Sukcesywna usługa cateringu na terenie Ostródy

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sukcesywna usługa cateringu na terenie Ostródy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostróda
Data publikacji	2025-03-08
Data składania ofert	17/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6107193

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025 „Sukcesywna usługa cateringu na terenie miasta Ostródy oraz noclegu i cateringu/wyżywienia na terenie miasta Brodnicy dla uczestników 25 wizyt studyjnych dwudniowych, w podziale na 2 części” na potrzeby realizacji projektu pn. „Szkoła Perspektyw”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1891351">Zapytanie ofertowe z dn. 07.03.2025 r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1891356">Załącznik nr 1 Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1891358">Załącznik nr 2 Projektowane postanowienia umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sukcesywna usługa cateringu na terenie Ostródy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Zapewnienie wyżywienia dla 480 osób w Ostródzie podczas pierwszego dnia wizyt studyjnych: 480 osób x 1 obiad (catering dostarczany do SP nr 1 w Ostródzie / 2 serwisy kawowe (catering dostarczany do SP nr 1 i SP nr 2 w Ostródzie) 
a)	CZĘŚĆ 1 – Zapewnienie wyżywienia dla 480 osób (25 wizyt studyjnych x 20 osób) w Ostródzie podczas pierwszego dnia wizyt studyjnych. 
a)	mięsna i bezmięsna (min. 300 ml/osobę) 
b)	Danie główne – do wyboru danie mięsne i wegetariańskie, ewentualnie bezglutenowe, o ile takie zapotrzebowanie zostanie zgłoszone przez uczestników projektu. 
c)	Dodatki – min. 2 dodatki w postaci surówki, warzyw gotowanych 
d)	Dodatki – min. 2 dodatki w postaci: ryż, ziemniaki, makaron, kasza 
e)	Napoje – min. 2 rodzaje soków owocowych, kawa, herbata 
1.	Serwis deserowy w formie cateringu dostarczanego do SP nr 2 w Ostródzie, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników wizyt studyjnych, w tym: 
a)	Woda, napoje zimne w butelkach o pojemności max. 500 ml. 
Soki – min. 2 rodzaje soków Szczegółowy zakres usługi: 
2.	Serwis kawowy z kanapkami w formie cateringu dostarczanego do SP nr 1 w Ostródzie, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników wizyt studyjnych, w tym: 
a)	Kawa – zapewnienie gorącej wody oraz kawy rozpuszczalnej w granulkach i kawy mielonej 
b)	Herbata – zapewnienie gorącej wody oraz zestaw herbat w saszetkach (minimum 2 rodzaje) 
c)	Dodatki do napojów – mleko, cytryna w plastrach, cukier 
d)	Woda, napoje zimne - w butelkach o pojemności max. 500 ml. 
e)	Ciasto pieczone – 2 rodzaje (min. 100 gram na osobę) 
f)	Kanapki - na chlebie żytnim i pszennym z dodatkami mięsnymi i wegetariańskimi 
3.	Obiad w formie cateringu dostarczanego do SP nr 1 w Ostródzie, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników wizyt studyjnych, w tym: 
b)	Zupa – do wyboru zupa owocowych 
c)	Ciastka kruche – min. 2 rodzaje 
d)	Owoce – min. 3 rodzaje 
Szczegóły realizacji zamówienia (Część nr 1)opisane zostały w Zapytaniu ofertowym nr 1/2025 oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do zapytania.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty /C/ Znaczenie (waga) 
kryterium przy 
ocenie ofert 95%
 Aspekty społeczne – zatrudnienie do realizacji zamówienia osób z grupy marginalizowanej - osób z niepełnosprawnością /S/ Znaczenie (waga) 
kryterium przy 
ocenie ofert 5%
 <h3>Sukcesywna usługa noclegu i cateringu na terenie Brodnicy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 2. Zapewnienie noclegu i wyżywienia dla łącznie 480 osób w Brodnicy, w tym: 2A. Zapewnienie noclegów w pokojach dwuosobowych w hotelu 3-gwiadkowym dla łącznie 480 osób na terenie miasta Brodnicy lub w jego okolicach: 480 osób x 1 nocleg 2B. Zapewnienie obiadokolacji oraz śniadania w obiekcie w którym zorganizowany będzie nocleg: 480 osób x 1 obiadokolacja/1 śniadanie 2C. Zapewnienie wyżywienia dla łącznie 480 osób w Brodnicy podczas drugiego dnia wizyt studyjnych: 480 osób x 1 serwis kawowy (catering dostarczany do SP nr 1 w Brodnicy) / 1 obiad (możliwy catering dostarczany do ZS nr 1 w Brodnicy lub obiad w restauracji) 
b)	CZĘŚĆ 2 – Zapewnienie noclegu i wyżywienia dla 480 osób (25 wizyt studyjnych x 20 osób) w Brodnicy podczas drugiego dnia wizyt studyjnych. 
 
Szczegółowy zakres usługi: 
1.	Zapewnienie noclegu w hotelu 3-gwiazdkowym w pokojach dwuosobowych (Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące trzygwiazdkowych hoteli zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166) oraz w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym standardów ww. obiektów hotelarskich. 
a) Obiekt powinien znajdować się w mieście Brodnicy lub w jego okolicach – nie dalej niż 4 km od granic miasta. 
b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom w obiekcie pokoje: dwuosobowe, ogrzewane, wyposażone w pojedyncze łóżka. Pokoje (każdy) muszą być wyposażone w min.: 2 krzesła, szafę oraz łazienkę z umywalką, kabiną prysznicową lub wanną i toaletą, 
c) Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wizyt studyjnych byli zakwaterowani w tym samym obiekcie. 
d) Doba hotelowa trwa od godziny 14.00 w dniu przybycia, do godziny 16.00 w dniu wyjazdu. Nie dopuszcza się obowiązku zwalniania pokoi przed godz. 16 w dniu wyjazdu. 
e) Hotel musi być przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami 
2.	Zapewnienie obiadokolacji w miejscu noclegu ((organizacja wieczoru sprzyjającego wymianie doświadczeń, obejmującego uroczystą kolację oraz część muzyczną sprzyjającą integracji uczestników ) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników wizyt studyjnych, w tym: 
a)	Zupa – do wyboru zupa mięsna i bezmięsna (min. 300 ml/osobę) 
b)	Danie główne – do wyboru danie mięsne i wegetariańskie, ewentualnie bezglutenowe, o ile takie zapotrzebowanie zostanie zgłoszone przez uczestników projektu. 
c)	Dodatki – min. 2 dodatki w postaci surówki, warzyw gotowanych 
d)	Dodatki – min. 2 dodatki w postaci: ryż, ziemniaki, makaron, kasza 
e)	Deska wędlin, serów, masło, pieczywo, sałatki (2 rodzaje) 
f)	Bufet kawowy – min. 2 rodzaje soków owocowych, kawa, herbata, ciastka kruche. 
g)	Zapewnienie możliwości zamiany obiadokolacji na kolację w formie grilla lub ogniska) 
3.	Zapewnienie śniadania w formie bufetu szwedzkiego w miejscu noclegu, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników wizyt studyjnych, w tym: 
a)	min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), 
b)	pieczywo, masło, sery, warzywa świeże, wędliny, 
c)	 napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana) 
4.	Serwis kawowy w formie cateringu dostarczanego do SP nr 1 w Brodnicy, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników wizyt studyjnych, w tym: 
a)	Kawa – zapewnienie gorącej wody oraz kawy rozpuszczalnej w granulkach i kawy mielonej 
b)	Herbata – zapewnienie gorącej wody oraz zestaw herbat w saszetkach (minimum 2 rodzaje) 
c)	Dodatki do napojów – mleko, cytryna w plastrach, cukier 
d)	Woda – woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności max. 500 ml. 
e)	Ciasto pieczone – 2 rodzaje (min. 100 gram na osobę) 
5.	Obiad w formie cateringu dostarczanego do ZS nr 1 w Brodnicy, lub obiad w restauracji na terenie miasta Brodnicy w odległości max. 2 km od ZS nr 1 w Brodnicy, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników wizyt studyjnych, w tym: 
a)	Zupa – do wyboru zupa mięsna i bezmięsna (min. 300 ml/osobę) 
b)Danie główne – do wyboru danie mięsne i wegetariańskie, ewentualnie bezglutenowe, o ile takie zapotrzebowanie zostanie zgłoszone przez uczestników projektu. 
c) Dodatki – min. 2 dodatki w postaci surówki, warzyw gotowanych 
d)Dodatki – min. 2 dodatki w postaci: ryż, ziemniaki, makaron, kasza 
e) Deser 
f) Napoje – min. 2 rodzaje soków owocowych, kawa, herbata 
Szczegóły realizacji zamówienia (Część nr 2)opisane zostały w Zapytaniu ofertowym nr 1/2025 oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do zapytania.

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych w Podrozdziale 3.2, Sekcji 3.2.4 pkt. 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027”. 
2. Zmiana istotnych postanowień umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz paragrafie 2 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) 
3 Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli Stron, a wskazane w niniejszym rozdziale podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian, lecz uprawnienie Stron. 
4 Zmiana umowy może zostać wprowadzona zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń. 
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>