Modułowy system wystawienniczy + Szkolenie z obsługi systemu

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Modułowy system wystawienniczy + Szkolenie z obsługi systemu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-03-06
Data składania ofert	14/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 391330003 Zestawy wystawowe
Numer przetargu	6101924

<div>
<h1>Zakup modułowego systemu wystawienniczego w celu dywersyfikacji usług w branży HoReCa (Region 3 &ndash; wojew&oacute;dztwo małopolskie)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1885818">Zapytanie ofertowe nr 01-03-2025-KPO.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1885820">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy - wz&oacute;r.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1885824">Załącznik nr 2 Załącznik nr 1 Oświadczenia (do formularza ofertowego).docx</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Modułowy system wystawienniczy + Szkolenie z obsługi systemu</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Modułowy system wystawienniczy + Szkolenie z obsługi systemu - CZĘŚĆ I 1. Modułowy system wystawienniczy Minimalna charakterystyka - szybki i prosty montaż: System będzie wykonany tak, aby można go było łatwo i szybko zmontować bez potrzeby używania jakichkolwiek narzędzi i w r&oacute;wnie prosty spos&oacute;b montować do niego wypełnienia, zwłaszcza tkaniny. - swoboda łączenia element&oacute;w, dająca możliwość budowy w r&oacute;żnych formach stoisk targowych i wystawowych i konferencyjnych. Elementy zapewniające intuicyjnie dopasowanie, co pozwoli na szybkie ustawienie stoiska. - konstrukcja ramek sprawiająca, że system jest łatwy do przenoszenia i transportu (mniejsza waga transportowanych element&oacute;w przyczynia się do mniejszego zużycia paliwa, co sprzyja redukcji śladu węglowego). - możliwość zastosowania ekologicznych wypełnień w postaci tkanin oraz dibondu i PCV z obu stron konstrukcji. - możliwość wielokrotnego użycia element&oacute;w. - wykonanie element&oacute;w z materiał&oacute;w podlegających recyclingowi. Niezbędne jest: - zapewnienie zar&oacute;wno kobietom jak i mężczyznom r&oacute;wny dostęp do korzystania z nowego systemu; - udostępnienie klarownych instrukcji obsługi oraz wskaz&oacute;wek dotyczących użytkowania nowych produkt&oacute;w w spos&oacute;b, kt&oacute;ry jest zrozumiały dla wszystkich pracownik&oacute;w, bez względu na płeć. 2. Szkolenie związane z obsługą systemu modułowego Minimalny zakres: - montaż i demontaż modułowego systemu wystawienniczego; - konserwację systemu i zasad bezpieczeństwa użytkowania; - ekologiczne praktyki, takie jak minimalizacja odpad&oacute;w, recykling materiał&oacute;w i oszczędzanie energii; - techniki efektywnego montażu i demontażu dla szybszego przygotowania stoisk; - szkolenie dla min. 6 os&oacute;b. Wykonanie przez dostawcę modułowego systemu wystawienniczego. Inne: - materiały szkoleniowe dostosowane do os&oacute;b z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem koncepcji uniwersalnego projektowania (duże czcionki, czytelne tytuły i komunikaty itp.); - wszelkie dokumenty elektroniczne w ramach szkolenia zastosują standard cyfrowy; - szkolenie realizowane w miejscu dostępny dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami; - możliwość udziału online - w zależności od potrzeb; - szkolenie będzie spełniać standard szkoleniowy. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Termin składania ofert upływa w dniu: 14.03.2025 r. 2) Spos&oacute;b składania ofert: poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, 3) Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty w bazie konkurencyjności. 4) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 5) Oferty złożone w niewłaściwy spos&oacute;b (poza bazą konkurencyjności) nie będą rozpatrywane. SPOS&Oacute;B PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta i załącznik musi zostać złożony na Formularzu Zamawiającego (wzorach). 2) Oferta powinna zawierać podpis Oferenta lub osoby upoważnionej przez Oferenta, przedstawicieli Oferenta wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Oferenta upoważnionej do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być w&oacute;wczas dołączone do oferty. Upoważnienie dotyczy zar&oacute;wno upoważnienia osoby przez Oferenta do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. 3) Oferta powinna być uzupełniona o wszystkie elementy zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Oferta musi być ważna minimum 60 dni od dnia złożenia oferty. 5) Następujące braki w ofercie skutkują odrzuceniem oferty: a) Oferta złożona na innym wzorze niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oferta złożona bez podpisu Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę, c) Oferta bez stosownych oświadczeń warunkujących udział w zapytaniu ofertowym i wymaganych w zapytaniu ofertowym, w tym także dotyczące powiązań osobowo i kapitałowych (Załącznik nr 1 Oświadczenia). Wymagane jest zaznaczenie przy każdym oświadczeniu TAK. d) Oferta nie jest ważna, co najmniej 60 dni od dnia złożenia oferty. 6) Braki w okresie terminu składania ofert nie mogą podlegać uzupełnieniu. Zamawiający analizuje treść ofert po upływie terminu wyznaczonego na ich składanie. 7) Braki po okresie składania ofert mogą podlegać uzupełnieniu za zgodą Zamawiającego. Uzupełnienia mogą być wykonane jedynie w zakresie oczywistych omyłek oraz doprecyzowania czy upewnienia się co do przekazanych informacji (np. w przypadku mało czytelnego skanu). 8) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 9) Oferowana Cena wyrażona powinna być w PLN. 10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11) W terminie składania ofert, wykonawca może wycofać ofertę i dopiero wtedy złożyć nową jedną ofertę (jeśli system bazy konkurencyjności to umożliwi). 12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku: Zapytanie ofertowe nr 01-03-2025-KPO
<h2>Kryteria oceny</h2>
PC=(Cmin/Cc) x Pkt.Cmax gdzie: PC&ndash;ilość pkt, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena Cmin&ndash;najniższa cena netto spośr&oacute;d wszystkich badanych ofert Cc&ndash;cena netto oferty badanej Pkt.Cmax&ndash;maks. ilość pkt, jakie można otrzymać za kryterium cena tj. 60. Waga: 1 Szczeg.w Zapytaniu ofertowym -załącznik
<h3>Oprogramowanie do zarządzania magazynem</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Oprogramowanie do zarządzania magazynem - CZĘŚĆ II Minimalny zakres: - niedrogie, nowoczesne rozwiązanie w formie nakładki na arkusz kalkulacyjny; - przeznaczone do zarządzania ewidencjami magazynowymi dedykowane dla modułowego systemu wystawienniczego; - zarządzanie zasobami magazynowymi; - optymalizacja proces&oacute;w logistycznych; - poprawa efektywności operacyjnej; - planowanie optymalnego wykorzystania systemu modułowego w zleceniach; - śledzenie ilości element&oacute;w systemu. Inne: - niekomplikowane w konfiguracji i obsłudze, co zapewni r&oacute;wny dostęp do narzędzi - zarządzania dla wszystkich pracownik&oacute;w, niezależnie od ich umiejętności technicznych; - intuicyjna obsługa ułatwi wdrożenie i codzienne użytkowanie, co jest kluczowe dla zapewnienia r&oacute;wności szans w miejscu prac; - zachowany zostanie standard cyfrowy zgodny z WCAG 2.1. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Termin składania ofert upływa w dniu: 14.03.2025 r. 2) Spos&oacute;b składania ofert: poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, 3) Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty w bazie konkurencyjności. 4) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 5) Oferty złożone w niewłaściwy spos&oacute;b (poza bazą konkurencyjności) nie będą rozpatrywane. SPOS&Oacute;B PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta i załącznik musi zostać złożony na Formularzu Zamawiającego (wzorach). 2) Oferta powinna zawierać podpis Oferenta lub osoby upoważnionej przez Oferenta, przedstawicieli Oferenta wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Oferenta upoważnionej do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być w&oacute;wczas dołączone do oferty. Upoważnienie dotyczy zar&oacute;wno upoważnienia osoby przez Oferenta do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. 3) Oferta powinna być uzupełniona o wszystkie elementy zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Oferta musi być ważna minimum 60 dni od dnia złożenia oferty. 5) Następujące braki w ofercie skutkują odrzuceniem oferty: a) Oferta złożona na innym wzorze niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oferta złożona bez podpisu Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę, c) Oferta bez stosownych oświadczeń warunkujących udział w zapytaniu ofertowym i wymaganych w zapytaniu ofertowym, w tym także dotyczące powiązań osobowo i kapitałowych (Załącznik nr 1 Oświadczenia). Wymagane jest zaznaczenie przy każdym oświadczeniu TAK. d) Oferta nie jest ważna, co najmniej 60 dni od dnia złożenia oferty. 6) Braki w okresie terminu składania ofert nie mogą podlegać uzupełnieniu. Zamawiający analizuje treść ofert po upływie terminu wyznaczonego na ich składanie. 7) Braki po okresie składania ofert mogą podlegać uzupełnieniu za zgodą Zamawiającego. Uzupełnienia mogą być wykonane jedynie w zakresie oczywistych omyłek oraz doprecyzowania czy upewnienia się co do przekazanych informacji (np. w przypadku mało czytelnego skanu). 8) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 9) Oferowana Cena wyrażona powinna być w PLN. 10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11) W terminie składania ofert, wykonawca może wycofać ofertę i dopiero wtedy złożyć nową jedną ofertę (jeśli system bazy konkurencyjności to umożliwi). 12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. DODATKOWE POSTANOWIENIA 1) W umowie z wykonawcą przewiduje się kary umowne dotyczące m.in. nieterminowości prac; 2) Jeśli w treści opisu przedmiotu zam&oacute;wienia zawarto informację o normie, należy rozumieć to tak, iż dopuszczalne jest spełnienie norm r&oacute;wnoważnych ("lub r&oacute;wnoważne"). 3) Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, w szczeg&oacute;lności w przypadku gdy wystąpi choć jedna z poniższych przesłanek: a) w ramach postępowania nie wpłynęła żadna ważna oferta, b) w ramach postępowania wpłynęły wyłącznie oferty złożone przez Wykonawc&oacute;w wykluczonych z postępowania, c) wpłynęły wyłącznie oferty, kt&oacute;re przekraczają środki przeznaczone na realizację części zam&oacute;wienia, d) postępowanie obarczone jest wadą, kt&oacute;ra jest niemożliwa do usunięcia i uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zam&oacute;wienia, e) Zamawiający zrezygnuje z udzielenia zam&oacute;wienia lub zamierza wprowadzić istotne zmiany w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, kryteriach oceny oferty czy warunkach udziału w postępowaniu ofertowym, f) wystąpiły inne obiektywne okoliczności, kt&oacute;re mogłyby powodować negatywne skutki dla postępowania, a kt&oacute;rych nie przewidziano na etapie przygotowania dokumentacji. 5) W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego 6) Zamawiający zastrzega, że otrzymane oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej Instytucji Pośredniczącej. 7) Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona wyboru najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wraz z upublicznieniem wynik&oacute;w postępowania w taki spos&oacute;b w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. 8) Zamawiający zastrzega upublicznienie wynik&oacute;w po udokumentowaniu spełnienia kryteri&oacute;w przez wybranego Oferenta. 9) Zamawiający zaproponuje wybranemu Oferentowi, kt&oacute;ry uzyskał największą ilość punkt&oacute;w (SumaP) dla danej części postępowania, zawarcie Umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku: Zapytanie ofertowe nr 01-03-2025-KPO
<h2>Kryteria oceny</h2>
PC=(Cmin/Cc) x Pkt.Cmax gdzie: PC&ndash;ilość pkt, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena Cmin&ndash;najniższa cena netto spośr&oacute;d wszystkich badanych ofert Cc&ndash;cena netto oferty badanej Pkt.Cmax&ndash;maks. ilość pkt, jakie można otrzymać za kryterium cena tj. 60. Waga: 1 Szczeg.w Zapytaniu ofertowym -załącznik
<h3>Usługa doradcza dot.strategii marketingowej dla nowej usługi</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Usługa doradcza dot. strategii marketingowej dla nowej usługi - CZĘŚĆ III Minimalny zakres: - Analiza Rynku; - Opracowanie Strategii Marketingowej; - Projektowanie Kampanii Promocyjnych; - Planowanie Działań Informacyjnych; - Przygotowanie do Sytuacji Kryzysowych. Inne: Od wykonawcy będzie wymagane: - opracowanie materiał&oacute;w zgodnie ze standardem cyfrowym w możliwym zakresie, w tym zastosowanie tekstu alternatywnego w odniesieniu do treści nietekstowych; - dostosowanie materiał&oacute;w do możliwości odczytywania przez programy wspomagające; - stosowanie możliwie prostego języka i jasnych komunikat&oacute;w; - brak treści dyskryminujących czy stereotypowych; - opracowanie materiał&oacute;w (m.in., strategii, planu działań marketingowych) uwzględniających r&oacute;żnorodność odbior&oacute;w. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Termin składania ofert upływa w dniu: 14.03.2025 r. 2) Spos&oacute;b składania ofert: poprzez Bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, 3) Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty w bazie konkurencyjności. 4) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 5) Oferty złożone w niewłaściwy spos&oacute;b (poza bazą konkurencyjności) nie będą rozpatrywane. SPOS&Oacute;B PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta i załącznik musi zostać złożony na Formularzu Zamawiającego (wzorach). 2) Oferta powinna zawierać podpis Oferenta lub osoby upoważnionej przez Oferenta, przedstawicieli Oferenta wymienionych w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub osoby po stronie Oferenta upoważnionej do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Formalne upoważnienie powinno być w&oacute;wczas dołączone do oferty. Upoważnienie dotyczy zar&oacute;wno upoważnienia osoby przez Oferenta do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. 3) Oferta powinna być uzupełniona o wszystkie elementy zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Oferta musi być ważna minimum 60 dni od dnia złożenia oferty. 5) Następujące braki w ofercie skutkują odrzuceniem oferty: a) Oferta złożona na innym wzorze niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego, b) Oferta złożona bez podpisu Wykonawcy lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę, c) Oferta bez stosownych oświadczeń warunkujących udział w zapytaniu ofertowym i wymaganych w zapytaniu ofertowym, w tym także dotyczące powiązań osobowo i kapitałowych (Załącznik nr 1 Oświadczenia). Wymagane jest zaznaczenie przy każdym oświadczeniu TAK. d) Oferta nie jest ważna, co najmniej 60 dni od dnia złożenia oferty. 6) Braki w okresie terminu składania ofert nie mogą podlegać uzupełnieniu. Zamawiający analizuje treść ofert po upływie terminu wyznaczonego na ich składanie. 7) Braki po okresie składania ofert mogą podlegać uzupełnieniu za zgodą Zamawiającego. Uzupełnienia mogą być wykonane jedynie w zakresie oczywistych omyłek oraz doprecyzowania czy upewnienia się co do przekazanych informacji (np. w przypadku mało czytelnego skanu). 8) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 9) Oferowana Cena wyrażona powinna być w PLN. 10) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11) W terminie składania ofert, wykonawca może wycofać ofertę i dopiero wtedy złożyć nową jedną ofertę (jeśli system bazy konkurencyjności to umożliwi). 12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku: Zapytanie ofertowe nr 01-03-2025-KPO
<h2>Kryteria oceny</h2>
PC=(Cmin/Cc) x Pkt.Cmax gdzie: PC&ndash;ilość pkt, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena Cmin&ndash;najniższa cena netto spośr&oacute;d wszystkich badanych ofert Cc&ndash;cena netto oferty badanej Pkt.Cmax&ndash;maks. ilość pkt, jakie można otrzymać za kryterium cena tj. 60. Waga: 1 Szczeg.w Zapytaniu ofertowym -załącznik
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1) Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą (Dostawcą) w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Zmiany w umowie będą dopuszczalne w szczeg&oacute;lności w przypadku: a) Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, b) Obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, c) Okoliczności siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy, d) Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, kt&oacute;re mają wpływ na realizację przedmiotu umowy, e) Otrzymania decyzji urzędowej Instytucji Pośredniczącej / Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. 3) Zmiana umowy jest możliwa, jeżeli obie Strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej potwierdzonej przez należycie reprezentowanych przedstawicieli stron pod rygorem nieważności.
</div>