2 szkolenia w zakresie wykorzystania AI w dialogu społecznym

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	2 szkolenia w zakresie wykorzystania AI w dialogu społecznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-10
Data składania ofert	18/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6107975

<div>
 <h1>Usługa szkoleniowa w zakresie wykorzystania AI w dialogu społecznym (w budowaniu prezentacji, stanowisk, opinii) – 2 szkolenia jednodniowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1894173">ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/DIALOG</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1894175">Załącznik 1 - Formularz Oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1894177">Załącznik 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przesłanek tzw. podmiotów rosyjskich.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1894178">Załącznik 3 Oświadczenie o braku konfliktu interesów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1894179">Załącznik 4 Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1894181">Załącznik 5 - Wykaz doświadczenia i kwalifikacji Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1894194">Załącznik nr 6 Standardy Usług Zdalnego Uczenia się SUZ</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>2 szkolenia w zakresie wykorzystania AI w dialogu społecznym</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Konfederacja Lewiatan zaprasza do składania ofert na usługę szkoleniową w zakresie wykorzystania AI w dialogu społecznym (w budowaniu prezentacji, stanowisk, opinii) – 2 szkolenia jednodniowe 
 
Nazwa i adres Zamawiającego: 
Konfederacja Lewiatan 
ul. Zbyszka Cybulskiego 5 
00-727 Warszawa 
tel. (+48) 22 55 99 900 
e-mail: recepcja@lewiatan.org 
 
1.	Tryb udzielenia zamówienia 
Postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest dofinansowane z Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: Dialog społeczny: uwarunkowania regionalne, krajowe i unijne. 
 
2.	Przedmiot zamówienia 
Przedmiotem zamówienia przeprowadzenie usługi szkoleniowej w zakresie wykorzystania AI w dialogu społecznym (w budowaniu prezentacji, stanowisk, opinii) – 2 szkolenia jednodniowe 
 
 
3.	Kod CPV 
80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe, 
80500000-9 - usługi szkoleniowe. 
 
4.	Termin i miejsce realizacji Usługi 
Miejsce realizacji zamówienia: usługi będą realizowane na terenie Polski, w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego. 
 
Terminy: 
Zamówienie odbywać się będzie w okresie od podpisania umowy do dnia 30.06.2025 r. 
Szczegółowy harmonogram szkoleń uwzgledniający daty dzienne zostanie przedłożony Wykonawcy w terminie do 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 
 
5.	Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę 
 
Usługa szkoleniowa w zakresie wykorzystania AI w dialogu społecznym (w budowaniu prezentacji, stanowisk, opinii) - dwa szkolenia jednodniowe. 
 
5.1	Założenia dotyczące szkoleń: 
 
a)	Grupa docelowa: 
o	Projekt jest ukierunkowany na budowę potencjału eksperckiego i instytucjonalnego Konfederacji Lewiatan (KL) i jej organizacji członkowskich. Zakłada poniesienie kompetencji przedstawicieli organizacji. 
o	W szkoleniach wezmą udział przedstawiciele KL: eksperci biura, członkowie KL, w tym organizacji regionalnych i branżowych. 
o	Rekrutacja uczestników na szkolenia będzie po stronie Zamawiającego. 
 
b)	Cel szkolenia 
o	Zapoznanie uczestników podstawami oraz najnowszymi trendami w dziedzinie sztucznej inteligencji. 
o	Przedstawienie praktycznych możliwości wykorzystania AI w optymalizacji procesów, które można wykorzystać w dialogu społecznym. 
o	Rozwinięcie umiejętności analizy danych oraz podejmowania trafnych decyzji opartych na narzędziach AI. 
 
c)	Zakres Tematyczny 
Każde z 2 szkoleń obejmie następujące zagadnienia: 
o	Wprowadzenie do sztucznej inteligencji - definicje, historia oraz aktualne trendy w tym modele generatywne i ich zastosowanie w analizie oraz komunikacji 
o	Rola AI w kontekście Dialogu Społecznego: wspieranie procesów konsultacyjnych, negocjacyjnych i komunikacji między partnerami społecznymi. 
o	Przegląd technologii i narzędzi AI - omówienie dostępnych rozwiązań oraz praktycznych zastosowań. Praktyczne zastosowania narzędzi AI: automatyzacja procesów biurowych, analiza legislacyjna, monitorowanie zmian prawnych i trendów rynkowych. 
o	Zastosowania w pracy przedstawicieli dialogu społecznego - automatyzacja procesów, analiza danych, symulacje i prognozowanie. 
o	Bezpieczeństwo i etyka - ochrona danych, aspekty prawne i odpowiedzialne korzystanie z AI. 
o	Warsztaty i studia przypadków - Ćwiczenia praktyczne, interaktywne sesje oraz analiza realnych scenariuszy. 
 
d)	Oczekiwane rezultaty: 
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy powinni co najmniej: 
o	Rozumieć podstawowe zasady działania sztucznej inteligencji, 
o	Umieć identyfikować obszary zastosowania AI w swojej działalności w dialogu społecznym, 
o	Skutecznie wykorzystywać narzędzia AI do optymalizacji procesów oraz podejmowania decyzji, 
o	Praktycznie wdrażać zdobytą wiedzę w codziennej pracy. 
 
e)	Dodatkowe informacje 
o	Szkolenia powinny mieć formę warsztatową zapewniając uczestnikom możliwość praktycznego zastosowania omawianych narzędzi i technik. 
o	Zabezpieczenie zaplecza technicznego do przeprowadzenia szkolenia jest po stronie Zamawiającego. 
o	Szkolenia będą realizowane w dni robocze. 
o	Szkolenia będą miały charakter stacjonarny. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia w formule hybrydowej (stacjonarnie i on-line) 
o	W przypadku usługi on- line mają zastosowanie wytyczne - Standardy Usług Zdalnego Uczenia się SUZ, które stanowią załącznik nr 6. 
o	Liczebność grupy szkoleniowej do 20 osób 
o	Liczba szkoleń: 2 szkolenia jednodniowe: (1 dzień szkoleniowy = 6-8h dydaktycznych =6/8*45 minut plus przerwy kawowe i lunch). 
 
5.2	Zakres usługi. Wykonanie zamówienia obejmuje 
a)	Zbadanie potrzeb szkoleniowych i poziomu uczestników z zakresie szkolenia, 
b)	Opracowanie dedykowanego dla uczestników programu szkoleń w oparciu o informacje zawarte w pkt. 5.1.1 i przeprowadzoną analizę potrzeb; 
c)	Przygotowanie testów kompetencyjnych (pre-testów i post-testów) w celu sprawdzenia efektów uczenia się przez uczestników oraz dostarczenie ich do zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed pierwszym szkoleniem (w formacie edytowalnym, np. .doc, .docx). Za przeprowadzenie testów wiedzy odpowiadać będzie Zamawiający.” 
d)	Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (tj. prezentacji w formacie: w formacie .ppt, .pptx z wykorzystaniem szablonu przekazanego przez Zamawiającego, zgodnych z zasadami dostępności w zał. nr 2 do wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych (Standard Cyfrowy: Rozdział 3 Dokumenty elektroniczne, Standard informacyjno- promocyjne: Rozdział 3 Materiały. Informacja pisana): link 
e)	Przeprowadzenie szkolenia w sposób zgodny z zasadami równości, różnorodności i inkluzywności. W szczególności z uwzględnieniem zapisów, o których mowa w dokumentach: Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 
f)	Współpracę z zamawiającym, w zakresie opiniowania i uzgodnienia wstępnej koncepcji szkolenia oraz materiałów szkoleniowych. Zamawiający zakłada, że każda sesja szkoleniowa, będzie obejmowała część wykładową oraz część warsztatowo – ćwiczeniową tak, aby zapewnić bezpośrednie zaangażowanie wszystkich uczestników szkolenia, w zakresie wykorzystania zagadnień wynikających z programu szkolenia. W ramach programu szkolenia przedstawiona zostanie informacja w sprawie wyboru optymalnej relacji części wykładowej do warsztatowej. 
g)	Przeprowadzenie dwóch jednodniowych szkoleń (1 dzień szkoleniowy = 6/8h dydaktycznych =6/8*45 minut). 
h)	Zapewnienie kontaktu mailowego i telefonicznego po szkoleniu dla uczestników w okresie 14 dni po przeprowadzeniu szkolenia. 
i)	Współpracę ze wskazanymi przez Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za techniczne aspekty realizacji szkolenia w miejscu jego przeprowadzenia 
 Więcej informacji: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2025/DIALOG

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga: 40% 
(Całkowita cena brutto w ofercie najtańszej/Całkowita cena brutto w ofercie badanej)	x 100 x 40% = LPC 
Całkowita cena brutto w ofercie badanej
 Doświadczenie dedykowanego trenera 
Waga 30%: 
Wykazanie dodatkowych szkoleń z zakresu wykorzystywania AI: 
0 pkt: mniej niż 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
15 pkt- 5 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
30 pkt: 10 dodatkowych szkoleń w ciągu ostatnich 2 lat 
Więcej: 4/2025/DIALOG
 Ocena ramowego programu szkoleniowego 
Waga 30% 
- Adekwatność programu szkolenia: od 0 pkt do 10 pkt 
- Aktualność szkolenia: od 0 pkt do 10 pkt 
- Metodyka szkolenia: od 0 pkt do 10 pkt 
 
Więcej o sposobie przyznawania punktów: ZO 4/2025/DIALOG
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

15.	Określenie warunków zmian w umowie 
15.1	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 
15.1.1	zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
15.1.2	zmiany obligatoryjne wynikające ze zmian przepisów prawa, 
15.1.3	zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (na skutek zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu); 
15.1.4	powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
15.1.5	zmian dotyczących poprawienia błędów i oczywistych omyłek pisarskich; 
15.1.6	w przypadku wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji Projektu zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, maksymalnie o czas o jaki wydłużono/przesunięto termin realizacji Projektu. 
15.1.7	Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zamówienia) . 
15.2	W okoliczności zaistnienia po zawarciu umowy przypadku siły wyższej niezależnej od stron, której strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, jak również nie mogły jej zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej.
 </div>