Usługa cateringowa

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-03-07
Data składania ofert	14/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6105012

<div>
<h1>świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890120">Pełna treść zapytania ofertowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890122">Proponowane menu na jedno wydarzenie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1890143">załączniki do zapytania ofertowego, oświadczenia i formularze ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa cateringowa w podregionie katowickim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 4. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka) - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
2. Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
<h3>Usługa cateringowa w podregionie sosnowieckim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 4. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka) - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
2. Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
<h3>Usługa cateringowa w podregionie bielskim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 3. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka) - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
2. Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
<h3>Usługa cateringowa w podregionie bytomskim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 4. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka) - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
<h3>Usługa cateringowa w podregionie rybnickim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 4. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka). - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
<h3>Usługa cateringowa w podregionie tyskim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 4. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka) - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
<h3>Usługa cateringowa w podregionie gliwickim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 4. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka) - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
<h3>Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Fundacja na Rzecz Wspierania Edukacji i Rozwoju Samorządności wśr&oacute;d Młodzieży VIRIBUS UNITIS zaprasza do składania ofert na świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział wydarzeniach pn. EduPromodDays odbywających się cyklicznie w latach 2025 i 2026 w następujących podregionach: katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim oraz na 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w na terenie tych podregion&oacute;w. 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 42 wydarzeniach pn. EduPromoDay, w tym dw&oacute;ch wydarzeniach finałowych na zakończenie każdego roku akademickiego w roku 2025 i 2026 oraz 12 wydarzeniach u pracodawc&oacute;w. Wydarzenia EduPromoDay będą trwały ok 3-4 godziny i odbędą się na terenie 7 podregion&oacute;w g&oacute;rniczych ok. 6 wydarzeń w każdym podregionie tj. katowickim, sosnowieckim, bielskim, bytomskim, rybnickim, tyskim oraz gliwickim. Razem w ramach projektu planowane jest zorganizowanie 40 wydarzeń na około 50-70 os&oacute;b oraz 2 wydarzenia finałowe na około 100 &ndash; 150 os&oacute;b (na zakończenie roku akademickiego). Łączna szacowana liczba: 2 856 os&oacute;b na wydarzeniach EduPromoDay oraz 12 wydarzeń u pracodawc&oacute;w dla ok. 25 os&oacute;b (łącznie - 300 os&oacute;b). Założono, że 1 wydarzenie EduPromoDay odbędzie się w każdym podregionie raz na kwartał w okresie dw&oacute;ch lat: 2025 i 2026, z tym, że wykluczono kwartały wakacyjne. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca będzie przygotowywał, przechowywał i dostarczał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. 2023 poz. 1448 z p&oacute;źn. zm.) oraz będzie spełniał wymogi żywienia, kt&oacute;re są zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności. 2. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno &ndash; epidemiologiczne. 3. Oferent przed zawarciem umowy dostarczy zaświadczenie o wpisie do rejestru zakład&oacute;w podlegających urzędowej kontroli organ&oacute;w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz decyzję inspektora sanitarnego o dopuszczeniu środka transportu do przewozu posiłk&oacute;w dla potrzeb zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłk&oacute;w. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem (samoch&oacute;d spełniający wymogi sanitarno-techniczne do przewozu żywności) do wskazanego pomieszczenia przygotowanych posiłk&oacute;w w pojemnikach spełniających wymogi bezpieczeństwa żywności i żywienia wraz z naczyniami i sztućcami. 6. Wykonawca zapewnia odbi&oacute;r pojemnik&oacute;w z naczyniami i sztućcami jednorazowego użytku wraz z odpadami pokonsumpcyjnymi. 7. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należy dostarczanie pojemnik&oacute;w na odpady pokonsumpcyjne oraz odbi&oacute;r odpad&oacute;w pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Wykonawca zapewnia własne pojemniki na odpady pokonsumpcyjne. 8. Wykonawca zapewnienia odpowiednią liczbę personelu obsługującego realizację usługi. Wymagania dotyczące cateringu: 1. Przekąski na wydarzeniach promocyjnych powinny być wygodne do jedzenia, r&oacute;żnorodne i estetycznie podane. 2. Wykonawca zapewnia własny st&oacute;ł/stoły cateringowe. 3. Catering powinien być zgodny z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, minimalizować wpływ na środowisko i promować zdrowy styl życia. 4. Catering na EduPromoDay powinien obejmować: - susz konferencyjny (np. małe ciasteczka). - napoje &bull; napoje bezalkoholowe: woda (gazowana i niegazowana), soki. &bull; napoje gorące: kawa, herbata z dodatkami tj. mleko, cukier, cytryna itp. Przykładowe menu i wymagania ilościowe znajdują się w załączniku nr 6 do zapytania pn. Proponowane menu na jedno wydarzenie 4. Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego jednorazowo i powinien obejmować: &bull; napoje: woda mineralna w butelkach 0,5 L (gazowana i niegazowana), soki w kartonikach 0,25 ml. &bull; zdrowa przekąska o długim terminie ważności (min. do 31.12.2026 r.) 3 - TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie zostanie wykonane w okresie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem imprez, kt&oacute;ry zostanie przedstawiony Wykonawcy przy podpisywaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ww. harmonogramu w celu prawidłowej realizacji projektu. Wykonawca zostanie powiadomiony o zmianach harmonogramu nie p&oacute;źniej niż 5 dni przed wydarzeniem. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom koszt&oacute;w przygotowania ofert i innych koszt&oacute;w udziału w postępowaniu. 5. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie https: bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania Umowy. Umowa zostanie uznana za zawartą po jej podpisaniu przez obie Strony. 7. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia Umowy przez Oferenta, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania Umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego. 8. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w spos&oacute;b niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poni&oacute;sł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich koszt&oacute;w poniesionych przez Zamawiającego w związku z tymi działaniami lub zaniechaniami. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunk&oacute;w podpisanej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie powierzania wykonania umowy osobom trzecim/nie zlecania wykonania umowy innemu podmiotowi. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom i braku powiązań z działaniami wojennymi Federacji Rosyjskiej Załącznik nr 4 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Proponowane menu na jedno wydarzenie 14. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odnoszące się do poszczeg&oacute;lnych region&oacute;w: katowicki, sosnowiecki, bielski, bytomski, rybnicki, tyski oraz gliwicki. I część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie katowickim II część zam&oacute;wienia: dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie sosnowieckim. II część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bielskim IV część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie bytomskim V część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie rybnickim VI część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie tyskim VII część zam&oacute;wienia dotyczy usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczenie posiłk&oacute;w dla os&oacute;b biorących udział w organizowanych cykliczne 6 wydarzeniach pn. EduPromoDay w podregionie gliwickim Oferent, kt&oacute;ry chce wykonać zam&oacute;wienie w większej liczbie region&oacute;w składa formularz ofertowy na każdy region oddzielnie. Każda część zam&oacute;wienia zostanie poddana ocenie oddzielnie zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. VIII część zam&oacute;wienia Catering na wydarzenia u pracodawc&oacute;w pełna treść zapytania znajduje się w załączniku i jest obowiązująca
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena &ndash; 70% (najniższa cena otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w).
Doświadczenie wykonawcy &ndash; 30% (ocena liczby podobnych realizacji w ciągu ostatnich trzech lat oraz posiadanych referencji) 3. Gotowość do obsługi wydarzeń we wszystkich lokalizacjach/podregionach: +30 punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1. Gdy zmiana sposobu realizacji Przedmiotu Umowy będzie wynikać ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy. 2. Jeśli zmiana jest konieczna, aby projekt spełniał założone cele, np. dostosowanie do nowych wytycznych instytucji zarządzającej. 3. Zmiany wynikające z okoliczności niezależnych od stron tj, siła wyższa (np. klęski żywiołowe, pandemia). 4. Zmiany konieczne dla realizacji projektu:  nieprzewidziane warunki techniczne (np. trudności związane z infrastrukturą).  zmiany w harmonogramie wynikające z czynnik&oacute;w niezależnych od wykonawcy. &bull; przedłużenie terminu realizacji. &bull; zmiana zakresu zadań wykonawcy (jeśli nie zmienia charakteru zam&oacute;wienia). 5. Zmiany przepis&oacute;w dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT, zmiana jest wprowadzana w stosunku do kwoty netto 6. Zmiany w przypadku zaistnienia okoliczności, w kt&oacute;rych zbędne będzie wykonanie danej części zam&oacute;wienia, Zamawiający ograniczy zakres usług objęty zam&oacute;wieniem wraz z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia.
</div>