Usługa cateringowa, obejmująca dwie jednorazowe przerwy kawowe i obiad

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa, obejmująca dwie jednorazowe przerwy kawowe i obiad
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-03-07
Data składania ofert	17/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6105525

<div>
<h1>zapytanie ofertowe MP/02/2025 z dnia 07.03.2025 na usługę cateringową, obejmującą dwie jednorazowe przerwy kawowe i obiad dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w konsultacyjnych w Warszawie</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890833">Zapytanie ofertowe MP/02/2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890835">Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890837">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890839">Załącznik nr 3 Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890843">Załącznik nr 4 Oświadczenie o zatrudnianiu na umowę o pracę</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890850">Załącznik nr 5 Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890851">Załącznik nr 6 Klauzula informacyjna</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapewnienie pełnego zakresu usługi zgodnie z zapytaniem</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi cateringowej obejmującej zapewnienie dw&oacute;ch jednorazowych przerw kawowych oraz obiadu, polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu posiłk&oacute;w dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w konsultacyjnych, kt&oacute;re będą odbywały się w Warszawie, przy ul. Prostej 30. Każdorazowo wielkość grupy: około 8 os&oacute;b.<br /> <br /> Planowane terminy spotkań:<br /> 1) 27.03.2025<br /> 2) 02.04.2025<br /> 3) 10.04.2025<br /> 4) 17.04.2025<br /> 5) 22.05.2025<br /> 6) 11.09.2025<br /> 7) 20.11.2025<br /> <br /> WYŻYWIENIE (usługi cateringowe i dotyczące przygotowania i podawania posiłk&oacute;w &ndash; dwie przerwy kawowe i lunch dla 8 os&oacute;b w każdej grupie).<br /> <br /> 1. Przerwa kawowa: dwie przerwy jednorazowe, uzupełniane w razie potrzeby. Każda przerwa obejmuje: kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka, owoce itp.<br /> - powinna uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, bezglutenowe),<br /> - powinna zapewniać zr&oacute;żnicowanie serwowanych drobnych słonych lub słodkich przekąsek,<br /> - jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w;<br /> 2. Obiad: obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania np. szklanych, ceramicznych lub naczyniach jednorazowych ekologicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> <br /> 3. Posiłek musi spełniać następujące warunki jakościowe:<br />  powinien być przygotowane ze świeżych i naturalnych składnik&oacute;w,<br />  powinien być przygotowywane w dniu dostarczenia,<br />  przed dostarczeniem i w trakcie transportu być przechowywane w odpowiednich warunkach.<br /> <br /> 4. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku mniejszej liczby uczestnik&oacute;w spotkania. Informacja o liczbie uczestnik&oacute;w spotkania zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem.<br /> <br /> 5. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w spotkania potwierdzonej przez Zamawiającego.<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: <br /> Wartość punktowa dla ceny oferty (PC)=<br /> oferta z najniższą ceną ofertową brutto (C min) &divide;<br /> cena ofertowa brutto oferty ocenianej (C oferty) x 100 x 70%<br /> <br /> PC=C min/C oferty x 100x 70%<br /> <br /> Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt.</p>
<p>Zatrudnienie na umowę o pracę.<br /> Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zam&oacute;wienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej &frac12; etatu. Oferta, kt&oacute;ra nie spełnia kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.4.</p>
<p>Zatrudnienie osoby/os&oacute;b z niepełnosprawnością.<br /> Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej &frac12; etatu. Oferta, kt&oacute;ra nie będzie spełniała kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Zał.5.</p>
<p>Kryterium Premiujące - Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli złożona oferta obejmować będzie wszystkie terminy wskazane w niniejszym zapytaniu. Oferta, kt&oacute;ra nie będzie spełniała kryterium otrzyma w tym zakresie 0 pkt. Na podstawie Załącznika 3 Formularz oferty.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ustalone ceny (jednostkowe) nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy.<br /> 2. Zamawiający może prosić Wykonawcę o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. <br /> W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia.<br /> 3. Zapytanie może zostać unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny na każdym etapie.<br /> 4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej umowy: <br /> a) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ze względ&oacute;w organizacyjnych, z zastrzeżeniem realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w określonych ramach czasowych.<br /> b) zmiana obowiązującej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT); <br /> c) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepis&oacute;w prawa,<br /> 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy:<br /> a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia,<br /> b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest zam&oacute;wienie.<br /> 6. Zamawiający informuje, że w umowie na realizację usługi określone zostaną kary umowne za niewłaściwą i nieterminową realizację usługi. Wykaz kar umownych:<br /> a) w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Wykonawcę oraz w przypadku konieczności odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu realizacji zam&oacute;wienia niezgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą. W takich okolicznościach Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % całkowitej wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie,<br /> 7. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.</p>
</div>