagane cechy i funkcjonalności nie są symulowane.<br />
e.	Niedozwolone jest pomijanie punktów prezentacji (wskazanych przez Zamawiającego wymogów funkcjonalnych). Przejście do kolejnego punktu możliwe jest wyłącznie po zakończonej pozytywnie weryfikacji punktu poprzedniego (tj. komisja przetargowa musi potwierdzić poprawność przeprowadzonej prezentacji w zakresie prezentowanej funkcjonalności – Funkcjonalność potwierdzona). W przypadku jednoznacznej deklaracji Wykonawcy, że dany punkt nie zostanie zaprezentowany, fakt ten zostanie zarejestrowany w protokole Komisji Przetargowej z punktacją 0 = wymaganie niespełnione, zaś prezentacja dobiegnie końca, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.<br />
f.	Ocena dokonywana przez Komisję Przetargową na podstawie prezentacji będzie odbywała się „na żywo”, w trakcie prezentacji oferowanego systemu, w odniesieniu do danej funkcjonalności, w obecności Wykonawcy. Wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności zgodne z SIWZ.<br />
g.	W przypadku stwierdzenia przez Komisję, że dana funkcjonalność prezentowana przez Wykonawcę w ramach prezentacji nie została potwierdzona (‘Funkcjonalność niepotwierdzona’), wówczas Protokole prezentacji zostaje odnotowana ocena 0 pkt., prezentacja oferowanego systemu zostanie zakończona, nie będzie możliwe kontynuowanie prezentacji przez Wykonawcę poprzez przejście do kolejnego punktu (wymagania funkcjonalnego). Oferta wykonawcy zostanie tym samym odrzucona.<br />
h.	Zamawiający sporządzi pisemny protokół z przebiegu prezentacji oferowanego systemu, który będzie załącznikiem do protokołu postępowania.<br />
i.	Zamawiający przewiduje dla każdego Wykonawcy trzy godziny [180 minut] we wskazanym w zaproszeniu terminie na przeprowadzenie prezentacji. Prezentacja może zostać przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego lub, wyłącznie na wniosek Wykonawcy, za pośrednictwem Internetu (np. sesja MS Teams).<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium Cena<br />
Będzie ustalana wg następującego wzoru:<br />
Ocena oferty [C] =(najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert/cena brutto badanej oferty) x 70%<br />
<br />
Maksymalnie w tym kryterium można będzie uzyskać 70 punktów.</p>
                <p>Kryterium „Gwarancja i serwis” (G) – 30%<br />
Oferowany przez Wykonawcę czas świadczenia usługi gwarancji i serwisu technicznego:<br />
 - 24 mc od dnia podp. prot. odbioru zam. – 0 pkt.<br />
- 36 mc od dnia podp. prot. odbioru zam. – 10 pkt.<br />
- 48 mc od dnia podp. prot. odbioru zam. - 30 pkt. <br />
<br />
Max. 30 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy <br />
w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, nie prowadzącej do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
b)	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
2.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą:<br />
a.	w zakresie parametrów technicznych, jak również terminu wykonania, wyłącznie w przypadku udokumentowanej przez Wykonawcę trudności z dostępnością materiałów oraz  w pozostałych szczególnie uzasadnionych przypadkach.<br />
b.	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.<br />
3.	Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu.  <br />
4.	Zmiana umowy może być dokonana wyłącznie za zgodą Stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności</p>
    </div>