Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2025-03-07
Data składania ofert	17/03/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302313000 Monitory ekranowe 302313206 Monitory dotykowe 302130005 Komputery osobiste 323220006 Urządzenia multimedialne 385200006 Skanery 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6105522

<div>
 <h1>Dostawa sprzętu komputerowego, urządzenia wielofunkcyjnego i oprogramowania w ramach projektu pn. ZAWODOWO NIEZAWODNI</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887387">załącznik nr 1.1 szczegółowy opz dla Części 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887391">załącznik nr 1.2 szczegółowy OPZ dla Części 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887396">załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887412">załącznik 3a zestawienie cenowe dla części 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887414">zestawienie cenowe dla części 3b</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887420">załącznik nr 4 wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887423">załącznik nr 5 informacja o VAT</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887429">załącznik nr 6 wynik testu procesora z dnia 06.03.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887434">załącznik nr 2.1. wzór umowy dla części 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887437">załącznik nr 2.2 wzór umowy dla części 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1887447">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890889">treść modyfikacji z dnia 07.03.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890890">załącznik 1.1 opis zamówienia dla części 1 aktualny na dzień 07.03.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890891">załącznik 1.2 opis przedmiotu zamówienia dla części 2 aktualny na dzień 07.03.2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania</h3>
 Przedmioty zamówienia
 4.1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, urządzenia wielofunkcyjnego i oprogramowania w ramach projektu pn. ZAWODOWO NIEZAWODNI 
4.2.	Zakres przedmiotu zamówienia: 
4.2.1.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej: 
Część 1. Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania 
1)	Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 
a)	dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wyposażenia oraz oprogramowania w zakresie określonym w Załączniku nr 1.1 do SWZ wraz z ich transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem/instalacją (jeśli dotyczy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 
b)	dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy), 
c)	dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 
d)	dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu). 
 
 
4.2.5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku Nr 1.1 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia). 
4.2.6.	Zamawiający deklaruje zakup asortymentu na poszczególnych zadaniach na poziomie min 80 % wartość zadania. 
4.2.7.	Wykonawca na sprzęt oraz wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia zaoferuje gwarancję producenta na okres nie krótszy niż wskazany w poszczególnych pozycjach Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 
4.2.8.	W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację postępowania powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji postępowania towarzyszy wyraz „lub równoważne&quot;. W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji postępowania. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 
Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, 
że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego. 
Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania 
z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu 
do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania 
w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia. 
 
4.3.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Okres gwarancji: Wymagany okres gwarancji zgodnie z załącznikiem 1.1, począwszy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego. Dla części 1: 36 miesięcy. 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 13.2.	Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: 
		Cn 
Pc= 	------- x 95 pkt 
	Cb 
	gdzie, 
Pc – ilość punktów za kryterium cena, 
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, 
Cb – cena oferty badanej. 
 
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów
 „Aspekt społeczny” 
zatrudnienie lub oddelegowanie do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby niepełnosprawnej: 5 pkt 
brak zatrudnienia lub oddelegowania do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby niepełnosprawnej: 0pkt
 <h3>Dostawa monitora interaktywnego.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 4.1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, urządzenia wielofunkcyjnego i oprogramowania w ramach projektu pn. ZAWODOWO NIEZAWODNI 
4.2.	Zakres przedmiotu zamówienia: 
Część 2. Dostawa monitora interaktywnego. 
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 
a)	dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wyposażenia oraz oprogramowania w zakresie określonym w Załączniku nr 1.2 do SWZ wraz z ich transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem/instalacją (jeśli dotyczy) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 
b)	dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy), 
c)	dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 
d)	dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu) 
 
4.2.3.	W zakres zamówienia w części 2 wchodzą urządzenia podlegające opodatkowaniu stawką podatku vat w wysokości 0% - zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w załączniku nr 5 do zapytanie ofertowego. 
4.2.4.	Zamawiający deklaruje, że sprzęt podlegający opodatkowaniu stawką VAT 0% i dostarczony w ramach zamówienia będzie wykorzystywany w celach dydaktycznych. 
4.2.5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku 1.2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia). 
 
4.2.7.	Wykonawca na sprzęt oraz wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia zaoferuje gwarancję producenta na okres nie krótszy niż wskazany w poszczególnych pozycjach Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 
4.2.8.	W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację postępowania powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji postępowania towarzyszy wyraz „lub równoważne&quot;. W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji postępowania. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 
Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, 
że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego. 
Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania 
z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu 
do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania 
w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia. 
 
4.3.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Okres gwarancji: Wymagany okres gwarancji zgodnie z załącznikiem1.2, począwszy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego. Dla części 2: 5 lat.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 13.2.	Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: 
		Cn 
Pc= 	------- x 95 pkt 
	Cb 
	gdzie, 
Pc – ilość punktów za kryterium cena, 
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, 
Cb – cena oferty badanej. 
 
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów
 „Aspekt społeczny” 
zatrudnienie lub oddelegowanie do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby niepełnosprawnej: 5 pkt 
brak zatrudnienia lub oddelegowania do wykonywania zamówienia minimum jednej osoby niepełnosprawnej: 0pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, gdy: 
1)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 
2)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, 
3)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących projektu. 
2.	Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. 
3.	W przypadku, gdy suma faktur VAT wystawionych w okresie obowiązywania umowy nie osiągnie maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy, umowa wygaśnie z upływem okresu na jaki została zawarta, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. 
4.	W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 
a)	danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 
b)	danych teleadresowych, 
c)	danych rejestrowych, ale tylko w momencie gdy nie wpływa to na podmiotowość prawną i możliwość prawną bycia stroną niniejszej Umowy, 
5.	Inne sytuacje, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą.
 </div>