Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-03-07
Wynik zamówienia	25-04-2025/6212684
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6107002

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>Anna.Radwan@umwm.malopolska.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6ef5e1eb-9e71-47e0-8cc5-e4c1bf193322</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00135638</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-07</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>MP-II.272.19.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>406504,06                 PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W ramach umowy Wykonawca zapewni m.in. następujące świadczenia promocyjne:<br>- Nadanie tytułu Partnera Strategicznego.<br>- Eksponowanie logotypu Małopolski na wszystkich materiałach związanych z konferencją, w mediach społecznościowych i mediach partnerskich.<br>- Dystrybucja materiałów promocyjnych.<br>- Emisja filmów promocyjnych.<br>- Możliwość powitania gości przez przedstawiciela WM.<br>- Stworzenie stałej zakładki promującej Małopolskę na stronie wydarzenia.<br>- Bezpłatne zaproszenia na stacjonarny udział w MIRCIM dla lekarzy z Małopolski<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>MIRCIM odbywa się corocznie od 2015 roku w Krakowie i jest jedynym w Polsce cyklicznym wydarzeniem naukowo-edukacyjnym w dziedzinie medycyny wewnętrznej o światowej renomie.  MIRCIM jest akredytowany przez European Accreditation Council for Continuing Medical Education oraz American Medical Association. Partnerami MIRCIM są naukowe towarzystwa medycyny wewnętrznej z ponad 40 krajów (zob. dalej). Gośćmi konferencji są przedstawiciele partnerskich instytucji i towarzystw naukowych z wielu krajów (wśród nich Prezydent American College of Physicians i Prezydent International Society of Internal Medicine).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fundacja Polski Instytut Evidence Based Medicine</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Gazowa 14A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>31-060</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. pkt 4.2.)<br>Zamawianą usługę może zapewnić wyłącznie jeden wykonawca tj. Polski Instytut Evidence Based Medicine (PIEBM) z siedzibą w Krakowie - fundacja powołana w 2003 roku w celu propagowania w Polsce i na świecie zasad evidence-based medicine (EBM), tj. medycyny opartej na danych naukowych, a także edukacji w zakresie etyki medycznej.<br>Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.</div></body>