Urządzenia do podgrzewania oleju termalnego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Urządzenia do podgrzewania oleju termalnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2025-03-10
Data składania ofert	24/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429973004 Roboty przemysłowe 441622005 Rurociągi przesyłowe 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 452511404 Roboty budowlane w zakresie elektrowni cieplnych 452311123 Instalacja rurociągów
Numer przetargu	6107964

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/03/2025

1.	Dostawa, montaż i instalacja w siedzibie Zamawiającego wraz z uruchomieniem urządzenia do podgrzewania oleju termalnego opalanego lekkim olejem opałowym.
2.	Przygotowanie i złożenie do Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) dokumentacji niezbędnej do uzyskania niezbędnych pozwoleń na użytkowanie w oparciu o otrzymane pełnomocnictwo od Zamawiającego. Odbiór i zdanie instalacji w obecności inspektora UDT.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1893029">Postępowanie ofertowe 9/03/2025 podgrzewacz oleju</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1893032">Załączniki wersja edytowalna</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Urządzenia do podgrzewania oleju termalnego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: 
1.	Dostawa, montaż i instalacja w siedzibie Zamawiającego wraz z uruchomieniem urządzenia do podgrzewania oleju termalnego opalanego lekkim olejem opałowym. 
Podgrzewacz musi być dostarczony jako kompletny system technologiczny do podgrzewania, kontroli temperatury i sterowania przepływem oleju termalnego zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 2a do niniejszego zapytania oraz schematem technologicznym instalacji wraz z wykazem komponentów stanowiącym załącznik 2b do niniejszego zapytania. 
Plan sytuacyjny umiejscowienia instalacji kontenerowej oraz odcinka instalacji dostarczania ciepła do hali wraz rysunkami koncepcyjnymi stanowią załącznik nr 2c do niniejszego zapytania. 
2.	Przygotowanie i złożenie do Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) dokumentacji niezbędnej do uzyskania niezbędnych pozwoleń na użytkowanie w oparciu o otrzymane pełnomocnictwo od Zamawiającego. Odbiór i zdanie instalacji w obecności inspektora UDT. 
Warunkiem złożenia oferty jest udział w wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie o przeprowadzeniu oględzin, stanowiące załącznik nr 6 do niniejszego zapytania należy dołączyć do oferty. Brak oględzin w miejscu realizacji skutkował będzie odrzuceniem oferty. Termin oględzin należy uzgodnić z osobą wskazaną do kontaktu w niniejszym zapytaniu. 
1.	Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych i wariantowych. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia. 
2.	Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 
3.	Cena netto/brutto podana w ofercie, musi obejmować wszystkie koszty i składniki, związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 
4.	Cenę za przedmiot zamówienia należy podać w PLN. 
5.	Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 
6.	W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteriów oferta zostanie uznana za nieważną. 
7.	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie, bądź budzą wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może żądać do Oferenta złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Rażąco niska cena, to cena która odbiega o ponad 30% od wartości obliczonej jako średnia arytmetyczna cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. Wyjaśnienia przedstawione przez Oferenta powinny zawierać dowody dotyczące wyliczenia ceny. Po otrzymaniu wyjaśnień, w konsultacji z Oferentem, Zamawiający dokonuje ich oceny. Oferta będzie podlegać odrzuceniu w przypadku, gdy przedstawione dowody nie uzasadniają ceny w niej podanej. 
8.	W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą punktację, kryterium rozstrzygającym będzie najniższa cena. 
9.	W przypadku, gdy oferty zawierają taką samą cenę, zamawiający jest zobowiązany wezwać oferentów, którzy złożyli oferty na tę samą cenę do złożenia dodatkowych ofert, w których zaoferują nową cenę. 
10.	W przypadku, gdy oferty dodatkowe złożone na wezwanie zamawiającego zawierają taką samą cenę, zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia. 
11.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 
12.	W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 
13.	Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy na realizację ww. zadania inwestycyjnego bez podania przyczyny. 
14.	Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 
15.	Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. 
16.	Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
17.	W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenia zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
18.	Jeśli cena oferty przekracza środki przewidziane na zamówienie, Zamawiający może odstąpić od popisania umowy z wybranym Oferentem. 
19.	Zawarcie umowy w sprawie zamówienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 Kodeksu cywilnego. 
20.	Umowa z wykonawcą będzie uwzględniała zapisy o karach umownych i ich egzekwowaniu za nienależyte wykonanie zamówienia. 
 
Miejsce i sposób składania 
1.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym, a Oferentem oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności (dalej zwaną BK2021), z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3. 
2.	Wyjątkowo, możliwe jest odstąpienia od komunikacji określonej w pkt. 1, jeżeli: 
a)	charakter zamówienia wymaga użycia narzędzi, urządzeń lub formatów plików, które nie są obsługiwane za pomocą BK2021, lub 
b)	aplikacja do obsługi formatów plików, które nadają się do przygotowania ofert korzystają z formatów plików, których nie można obsługiwać za pomocą żadnych innych aplikacji otwarto źródłowych lub ogólnie dostępnych, lub są one objęte licencją i nie mogą zostać udostępnione do pobierania lub zdalnego wykorzystania przez Zamawiającego, lub 
c)	Zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać za pośrednictwem BK2021, lub 
d)	jeśli to niezbędne z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczególnie wrażliwych, której nie można zagwarantować w sposób dostateczny przy użyciu BK2021. 
W powyższych przypadkach zaleca się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego „Osoby do kontaktu”. 
3.	W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta złożone drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego „Osoby do kontaktu”. Przy czym cena nie może stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa. 
4.	Oferty złożone poza BK2021 będą uznane za niezgodne z zapytaniem ofertowym i podlegać będą odrzuceniu. 
5.	Komunikacja poprzez BK2021 odbywa się w okresie od publikacji zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. 
6.	Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, 
o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. Uzupełnienie lub doprecyzowanie ofert po terminie składania ofert możliwe jest na wniosek Zamawiającego za pomocą danych kontaktowych dostępnych w sekcji „Osoby do kontaktu”. 
7.	Jeżeli liczba lub rozmiar załączników przekroczą techniczne możliwości BK2021 załączniki należy przesłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego „Osoba do kontaktu”. 
8.	Oferty niekompletne tzn. nie zawierające wszystkich wymaganych załączników będą odrzucane za niespełnienie kryteriów dostępu. 
9.	Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
10.	Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, z wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Oferenta, 
a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania 
w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 
11.	Dopuszcza się podpisanie składanych dokumentów podpisem elektronicznym/kwalifikowalnym. 
12.	Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wykazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 
13.	Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 
14.	Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być zaparafowane przez Oferenta. 
15.	Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
16.	Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie

Okres gwarancji: Min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – (70 pkt) 
Ocena kryterium ceny odbędzie się w oparciu o punktację obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: 
P=Cmin/Co x (70 pkt) 
gdzie: 
 P – oznacza ilość punktów za cenę, 
 Cmin – oznacza najniższą cenę dostawy, spośród złożonych ofert, 
 Co – oznacza cenę oferty rozpatrywanej.
 Gwarancja - liczba miesięcy (15 pkt) 
Ocena kryterium odbędzie się w oparciu o punktację: 
 0 pkt – 24 miesiące 
 3 pkt – od 25 do 36 m-cy 
 6 pkt – 37 m-cy do 48 m-cy 
12 pkt – 49 m-cy do 59 m-cy 
15 pkt – 60 m-cy i więcej
 Czas reakcji serwisu – liczba godzin (10 pkt) 
Ocena kryterium odbędzie się w oparciu o punktację: 
10 pkt – do 23 godzin, 
 5 pkt – 24-48 godzin 
0 pkt – ponad 48 godzin
 Dodatkowe urządzenia lub rozwiązanie techniczne służące do odzysku energii (5 pkt) 
 
Ocena kryterium odbędzie się w oparciu o punktację: 
NIE – 0 pkt. 
TAK – 5 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Możliwe jest dokonanie zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Oferenta, pod warunkiem, że: 
1)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć; 
2)	wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy wykonawca: 
a)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, lub 
b)	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych pracy. 
3)	nie ulegnie zmniejszeniu zakres realizowanej usługi, 
4)	ewentualne rozszerzenie zakresu prac będzie wynikało ze specyfiki projektu mającej wpływ na kontynuację podjętych zadań, 
5)	nastąpi konieczność zmiany zakresu lub metody wykonania przedmiotu umowy, której strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
6)	nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
7)	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
8)	dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania nie wpłynęłaby na krąg Oferentów ubiegających się 
o zamówienie, ani na wynik postępowania, 
9)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. 
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w tym terminu dostawy. 
2.	Zmiana terminu realizacji zamówienia, o której mowa powyżej może być spowodowana w szczególności: 
1)	opóźnieniami w uzyskaniu decyzji administracyjnych czy potrzebnych do realizacji zamówienia zgód, pozwoleń wydanych przez podmioty trzecie, 
2)	zmianami przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, 
3)	koniecznością wprowadzenia korekty dokumentów bądź wykonaniu innych czynności nie wynikających z winy Oferenta, 
4)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, 
5)	innych zdarzeń losowych. 
3.	W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności, takich jak siła wyższa czy inne zdarzenia losowe, które uniemożliwiają realizację umowy w wyznaczonym terminie, Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o zaistniałej sytuacji. W takiej sytuacji Strony podejmują negocjacje w celu ustalenia nowych warunków realizacji umowy, w tym umożliwienia wydłużenia terminu dostawy. 
4.	Strony uznają, iż pandemia COVID-19 oraz wojna w Ukrainie mogą stanowić okoliczności siły wyższej, które mogą wpływać na termin realizacji umowy. 
5.	Siła wyższa oznacza zdarzenia zewnętrzne, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć lub którym nie można było zapobiec, nawet przy zachowaniu najwyższej staranności. Do przypadków siły wyższej zalicza się w szczególności: pandemie, wojny, zamieszki, klęski żywiołowe oraz inne nadzwyczajne okoliczności. 
6.	W związku z sytuacją epidemiczną (COVID), wojny w Ukrainie i związanych z tym zaburzonych łańcuchów dostaw lub innych okoliczności siły wyższej Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia. 
7.	W przypadku, gdy Wykonawca napotka trudności w realizacji umowy dostawy z powodu pandemii COVID-19, wojny w Ukrainie i związanych z tym zaburzonych łańcuchów dostaw lub innych okoliczności siły wyższej, jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego na piśmie. Informacja o opóźnieniu musi zawierać szczegółowy opis zaistniałych okoliczności, przewidywany czas opóźnienia oraz propozycję nowego terminu dostawy. Nowy termin dostawy zostanie ustalony na podstawie oceny wpływu zaistniałych okoliczności na możliwość realizacji umowy i zostanie określony w formie pisemnego aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do współpracy w celu minimalizacji skutków opóźnienia i dołożenia wszelkich starań, aby dostawa mogła zostać zrealizowana w najkrótszym, uzgodnionym terminie.
 </div>