Usługi wzornicze dot. opracowana paneli uniwersalnych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi wzornicze dot. opracowana paneli uniwersalnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-03-07
Data składania ofert	21/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722440007 Usługi prototypowania 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	6105499

<div>
 <h1>Wykonanie usług wzorniczych mających na celu opracowanie nowej kolekcji paneli uniwersalnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890186">Zapytanie ofertowe 2 2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890196">Zał. 1 Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890200">Zał. 2 Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890203">Zał. 3 Wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890237">Zał. 1 Formularz oferty - aktualny</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi wzornicze dot. opracowana paneli uniwersalnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług wzorniczych mających na celu opracowanie nowej kategorii produktów – paneli uniwersalnych. Produkty te będą pełnić funkcje paneli ściennych, frontów meblowych, przegród oraz akcesoriów, które zwiększą ich funkcjonalność. Kolekcje mają spełniać wymagania z zakresu ekologii, dostępności oraz nowoczesnego wzornictwa. 
W wyniku realizacji usług wzorniczych mają powstać 3 projekty wzornicze frontu meblowego, panelu ściennego i akcesorium lub opcjonalnie przegrody w ramach z 3 kolekcji: dostępnej, akustycznej i ekologicznej. 
Zakres usługi obejmuje następujące etapy: 
1.	Opracowanie projektu koncepcyjnego nowego produktu i opracowanie projektu szczegółowego nowego produktu 
Zakres działań: 
	przeprowadzenie badań jakościowych na próbie składającej się z co najmniej 7 klientów indywidualnych (właścicieli domów/ mieszkań), co najmniej 7 architektów/projektantów wnętrz oraz przynajmniej 7 osób o szczególnych potrzebach, mających na celu doprecyzowanie potrzeb zarówno w przestrzeniach mieszkalnych, jak i komercyjnych, w kontekście frontów meblowych, paneli ściennych i funkcjonalnych akcesoriów, a także kwestii dostępności. 
●	opracowanie kwestionariusza badań - minimum 3 
●	przeprowadzenie minimum 21 wywiadów pogłębionych 
●	opracowanie raportu z wnioskami i rekomendacjami wywiadów 
	analiza materiałów ekologicznych (obecnie pojawia się coraz więcej nowych ekologicznych i zeroemisyjnych materiałów, dlatego należy dokonać dodatkowej analizy po rozpoczęciu projektu, by wykorzystać maksymalnie nowatorskie i ekonomiczne rozwiązanie) 
	stworzenie szkiców koncepcyjnych (min. 18) 
	stworzenie wstępnych modeli 3D (min. 18) 
	wstępny dobór kolorystyki i materiałów aby zaprezentować koncepcję klucza wizualnego linii produktów (min. 3 kierunki) 
	stworzenie wizualizacji wybranych koncepcji (min. 18) 
	opracowanie raportu podsumowującego zawierającego informacje o wyborze linii produktowych (min. 3) oraz zawierający raport z badań. 
 
Wynikiem działań mają być projekty koncepcyjne prezentujące wstępne rozwiązania wzornicze. Powstaną minimum 2 warianty dla minimum 3 różnych kolekcji paneli uniwersalnych. W każdej kolekcji pojawią się minimum 3 produkty - panel ścienny, front meblowy, akcesorium, opcjonalnie: przegroda/parawan). Projekty koncepcyjne będą przedstawione w formie np. szkice projektowe lub wizualizacje 3D). 
Kolekcje powinny zawierać przynajmniej: 
	kolekcja paneli uniwersalnych zwiększająca dostępność 
	kolekcja paneli uniwersalnych polepszająca właściwości akustyczne pomieszczenia 
	kolekcja paneli uniwersalnych używająca ekologicznych materiałów 
	przynajmniej 3 akcesoria na kolekcje (tyczy się minimum 3 kolekcji, mogą powstać również dodatkowe kolekcje bez akcesoriów) 
	przynajmniej 2 systemy akcesoriów - zintegrowany z panelami/frontami oraz modułowy, odczepiany (wybór ostatecznego systemu podczas testów z użytkownikami) 
	przynajmniej 2 kolekcje w wersji lakierowanej i laminowanej/fornirowanej (ekologiczny materiał może nie być poddawany procesom lakierowania, laminowania ani fornirowania.) 
 
2.	Stworzenie prototypu nowego produktu - wykonanie prototypów produktów w technologii docelowej lub zastępczej, weryfikujących przyjęte założenia projektowe 
Zakres działań: 
	stworzenie prototypów produktów i akcesoriów w rozmiarach rzeczywistych 
	konsultacje z firmą EUROSTYL w formie online lub w siedzibie firmy, ocena prototypów i stworzenie listy ewentualnych poprawek (minimum 1 spotkanie) 
	wdrożenie ewentualnych poprawek 
	opracowanie raportu podsumowującego Stworzenie prototypów nowych produktów w technologii i materiałach docelowych lub zastępczych. Będą służyć one weryfikacji przyjętych założeń: - Powstanie przynajmniej 1 kolekcja paneli uniwersalnych zwiększająca dostępność (np. dla osób starszych lub z niepełnosprawnościami - zwiększenie chwytności, odpowiednia wysokość wieszania, odpowiedni kontrast dla osób niedowidzących) 
 
3.	Nadzór nad procesem wdrożenia 
Co najmniej 5 wizyt w firmie, mających na celu monitorowanie i koordynowanie procesu produkcji, a także optymalizację procesów w celu jak najlepszego wykorzystania zasobów i skrócenia czasu produkcji. 
Zakres działań: 
	modyfikacje projektu uwzględniając uwagi producenta 
	współpraca z działem produkcyjnym w fabryce 
	optymalizacja kosztów produkcji 
	nadzór nad jakością wykończenia u producenta 
	przygotowanie ostatecznej dokumentacji technicznej 
	opracowanie modeli w oprogramowaniu do projektowania parametrycznego do automatycznego i szybkiego skalowania produkowanych wzorów do indywidualnych potrzeb klientów. 
	opracowanie raportu z wnioskami Odbędzie się minimum 5 wizyt w firmie w celu nadzoru procesu wdrożenia nowego produktu oraz optymalizacji procesów produkcyjnych pod kątem najkorzystniejszego wykorzystania zasobów, optymalizacji czasu produkcji 
 
4.	Przeprowadzenie testów funkcjonalnych na grupie użytkowników 
Testy mają ocenić poziom satysfakcji użytkowników oraz funkcjonalność produktów, w tym osób z niepełnosprawnościami. 
Zakres działań: 
	przeprowadzenie testów funkcjonalnych na grupie min. 21 użytkowników (min. 7 klienci indywidualni, 7 architekci/projektanci wnętrz i min. 7 osoby o szczególnych potrzebach. ) Testy ogólnego poziomu satysfakcji przy użytkowaniu. Wdrażanie niezbędnych poprawek wynikających z testu prototypów lub/i wprowadzanie modyfikacji do projektu przy opracowywaniu formy wtryskowej zarówno do modeli 3D jak dokumentacji wykonawczej. 
	działania przygotowawcze dotyczące testów: 
•	dobór grupy badanych 
•	opracowanie scenariuszy badań (min.3) 
•	przeprowadzenie testów (min. 21 osób) 
•	wdrożenie ewentualnych poprawek wynikających z testów do modeli 3d oraz dokumentacji wykonawczej. 
•	opracowanie raportu z wnioskami 
 
5.	Opracowanie materiałów marketingowych i identyfikacji wizualnej marki 
Efektem będzie opracowanie spójnych wizualnie materiałów marketingowych oraz nowej strony internetowej zgodnej z WCAG. 
Zakres działań: 
	stworzenie nazewnictwa produktów i kolekcji 
	stworzenie treści o nowej kategorii produktowej i kolekcjach 
	opracowanie projektu katalogu PDF- minimum w języku polskim i angielskim 
	opracowanie projektu szablony postów na social media (minimum 3) 
	opracowanie projektu instrukcji montażu i użytkowania 
 
Informacje dodatkowe: 
W ramach usług należy wykorzystać parametrykę - parametryczne szybkie dostosowanie wzoru za pomocą programu do projektowania parametrycznego np. (Rhinoceros, Grasshopper lub równoważne) w zasobach zespołu projektowego. 
Dokumentacja projektowa powinna zawierać opis koncepcji oraz projektu nowych paneli w formie audiodeskrypcji w postaci nagrania audio opisującego kluczowe założenia koncepcyjne nowych produktów. 
Podczas wykonywania usług doradczych będą brane pod uwagę potrzeby osób z niepełnosprawnościami, w tym osób poruszających się o kulach i na wózku inwalidzkim. Tworząc ostateczne dokumenty elektroniczne powinien zostać zachowany standard cyfrowy. Wersja cyfrowa zostanie przygotowana w formacie zwiększonego kontrastu oraz wielkości czcionki. Testy funkcjonalne zostaną przeprowadzone na rupie 21 użytkowników w tym przynajmniej jeden badany to będzie osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim). 
W ramach realizacji projektu należy uwzględnić zasady ekoprojektowania obejmujące: projektowanie, dobór materiałów, produkcję, dystrybucję, użytkowanie. 
Dodatkowo, w ramach realizacji usługi wzorniczej powinien powstać próbnik lub wzornik dedykowany architektom, a także modele 3D i tekstury nowych produktów, dostępne w co najmniej 3 formatach. Opcjonalnie możliwa jest modyfikacja logo oraz identyfikacji wizualnej marki EUROSTYL. 
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. 
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. 
W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w cz. II Zapytania ofertowego nr 2/2025

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM I - Cena netto w PLN (C) 
Wartość punktowa (Cmin/Ca) x 60 
Cmin – najniższa cena netto za wykonanie całości zamówienia spośród złożonych ofert 
[PLN] 
Ca – cena netto za wykonanie całości zamówienia wskazana w analizowanej ofercie [PLN] 
Maksymalna możliwa do uzyskania punktacja - 60 pkt.
 KRYTERIUM II Liczba spotkań konsultacyjnych (S) 
Wartość punktowa (Smax/Sa) x 20 
Smax – maksymalna liczba spotkań konsultacyjnych spośród złożonych ofert 
Sa – oferowana liczba spotkań konsultacyjnych wskazana w analizowanej ofercie [DNI] 
 
Maksymalna możliwa do uzyskania punktacja 15 pkt.
 KRYTERIUM III - Czas realizacji (T) 
Wartość punktowa (Tmin/Ta) x 20 
Tmin – najkrótszy oferowany czas realizacji całości zamówienia spośród złożonych ofert [DNI] 
Ta – oferowany czas realizacji całości zamówienia wskazany w analizowanej ofercie [DNI] 
Maksymalna możliwa do uzyskania punktacja 25 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zamówienia na następujących warunkach: 
a)	w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy, zakresu przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy- w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa i/lub norm mających zastosowanie do realizacji przedmiotu umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, poprzez dostosowanie - odpowiednio - sposobu wykonania przedmiotu Umowy, zakresu przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy - do zmienionych przepisów prawa i/lub norm; 
b)	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 
c)	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; 
d)	gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie mógł zostać osiągnięty cel, dla którego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
e)	w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia będzie mógł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środków bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia, kosztów eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; 
f)	powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących &quot;siłą wyższą&quot;), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, których nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zamówienia; 
g)	wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; 
h)	zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: 
	charakterze od nich niezależnym, 
	którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, 
	którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 
	której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. 
2.	Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. Również w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej. 
3.	Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności 
4.	Wyżej wymienione zmiany nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy.
 </div>