Zakup i dostawa profesjonalnego systemu oświetleniowego

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa profesjonalnego systemu oświetleniowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-03-10
Data składania ofert	17/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315272606 Systemy oświetleniowe
Numer przetargu	6108007

<div>
 <h1>Zakup i dostawa profesjonalnego systemu oświetleniowego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1893211">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1893213">Załącznik 2 – Specyfikacja zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1893216">Załącznik 3 - Wykaz zrealizowanych zamówień</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1893217">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa profesjonalnego systemu oświetleniowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 redART EVENTS Rafał Wilczyński występuje z zapytaniem ofertowym dotyczącym zakupu i dostawy profesjonalnego systemu oświetleniowego. 
 
Przedmiot zamówienia: 
Przedmiotem zamówienia jest zakup 20 szt. oświetlenia scenicznego typu Wash o minimalnych parametrach: 
•	Urządzenia przeznaczone do stosowania w pomieszczeniach 
•	Moc: 6000 lumenów 
•	Główne źródło światła: LED RGBW o mocy każdego z 7 źródeł światła minimum 60 W 
•	Możliwość kontroli koloru oraz intensywności świecenia, każdego głównego źródła światła, niezależnie 
•	Jasność źródła światła: 11 000 lumenów 
•	Dodatkowe efekty źródła światła LED umieszczone wokół większości głównych źródeł światła z możliwością kontroli minimum 7 sekcji 
•	Żywotność źródła światła: 20 000 godzin 
•	Częstotliwość odświeżania wszystkich źródeł światła: 1000 Hz, 
•	Zmotoryzowany płynny, sześciokrotny zoom 
•	Regulacja temperatury barwowej w zakresie: 2800-9500 K 
•	Płynna regulacja jasności w zakresie 0-100% z minimum 16-bitową dokładnością 
•	Zakres ruchu pan/tilt - 540°/220° - 16 bit, 
•	Sterowanie poprzez protokół DMX512, RDM, ArtNET i sACN 
•	Maksymalna masa: nie większa niż 12 kg 
•	równomiernie pokryta plama światła z miękkimi krawędziami przy zachowaniu minimalnej ilości światła rozproszonego i wiązki o dużej intensywności z ulepszoną kontrolą silnika światła 
•	W komplecie z każdą głowicą należy dostarczyć: aluminiowe uchwyty montażowe oraz filtr rozpraszający światło. 
 
 
 
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji. 
 
Wraz z ofertą należy przedłożyć karty katalogowe oraz specyfikację zamówienia (załącznik nr 2) potwierdzające wszystkie wymagane zamówieniem parametry. 
 
Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. 
Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: 
•	charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), 
•	parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), 
•	parametrów bezpieczeństwa użytkowania. 
 
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
 
OFERTY CZĘŚCIOWE 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości. 
Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane jest względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. 
 
OFERTY WARIANTOWE 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
 
PODWYKONAWCY 
1. Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców. 
2. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania ofertowego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania ofertowego. 
 
TERMIN REALIZACJI UMOWY 
1.	Zamawiający przewiduje dostawę zamówienia w 2 częściach: 
a)	oświetlenie sceniczne typu Wash (10 szt.) – przewidziany termin realizacji dostawy do 15.04.2025 r. 
b)	oświetlenie sceniczne typu Wash (10 szt.) – przewidziany termin realizacji dostawy do 31.05.2025 r. 
2.	Terminy realizacji zamówienia mogą ulec zmianie, w zależności od wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub w sytuacjach nieprzewidzianych lub uzasadnionych, za zgodą obu stron. 
 
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 
Ofertę należy złożyć poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl do dnia 17.03.2025 r do godz. 23:59:59 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem terminu składania ofert. 
 
ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 
1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 
2. Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zamówienia najpóźniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
4. Odpowiedzi będą udzielane za pośrednictwem portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w ciągu 2 dni roboczych. 
5.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe wraz ze zmianami upublicznione zostanie w Bazie Konkurencyjności. 
 
WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 
Szczegółowy wykaz wykluczeń został opisany w punkcie VII zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące od daty odbioru końcowego
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena brutto oferty (łączna cena zamówienia) - 70% 
Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: 
Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)/ Wartość oferty badanej (w PLN)] x 70 punktów
 Kryterium nr 2 – Głośność urządzenia mierzona w odległości 1 metra od urządzenia - 30% 
•	ciśnienie akustyczne 32 dB(A) i więcej – 0 pkt. 
•	ciśnienie akustyczne &lt; 32 dB(A), &gt;= 29 dB(A) – 10 pkt 
•	ciśnienie akustyczne &lt; 29 dB(A), &gt;= 26 dB(A) – 20 pkt 
•	ciśnienie akustyczne poniżej 26 dB(A) – 30 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 
Warunki płatności 
1. Zamawiający przewiduje następujące płatności: 
-płatności zaliczkowe, częściowe, płatność końcowa. 
 
Zmiany umowy 
Warunki istotnych zmian umowy: 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy, za zgodą obu stron, zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
 
1.1	Termin bądź zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
b.	W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; 
c.	W przypadku opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają; 
d.	wynikających/zaistniałych w wyniku wystąpienia siły wyższej; 
e.	wynikających/zaistniałych w wyniku pandemii; 
f.	wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 
g.	inne, na wniosek i za zgodną wolą obu stron. 
 
1.2	Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: 
a. 	polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert), w przypadku: 
-gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; 
- zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zamówienia do Umowy przez jego producenta. 
b.	polegająca na zmniejszeniu zakresu zamówienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w Specyfikacji zamówienia, co w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 
 
1.3	Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: 
a.	Zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; 
 
1.4	Inne zmiany: 
a.	W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia; 
b.	W zakresie kolejności i terminów wykonywania prac 
c.	W przypadku otrzymania decyzji zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
d.	Inne na wniosek każdej ze stron 
 
2	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>